英語プレゼンのコツ｜企業研修・指導で見えた「伝わる人」がやっている準備とQ&A対策

ABOUT US

RYO英会話ジム代表: 横田涼

セブ＆オーストラリア留学後、海外で7年間勤務。2019年にRYO英会話ジムを創業。
KLab株式会社で翻訳・通訳を担当後、hanaso（Unhoop株式会社）でメソッド開発・講師を歴任。
その後、株式会社Alueにて三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供。

これまで数百名以上の「英語で成果を出せる日本人」を育成。

英語を「仕事の成果」に直結させたいプロフェッショナルへ。

• 会議・交渉・プレゼンで主導できる英語力を強化
• 戦略伴走コーチング × AI＋人のダブル評価
• 法人研修・海外拠点責任者・経営層実績多数

毎月5名のみ、無料トライアルを受付。
一人ひとりに本気で向き合うため、人数を限定しています。

こんにちは、RYO英会話ジムのリョウです。

「英語プレゼンになると、原稿を読むだけになってしまう」

「練習では話せるのに、本番になると頭が真っ白になる」

「プレゼン本編より、最後のQ&Aが怖い」

こんな悩みはありませんか？

僕自身、海外で英語を使って働き、その後は大手企業向けのビジネス英語研修にも関わってきました。

現在も、海外会議・プレゼン・質疑応答を必要とする方の英語を見ています。

そこで何度も感じてきたことがあります

英語プレゼンがうまくいかない原因は、英語力だけではありません。

TOEICスコアが高い。

英文も書ける。

プレゼン原稿もしっかり準備している。

それでも

予定どおりの部分は話せるのに、

質問された瞬間に止まる。

数字の根拠を聞かれると説明できない。

スライドにない話になると急に英語が出てこない。

こういうことは珍しくありません

だから今回は、

単なる「英語プレゼンで使えるフレーズ集」ではなく、

どう構成するか

どんな英語を使うか

どう練習するか

Q&Aをどう乗り切るか

まで、実践ベースでまとめます

結論｜英語プレゼンは「英語を上手に話す場」ではない

最初に、

僕が一番伝えたいことです。

プレゼンの目的は

英語力を見せることではなく、相手に何かを理解・判断・行動してもらうこと

です。

例えば

新商品を提案する。

↓

採用してもらう。

プロジェクトを報告する

↓

状況を理解してもらう。

新しい施策を提案する

↓

承認してもらう。

つまり

英語は手段です。

MITのCommunication Labでも

プレゼン準備では、

いきなりPowerPointを開くのではなく、

まず、

目的・聴衆・中心となるメッセージ

を明確にすることを勧めています。

英語プレゼンで最初に決める3つ

1｜誰に話す？

2｜何を一番伝えたい？

3｜プレゼン後、相手にどうしてほしい？

この3つです

英語を書くのは、

そのあとで大丈夫です。

僕が企業研修で感じた「英語が上手でも伝わらない」問題

企業向け英語研修では、

かなり英語力の高い方にも会ってきました。

語彙もある

文法も正確。

発音も悪くない。

でもプレゼンになると

背景説明が長く、

なかなか結論が出てこない。

または

専門情報をたくさん入れすぎて、

「結局、何が言いたいんだろう？」

となる。

これは英語力というより「情報設計」の問題

逆に、

英語自体はシンプルでも、

結論

↓

理由。

↓

データ。

↓

次のアクション。

が分かりやすい人のほうが

プレゼンとしては理解しやすい。

ここは英語プレゼンでかなり重要です

STEP1｜まず「相手が知りたいこと」から考える

プレゼンを準備するとき、

つい、

「自分が何を話したいか」

から考えます。

でも相手が知りたいのは違うかもしれない

例えば、

あなたが新しいシステムを導入したい。

自分が話したいこと

機能。

技術。

開発背景。

細かな仕様。

でも経営層が知りたいことは

いくらかかる？

どれくらい効果がある？

リスクは？

いつ導入できる？

かもしれません

同じ内容でも、相手によって説明を変える

MITやHarvardのプレゼンガイドでも、

聴衆の知識・関心・目的に合わせて、

背景情報や専門性のレベルを調整することが重視されています。

プレゼン前にこの3つを書いてみる

Audience

誰が聞く？

Need

その人は何を知りたい？

Action

聞いたあと、何をしてほしい？

例えば

Audience：

海外本社のマネージャー。

Need：

日本市場の現在の問題と今後の対応。

Action：

追加予算を承認してほしい。

ここまで明確なら

話す内容を選びやすくなります。

STEP2｜プレゼンの「一番言いたいこと」を一文にする

次に、

プレゼン全部を、

一文で説明してみます。

例えば

We should expand the pilot program because the initial results show a clear improvement in customer retention.

