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【上司・取引先に好印象!】「知らせてくれてありがとう」の英語フレーズBEST7

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
セブ&オーストラリア留学後、海外で7年間勤務し、2019年にRYO英会話ジムを起業。KLab株式会社で翻訳・通訳を経験後、hanaso(Unhoop株式会社)でメソッド開発・講師を担当。株式会社Alueでは三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムの強み/
- 圧倒的アウトプット量
- 発言を見える化&添削
- パーソナルコーチング
- パーソナル復習サポート

1. はじめに

ビジネスの場面で「知らせてくれてありがとう」と伝えたいとき、“Thank you.” ばかり使っていませんか?
もちろん “Thank you.” は間違いではありません。でも、場面に応じた適切な表現 を使うことで、よりプロフェッショナルに見えますし、英語でのコミュニケーションもスムーズになります。

📌 このブログの対象者

ビジネス英語を学びたい人
TOEICは高得点だけど、会話になると詰まってしまう人
海外の同僚・取引先と英語でやり取りする人

📌 「Thank you.」ばかり使ってしまう理由

  • シンプルで使いやすいから → つい “Thank you.” を連発してしまう
  • 他の言い方がわからない → いつも同じ表現になってしまう
  • 使い分けるのが難しそう → 意味は似ているけど、違いがわからない

実は、ビジネスの場面では「知らせてくれてありがとう」と伝えるフレーズは たくさんあります!
場面に応じて言い換えられると、より自然で、英語ができる人に見えますよ。

💡 筆者の体験談

私は昔、海外のクライアントとメールのやり取りをする中で、
“Thank you for letting me know.” ばかり使っていた ことがあります。

特に問題はなかったのですが、あるときネイティブの同僚に
「この表現、ちょっと機械的に聞こえるね。」
と言われてしまいました…。

それから、場面に応じた言い方を学び、使い分けるようになったら、相手の反応が変わった んです!
「この人、英語がしっかりできるんだな」と思われるようになり、スムーズにやり取りができるようになりました。


このブログでは、「知らせてくれてありがとう」の英語表現をシーン別に紹介 していきます!
メールや会話ですぐに使える表現 ばかりなので、ぜひ試してみてくださいね😊

 

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2. フレーズの意味と重要性

📌 「知らせてくれてありがとう」を英語で言うと?

「知らせてくれてありがとう」と英語で伝えるには、状況に応じていくつかの表現があります。
以下のフレーズを使い分けることで、より自然でプロフェッショナルな印象を与えられます。

Thank you for letting me know.(基本の丁寧な言い方)
👉 「知らせてくれてありがとう」という意味で、最もシンプルで一般的な表現。メールでも会話でも使えます。

I appreciate the update.(ビジネスメールでよく使われる)
👉 「最新情報をありがとう」といったニュアンス。進捗報告や状況の共有を受けたときに使うと、よりフォーマルな印象になります。

Thanks for the heads-up!(カジュアルな職場での注意喚起)
👉 「事前に教えてくれてありがとう!」という意味。ちょっとした警告や注意を受けたときに使うと、フレンドリーな雰囲気になります。

💡 なぜこのフレーズが重要なのか?

ビジネスメールやチャットで頻繁に使う
「知らせてくれてありがとう」と伝える場面は、仕事のやり取りの中でよくあります。例えば…
📌 上司がミーティングの時間変更を知らせてくれたとき
📌 クライアントが納期に関する最新情報を送ってくれたとき
📌 同僚が注意すべきポイントを教えてくれたとき

クライアントや上司、同僚との円滑なコミュニケーションに不可欠
適切な表現を使うことで、感謝の気持ちが伝わり、相手との関係が良くなります。特にビジネスでは、丁寧な言い方を選ぶことで信頼感を高めることができます!

使い分けることで、英語が「できる人」に見える!
“Thank you.” だけではなく、場面に応じたフレーズを使うことで、
「この人、英語をしっかり理解しているな」と思われやすくなります。

💡 ポイント:同じ「知らせてくれてありがとう」でも、相手や状況によって使い分けることが大切です!次のセクションでは、具体的なシチュエーション別の使い方を紹介します😊

 

3. 実用的な使い方(シチュエーション別)

「知らせてくれてありがとう」と伝える表現は、状況によって適切なフレーズが変わります。
ここでは ビジネスメール・職場のカジュアルな会話・避けるべき表現 をシーン別に紹介します!

📌 ビジネスメールで使うなら?

ビジネスメールでは、フォーマルで丁寧な表現 を使うことが大切です。
短すぎたりカジュアルすぎると、失礼な印象を与えてしまうことも。

Thank you for bringing this to my attention.
👉 「この件について知らせてくれてありがとうございます。」
📌 問題点や注意すべき点を指摘されたとき に使う。
💡
Subject: Urgent: System Error Detected
Dear John,
Thank you for bringing this to my attention. I will look into the issue immediately.
Best regards,
[Your Name]

I appreciate the update on this matter.
👉 「この件についての最新情報をありがとうございます。」
📌 進捗報告や状況を共有してもらったとき に使う。
💡
Subject: Project Progress Update
Dear Sarah,
I appreciate the update on this matter. Please let me know if there are any further developments.
Best regards,
[Your Name]

📌 カジュアルな職場の会話で使うなら?

同僚との会話や、フレンドリーな職場環境では、少しカジュアルな表現 もOKです!

Thanks for the heads-up!
👉 「事前に教えてくれて助かったよ!」
📌 何かを事前に教えてもらったとき に使う。
💡
👩‍💻「Hey, the meeting time changed to 2 PM instead of 3 PM.」
👨‍💻「Oh, really? Thanks for the heads-up!」

Good to know! Thanks.
👉 「なるほどね、ありがとう!」
📌 そこまで重要ではないけれど、情報をもらったとき に使う。
💡
👩‍💻「By the way, the cafeteria closes at 6 PM today.」
👨‍💻「Good to know! Thanks.」

📌 フォーマルな場面ではNG?

カジュアルすぎる表現 は、フォーマルなビジネスの場では避けましょう!

Thx for the info!
👉 「情報ありがとう!」(友達同士ならOKだが、ビジネスには不適切)
💡 なぜNG?

  • “Thx” は省略形で、ビジネスメールではカジュアルすぎる
  • “info” は「情報」という意味ですが、ビジネスでは “update” や “details” の方が丁寧

📌 代わりに使うなら?
Thank you for the information.(フォーマル)
I appreciate the details.(丁寧な表現)


🎯 まとめ:場面に応じた適切な表現を使おう!
✔ ビジネスメールでは フォーマルな表現 を意識する
✔ 職場の会話では 少しカジュアルでもOK
✔ フォーマルな場では 略語やスラングを避ける

次の会話やメールで、ぜひ使ってみてくださいね!😊

 

4. 音声付き例文集

同僚が次の企画について教えてくれて…

アイヴァン
Thank you for letting me know.
知らせてくれてありがとう。

 

 

Thank you for 〜で「〜してくれてありがとう」です。そしてlet someone knowで「人に知らせる」です。注意したいのは前置詞forの後にはletの形は置けないので動名詞にします。

どうやって返答する?

このフレーズに対して返答は「どういたしまして」ですが以下のように言えます。さらに詳しくはリンクをクリックしてください。

  1. You’re welcome.
  2. No problem.
  3. My pleasure.
  4. Don’t mention it.
  5. Of course.
  6. Anytime.

Thank you for letting me knowの言い換え

  • Thank you for telling me.「おしえてくれてありがとう。」
  • Thanks for the information.「情報をありがとう。」
  • I appreciate you letting me know.「知らせてくれて感謝するよ。」
  • I’m glad you told me.「伝えてくれてよかった。」
  • Thank you for the heads up.「早めの情報をありがとう。」
  • Thanks for the update.「アップデートありがとう。」
  • Thank you for sharing that with me.「共有してくれたありがとう。」

 

5. よくある間違い・注意点

「知らせてくれてありがとう」と伝えるとき、適切な表現を選ばないと 不自然になったり、誤解を招いたりする ことがあります。
ここでは、日本人が間違えやすいポイント を紹介しながら、より自然な表現を解説します!

📌 「Thank you for telling me.」は適切?

実はちょっと不自然!

「Thank you for telling me.」 は、 個人的な話や感情を伴う話 を知らせてもらったときに使うことが多いです。
例えば、友達が秘密を打ち明けたとき には自然ですが、ビジネスシーンでは少しカジュアルすぎる ので注意しましょう。

💡 (自然な使い方)
👩‍💼「I have to quit my job because I’m moving abroad.」
👨‍💼「Oh, I see. Thank you for telling me.」

📌 ビジネスで使うなら?
「Thank you for bringing this to my attention.」 のほうがフォーマルで適切です!