「初期結果で顧客維持率の改善が見えているため、この試験導入を拡大すべきです」

これが、

プレゼンの中心メッセージです。

これが決まっていないと

スライドを作っている途中で、

情報がどんどん増えます。

データも入れる

背景も入れる。

細かな説明も入れる。

結果

情報量は多いのに、

中心メッセージが薄くなる。

MIT Communication Labでも

聴衆に一つだけ覚えて帰ってもらうなら何か、

という形で、

中心メッセージを明確にすることを勧めています。

「全部伝える」より「何を残すか」

プレゼンでは、

こちらのほうが大切です。

STEP3｜構成は「序論・本論・結論」で十分。でも中身を具体化する

基本構造は、

シンプルです。

1｜Opening

何について話す？

なぜ重要？

2｜Body

何を根拠に言える？

3｜Closing

結局何をしてほしい？

これだけです

Harvardも、

明確な構造は話の流れを作り、

聴衆とのコミュニケーションを助けるとしています。

ビジネスプレゼンなら、この型も使いやすい

現状

What is happening?

問題

Why does it matter?

提案

What should we do?

根拠

Why is this the right approach?

次のアクション

What happens next?

例えば

Our customer response time has increased by 20% over the last three months.

↓

The main issue is a shortage of support staff during peak hours.

↓

We propose adding a dedicated evening team.

↓

Based on our trial, this could reduce response time significantly.

↓

Today, we’d like approval to expand the trial for another three months.

流れが分かりやすい

使っている英語自体は、

それほど難しくありません。

本論のポイントは2〜4個程度でも十分

プレゼンだからといって、

10個のポイントを入れる必要はありません。

MIT Communication Labでは

中心メッセージを支える結果・論点を、

2〜4個程度の主要ポイントへまとめる方法を紹介しています。

例えば製品提案なら

1｜Current problem

今の問題。

2｜Our solution

提案。

3｜Evidence

データ・事例。

4｜Next step

次のアクション。

これで十分

「情報量が多い＝良いプレゼン」

ではありません。

STEP4｜英語は「書き言葉」ではなく「話し言葉」で作る

英語プレゼンで、

よくある失敗があります。

日本語で原稿を書く

↓

英語へ翻訳する。

すると

一文がものすごく長くなる

例えば

日本語では、

一文の中へ背景・理由・条件をたくさん入れられます。

それをそのまま英語にすると

話す本人も苦しい。

聞く側も苦しい。

だから

僕なら、

一文を短くします。

例えば

長い英語：

Considering the current market situation and the challenges we have experienced over the past six months, we believe that introducing this new system could potentially help us improve efficiency.

分ける

The market has changed significantly over the past six months.

We are now facing several operational challenges.

That’s why we are proposing a new system.

We believe it can improve efficiency.

こちらのほうが話しやすい

そして、

聞く側も追いやすい。

英語プレゼンで難しい単語を使う必要はない

プレゼンになると、

急に、

難しいビジネス英語を使おうとする人がいます。

でも

use

でいいところを、

無理に難しい表現へ変える必要はありません。

特に国際的なビジネス環境では

聞き手も、

英語を第二言語として使っていることがあります。

重要なのは

「かっこいい英語」

ではなく、

一度で意味が取れる英語

です。

STEP5｜聞き手を迷わせない「道しるべ」を入れる

プレゼンでは、

signposting expressionsが便利です。

なぜなら

聴衆は、

原稿を見ていないからです。

今どこを話しているのか

言葉で示します。

冒頭

Today, I’d like to talk about three things.

目的

The purpose of today’s presentation is to…

最初のポイント

Let’s start with…

次へ

Now, let’s move on to…

強調

The key point here is…

具体例

Let me give you an example.

まとめ

So, to summarize…

結論

What I’d like you to remember is…

この英語は簡単です

でも、

プレゼンではかなり役立ちます。

「パワーワード」より、重要なことを明確に言う

元の記事では、

remarkable、

groundbreaking、

significant、

のような

「パワーワード」

を紹介していました。

もちろん使ってもいい

ただ、

僕ならそれより、

The most important point is…

What this means is…

The key takeaway is…

のように

何が重要なのかを、

明示することを優先します。

強い形容詞を使ったから

説得力が出るわけではありません。

説得力は

データ。

理由。

具体例。

から作ります

STEP6｜数字は「読む」のではなく「意味」を説明する

これは、

ビジネスプレゼンで特に重要です。

例えばグラフを見せて

Sales increased from 20 million yen to 30 million yen.

だけでは

数字を読んだだけです。

もう一歩

That’s a 50% increase in just six months.

さらに

The main driver was growth in our online channel.

さらに

This suggests that we should invest more heavily in digital sales next year.

数字

↓

意味。

↓

示唆。

まで話す

企業研修や現在の指導でも

数字そのものは言えるけれど、

「なぜこの数字になった？」

「この数字から何が言える？」

と聞かれた瞬間に難しくなるケースがあります

だから

数字を使うなら、

必ず自分に聞きます。

So what?

この数字が、

何を意味するのか。

STEP7｜スライドは「読むもの」ではなく「話を助けるもの」

スライドに、

話す原稿を全部書く。

すると

発表者：

読む。

聴衆：

読む。

同じことをしています

スライドの目的は

話している内容を理解しやすくすること

です。

Harvardのプレゼン資料でも

スライド上の過剰な文章と口頭説明を同時に処理させると、

聴衆の認知的負荷を高める可能性があるとして、

audience-centeredなスライド設計を勧めています。

僕なら「1枚1メッセージ」を意識する

例えばタイトルを、

Sales Results

だけにするより、

Online sales drove most of our growth

とする。

それだけで

そのスライドで何を伝えたいか、

分かります。

MITのバーチャルプレゼンガイドでも

各スライドで一つ新しいポイントを提示し、

タイトルでそのポイントを示す方法を紹介しています。

STEP8｜プレゼン原稿を「丸暗記」しすぎない

これは、

英語プレゼンで非常によくあります。

原稿を書く

↓

全部暗記。

練習では完璧

でも本番。

一文飛ぶ

「あれ？」

となる。

次の英文を思い出そうとして

頭が真っ白になる

なぜなら

「内容」を話しているのではなく、

文章の順番を再生している

からです。

僕なら、最終的にはキーワードで話す

例えば、

原稿：

The first reason we recommend this approach is that it will significantly reduce operating costs over the long term.

最終メモ

Reason 1

↓

cost reduction

↓

long term

これだけ見て

自分の英語で説明する。

本番で多少表現が変わってもいい

意味が同じなら、

問題ありません。

プレゼンでは「原稿どおり」より「意味を理解して話せる」が強い

これが、

Q&Aにもつながります。

STEP9｜リハーサルは4段階でやる

ただ原稿を10回読むだけではなく、

段階を変えます。

1回目｜英語を確認する

原稿あり。

文法

発音。

言いにくい箇所。

を確認します

2回目｜意味を伝える練習

原稿を見ながらでもいい。

でも

「読む」

ではなく、

相手へ説明する。

3回目｜キーワードだけで話す

スライド＋簡単なメモ。

原稿から離れます

4回目｜本番形式

時間を測る。

立つ

スライド操作。

視線。

まで含めます

可能なら

同僚や講師に、

途中で質問してもらいます。

これが特に重要です

プレゼン練習は「本編」だけでは足りない

僕がビジネス英語の指導で、

特によく見る壁があります。

プレゼン本編

かなり上手。

でも

終了。

Any questions?

ここから急に難しくなる。

なぜか？

本編は準備できます。

Q&Aは

何を聞かれるか分からない。

聞く。

理解する。

考える。

英語を組み立てる。

をその場でやる必要があります

だからQ&Aは別トレーニングとして練習したほうがいい

ここは、

本当に重要です。

STEP10｜Q&Aは「全部即答しなければいけない」と思わない

質問された。

沈黙が怖い

だから、

聞き終わった瞬間、

とりあえず話し始める

すると、

答えながら考えるので、

話が長くなる。

結論も見えなくなる

質問を受けたら、一度考えていい

MIT Communication Labでも、

Q&Aではまず質問を正しく理解し、

一度考えてから回答し、

長く目的なく話すより簡潔に答える方法を勧めています。

Q&Aはこの4ステップでかなり整理できる

1｜質問を理解する

2｜必要なら確認する

3｜結論から答える

4｜理由・データを足す

例えば

質問：

Do you think this plan is financially sustainable?

回答

Yes, we do.

結論。

The main reason is that the initial investment can be recovered within approximately two years.

理由。

Based on our current projections, operating costs should also decrease after the first year.