📌 「I appreciate it.」だけでは不十分?

何を感謝しているのかが曖昧になりやすい!

「I appreciate it.」 だけだと、「何に対して感謝しているのか?」が伝わりにくくなります。
特にビジネスでは、具体的に何を感謝しているのかを明確にする ことが大切です。

💡 NG例(ちょっと曖昧)
👩‍💼「Here’s the updated schedule.」
👨‍💼「I appreciate it.(←何に対して感謝しているのかわかりにくい)」

📌 ビジネスで使うなら?
「I appreciate the update.」(情報をもらったとき)
「I appreciate your help.」(サポートを受けたとき)
「I appreciate your feedback.」(フィードバックをもらったとき)

💡 実体験:筆者の失敗談

私は以前、クライアントとのやり取りで “Thanks for telling me.” とメールに書いてしまったことがあります。
すると、相手が少し困惑した様子に…💦

後からネイティブの同僚に確認すると、
「それだと フランクすぎる し、ビジネスではあまり使わない かな」と言われました。

そこで、次回からは 「Thank you for bringing this to my attention.」 に変更。
すると、メールの印象がよりプロフェッショナルに!
相手からの反応もスムーズになりました😊

🎯 まとめ:適切な表現を選ぼう!

「Thank you for telling me.」 は個人的な話向け。
ビジネスでは「Thank you for bringing this to my attention.」がベター!

「I appreciate it.」だけでは何を感謝しているのかわかりにくい!
具体的な内容をつけることで、より自然で伝わりやすくなる!

ちょっとした言葉の選び方で、英語の印象が変わります!
ぜひ、今日から意識してみてくださいね😊

 

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6. 学習のコツと実践法

「知らせてくれてありがとう」と言う英語フレーズを、頭で理解するだけでなく、実際の会話やメールでスムーズに使えるようになる には、トレーニングが必要です!
ここでは、自然に言えるようになるための3つの学習法 を紹介します。

📌 「自然に言えるようになる」トレーニング方法

シャドーイング(Shadowing)
👉 「I appreciate the update.」と何度も音読して、口に馴染ませる!

  • 英語のフレーズは、言葉として自然に出てくるようになるまで繰り返し練習することが大切
  • 音声付きのビジネス英語教材やYouTube動画を活用し、ネイティブの発音を真似しながら 声に出してみましょう!

💡 おすすめの練習法

  1. まず、ネイティブの音声を聞く(耳を慣らす)
  2. その後、聞こえた通りにマネして発音(リズムやイントネーションも意識!)
  3. 録音して自分の発音をチェック(意外と大事!)

ロールプレイ(Role-playing)
👉 実際のビジネスシーンを想定して、同僚や友人と練習!

  • 例えば、「会議の時間変更を教えてもらう」「クライアントからの最新情報を受け取る」などの リアルな状況を設定して練習 すると、実際の場面で自然に使えるようになります。
  • 1人でもできる方法:鏡の前で自分と会話するつもりで練習するのも効果的!

💡 例:ロールプレイのシナリオ
👩‍💼:「Hey, just letting you know that the deadline has been moved to Friday.」
👨‍💼:「Got it. Thanks for the heads-up!」


日常で意識する(ビジネスメール & チャット)
👉 英語のメールを書くとき、意識して表現を使い分ける!

  • つい “Thank you” ばかり使ってしまう人は、ビジネスメールで別の表現を積極的に使う ことを意識してみましょう!
  • 「Thank you」を使わない縛り を設けると、表現の幅がグッと広がります。

💡 おすすめの使い分け
📌 進捗報告をもらったとき → I appreciate the update.
📌 問題を指摘されたとき → Thank you for bringing this to my attention.
📌 軽い注意を受けたとき → Thanks for the heads-up!

💡 筆者の工夫

「私は英語メールを書くときに “Thank you” を使わない縛り を設けて、代わりの表現を意識的に使うようにしました。」

最初は難しかったですが、何度も試すうちに、自然に言い換えができるようになり、メールの表現の幅が広がりました!
この方法は、シンプルだけどとても効果的 なので、ぜひ試してみてください😊

🎯 まとめ:今日からできる3ステップ!