根拠。

この順番です

質問が分からなかったら、聞き返していい

分からない質問へ、

分かったふりをして答えるほうが危険です。

使える表現

Could you clarify what you mean by that?

または

Just to make sure I understand your question, are you asking about the cost or the timeline?

質問の範囲を確認できます

Stanfordも

Q&Aでは質問を言い直すことに、

質問者との認識確認や、

回答を考える時間を作る利点があるとしています。

分からないことは「分からない」と言っていい

英語プレゼンで怖いのが、

答えを知らない質問です。

でも

知らないことを、

その場で作ってはいけません。

例えば

I don’t have that figure with me right now, but I can confirm it and get back to you.

または

I’m not completely sure about that, so I’d rather check the details before giving you an answer.

これでOKです

Stanfordも、

答えを知らない場合に推測で取り繕うより、

知らないことを認め、

確認後にフォローする方法を勧めています。

「That’s a great question.」を毎回言わなくてもいい

Q&Aフレーズとして、

よく紹介されます。

もちろん自然な場面もあります

でも、

質問のたびに、

That’s a great question.

と言う必要はありません。

シンプルに

Thanks for the question.

でもいい。

あるいは

そのまま答えてもいい。

重要なのは定型句より「質問に答えること」です

Q&Aで一番大切なのは「質問されたことに答える」

意外と難しいです。

例えば

Why did sales decrease in Q2?

と聞かれた

なのに、

市場全体の話を2分。

最後まで

なぜ下がったのか分からない。

これでは相手は困ります

まず、

The main reason was a temporary supply shortage.

と答える

そのあと、

説明します。

Answer first.

これは、

ビジネス英語でかなり意識したいポイントです。

英語プレゼンで緊張するのは自然

僕自身も、

英語で人前に立つとき、

まったく緊張しないわけではありません。

そして

「緊張を完全になくしてからプレゼンしよう」

と考えなくてもいいです。

大切なのは、緊張しても進められる状態を作ること

そのために、

冒頭をかなり練習する

数字を確認する。

Q&Aを想定する。

機材を確認する。

「未知」を減らしていきます

プレゼンの準備では

明確な構成、

聴衆への理解、

テーマへの十分な知識、

練習が重要だとHarvardも整理しています。

特に最初の30秒はかなり練習していい

プレゼン開始直後が、

一番緊張する人も多いです。

だから

最初の数文は、

かなり慣れるまで練習します。

例えば

Good morning, everyone.

Today, I’d like to share the results of our three-month pilot program.

I’ll focus on three areas: customer response, operating costs, and our recommendation for the next phase.

ここまでスムーズに入れる

すると、

プレゼンの流れに乗りやすくなります。

最後の一文も練習する

終わり方が曖昧だと、

「以上です……」

となりがちです。

例えば

To summarize, the pilot has shown promising results, and we recommend expanding it for another three months.

Thank you for your attention. I’d be happy to take any questions.

これで終了が明確です

英語プレゼンで使える基本フレーズ

ここでは、

本当に使いやすいものだけまとめます。

プレゼン開始

Good morning, everyone.

Thank you for joining me today.

目的

Today, I’d like to talk about…

The purpose of today’s presentation is to…

構成

I’ll cover three main points.

First…, second…, and finally…

話題を移す

Let’s move on to…

Now, let’s look at…

強調

The key point is…

What I’d like to emphasize here is…

グラフ・数字

As you can see on this slide,…

This represents an increase of…

The main reason for this change is…

具体例

Let me give you an example.

For instance,…

まとめ

To summarize,…

The key takeaway is…

Q&A

I’d be happy to take any questions.

Could you clarify what you mean by…?

Just to confirm, are you asking about…?

The short answer is yes.

The main reason is…

I don’t have that information with me right now, but I can follow up after the meeting.

英語プレゼンでよくある7つの失敗

1｜原稿をすべて暗記する

一文飛ぶと、

復帰できなくなる。

改善

内容とキーワードで覚える。

2｜スライドを読む

聴衆も同じ文字を読んでいます。

改善

スライドは補助。

説明は自分の言葉で。

3｜難しい英語を使おうとする

自分が言いにくく、

相手にも伝わりにくくなる。

改善

短く明確に。

4｜情報を詰め込みすぎる

全部重要に見えて、

何が重要か分からなくなる。

改善

中心メッセージを決める。

5｜数字を読むだけ

相手が、

数字の意味を自分で考えなければならない。

改善

数字→意味→示唆。

6｜本編だけ練習する

Q&Aで急に止まる。

改善

想定質問・突発質問まで練習。

7｜質問された瞬間に話し始める

回答がまとまらなくなる。

改善

理解→考える→結論→理由。

僕が今、英語プレゼン指導で重視していること

僕が特に見るのは、

「英語が正しいか」

だけではありません。

例えば

結論は見える？

理由はある？

具体例はある？

数字の意味を説明できる？

質問へ直接答えている？

こういうところも見ます

なぜなら、

英語が正しいことと、仕事が進む英語であることは同じではない

からです。

ビジネスでは

相手が理解する。

↓

判断できる。

↓

次のアクションが決まる。

ここまで必要です

初級者｜プレゼンを短く区切る

英語プレゼン初心者なら、

長い文章を覚えない。

一つのスライドで

2〜3文。

例えば

Sales increased last quarter.

The main reason was growth in online orders.

I’ll explain the details on the next slide.

これでいい

中級者｜「説明を広げる力」を鍛える

中級者なら、

原稿はある程度話せます。

次に必要なのが

Why?

How?

Can you give us an example?

への対応

例えば、

自分のプレゼンへ、

自分で質問を5つ作ります。

そして

原稿なしで答える。

これがかなり効きます

ビジネス・上級者｜突発質問と根拠説明まで入れる

実際の仕事では、

想定どおり進まないことがあります。

「その数字の根拠は？」

「他の選択肢は？」

「リスクは？」

「なぜ今やる必要がある？」

と聞かれる

そこで、

言葉が止まる。

だから

プレゼン練習の最後は、

模擬Q&A。

あえて想定外の質問も入れる

プレゼン本編を、

100点まで磨くだけでなく、

80〜90点まで準備

＋

Q&Aを練習。

こちらのほうが、

実務では強いことがあります

7日前から準備するなら、こんな流れがおすすめ

Day 1｜目的と聴衆を決める

誰に？

何を？

なぜ？

Day 2｜構成を作る

中心メッセージ。

主要ポイント。

Day 3｜英語を作る

短く。

話し言葉で。

Day 4｜音読・発音確認

言いにくい箇所を修正。

Day 5｜原稿なしでリハーサル

キーワードだけ。

Day 6｜Q&A

想定質問10個。

Day 7｜本番形式

時間。

スライド。

Q&A。

録画できるなら、さらにいい

自分のプレゼンを見るのは、

最初は少し恥ずかしいです。

でも

録画すると、

意外なことが見えます。

話す速度。

視線。

姿勢。

声量。

「えー」「um」の多さ。

そして

何より、

「思っていたより悪くない」

と気づくこともあります

自己評価だけでなく、他人からも一つだけフィードバックをもらう

一気に10個直そうとしない。

例えば

今日は、

「結論をもっと早く」

次回は

「数字の説明」

その次は

「Q&Aを短く」

一つずつ改善します

まとめ｜英語プレゼンは「原稿を英語で読むこと」ではない

英語プレゼンが苦手だと、

「もっと英語力を上げないと」

と考えがちです。

もちろん

英語力は必要です。

でも実際には

英語以外にも、

かなり大切なことがあります。

1｜聴衆を知る

相手は何を知りたい？

2｜中心メッセージを決める

一つだけ覚えてもらうなら？

3｜構成をシンプルにする

結論・理由・根拠・次の行動。

4｜話し言葉の英語にする

短く。

分かりやすく。

5｜原稿から離れる

内容で話す。

6｜本番形式で練習する

時間・スライド・視線まで。

7｜Q&Aを別で練習する

理解→結論→理由。

特に僕が伝えたいのは

プレゼン本編が終わったところで、英語プレゼンは終わっていない

ということです。

実際の仕事では

その後の、

質問。

反論。

確認。

数字の根拠。

で本当のコミュニケーションが始まることもあります

僕自身

企業研修や現在の指導を通じて、

準備した英語は上手に話せても、

予想外の質問になると急に難しくなるケースを何度も見てきました。

だから

原稿をさらに10回読むより、

最後の練習では、

スライドを閉じて、

「なぜ？」

「具体的には？」

「その数字の根拠は？」

「他の方法ではダメですか？」

と自分に質問してみてください

そこで詰まったところが、

次に練習すべき英語です。

英語プレゼンで目指したいのは

完璧な原稿を再生することではありません。

自分のメッセージを理解し、自分の英語で説明し、質問されても会話を続けられること

です。

そこまで準備できると

英語プレゼンは、

「間違えずに話さなければいけない怖い時間」

から、

自分の考えを相手へ伝えるコミュニケーションの場

へ変わっていきます。