シャドーイングでフレーズを口に馴染ませる!
ロールプレイで実践的に使う!
日常のメールやチャットで意識的に取り入れる!

毎日少しずつ練習することで、確実に自然な英語表現が身につきます!
ぜひ、今日から試してみてくださいね✨

 

7. 感情を揺さぶるストーリー

英語でのやり取りでは、たった一言の違いが相手の印象を大きく左右する ことがあります。
私自身、そのことを痛感したエピソードがあります。

💡 筆者の体験談

私が海外のクライアントとメールをやり取りし始めた頃、何か報告を受けたときは “Thank you.” ばかり使っていました。
特に意識せずに、いつものクセで “Thanks for the info!” と送っていたんです。

しかし、あるときネイティブの同僚からこんなアドバイスをもらいました。

👩‍💼 「”Thanks for the info!” だと、少しカジュアルすぎるかもね。ビジネスの場では、”I appreciate the update.” のほうがいいよ!」

そのアドバイスを受けて、次にクライアントから進捗報告をもらったときに、意識して “I appreciate your update.” と送ってみました。

すると、すぐにクライアントから返信が!

💬 “You’re very professional!”(あなたはとてもプロフェッショナルですね!)

…驚きました。
単語をちょっと変えただけなのに、相手の印象がここまで変わるのか! と実感した瞬間でした。

📌 英語は「単語の選び方ひとつ」で印象が変わる!

カジュアルすぎると、軽く見られることもある
フォーマルな表現を使うと、信頼感が増す
場面に合わせたフレーズを選ぶことが、プロフェッショナルに見せるコツ!

私のように “Thank you.” ばかり使っている人は、ぜひ 少しだけ単語を変えてみる ことを意識してみてください!

きっと、相手の反応が変わるはずです😊

 

8. 読者ができる次のアクション

英語は 知っているだけではなく、実際に使うことで身につく ものです!
「いつか使おう」ではなく、今日から実践してみましょう!

📌 今すぐできること

「Thank you for letting me know.」を 3回声に出して練習!
👉 声に出すことで、口が英語のリズムに慣れます。できれば 「I appreciate the update.」など他のフレーズも練習 するとさらに効果的!

ビジネスメールを書くとき、”Thank you” 以外の表現を 1つ試してみる!
👉 たとえば、進捗報告をもらったときは、「I appreciate the update.」 を使う。
👉 問題を指摘されたときは、「Thank you for bringing this to my attention.」 を使う。
👉 事前に情報をもらったときは、「Thanks for the heads-up!」 を使う。

💡 ポイント:「今日はこれを使う!」と決めて、実際に使ってみることが大切!

📌 実践するとどうなる?

✅ 英語がスムーズに口から出るようになる
✅ 相手から「この人、英語ができるな」と思われる
✅ ビジネスの場でよりプロフェッショナルな印象を与えられる

「読んで終わり」ではなく、実際に使ってこそ、本当に身につく!
ぜひ今日から 小さな一歩 を踏み出してみてくださいね😊

 

9. まとめ & 追加学習の提案

英語で「知らせてくれてありがとう」と伝える表現は “Thank you.” だけではない!
今回の記事で学んだことを、ぜひ 実際の会話やメールで使ってみましょう!

📌 今日のポイントおさらい

「知らせてくれてありがとう」は “Thank you” だけじゃない!
👉 “I appreciate the update.” や “Thanks for the heads-up!” など、場面に応じた表現を使おう。

シーン別に適切な表現を選ぶ ことで、よりプロフェッショナルに!
👉 ビジネスメールでは “Thank you for bringing this to my attention.”
👉 カジュアルな会話では “Good to know! Thanks.” など、使い分けが大切。

メール・会話で実際に使ってみよう!
👉 読んで終わりではなく、実際に使うことが学習のカギ!
👉 今日からビジネスメールで “Thank you” 以外の表現を試すチャレンジ をしてみよう。

📌 次に学ぶべきこと

もっと表現の幅を広げたい人は、次のテーマも学んでみましょう!

「ビジネスメールでの適切な感謝の伝え方」
👉 相手に好印象を与えるメールの書き方とは?
👉 「Thank you」以外に使える、スマートな表現を解説!

「英語のニュアンスを理解する!フォーマル&カジュアルの違い」
👉 ビジネスシーンと日常会話での言葉の選び方を学ぶ
👉 使い方を間違えると失礼になる?日本人がよく間違える表現も紹介!


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