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ビジネス英単語の覚え方|海外勤務・教材開発で僕が実践した6つの方法

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

セブ&オーストラリア留学後、海外で7年間勤務。2019年にRYO英会話ジムを創業。
KLab株式会社で翻訳・通訳を担当後、hanaso(Unhoop株式会社)でメソッド開発・講師を歴任。
その後、株式会社Alueにて三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供。

これまで数百名以上の「英語で成果を出せる日本人」を育成。

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こんにちは、RYO英会話ジムのリョウです。

「ビジネス英語を勉強したいけど、単語は何から覚えればいい?」

「ビジネス英単語帳を買ったけど、なかなか仕事で使えるようにならない」

「日常英会話とビジネス英語、どちらを先に勉強したほうがいい?」

こんな疑問はありませんか?

僕自身、20代前半から本格的に英語を学び始め、その後は海外での仕事、翻訳・通訳、英会話教材の開発、大手企業向けの英語研修など、さまざまな形で英語を使ってきました。

その経験から感じるのは、

ビジネス英語の語彙力を伸ばすために、難しい単語を大量に覚える必要はない

ということです。

むしろ重要なのは、

自分の仕事で「実際に言いたいこと」に必要な英語を優先して増やすこと。

そして、

覚えた単語を、

読む。

↓

書く。

↓

声に出す。

↓

実際の仕事や会話で使う。

という流れに乗せることです。

結論|ビジネス英単語は「単語帳」より「仕事の場面」から覚える

ビジネス英語というと、

難しい単語。

専門用語。

かたい表現。

をイメージする人もいると思います。

でも実際の仕事では

issue

concern

update

schedule

confirm

follow up

deadline

proposal

budget

のような、

それほど難しくない英語が何度も登場します。

大切なのは「知っているか」ではなく「必要な瞬間に出てくるか」

例えば、

concern

という単語を見れば、

「懸念」

と意味は分かる。

でも会議で

「一つ懸念があります」

と言いたいときに、

すぐ、

I have one concern.

My main concern is the schedule.

と言えるでしょうか?

ここに大きな差がある

辞書で意味を知っている語彙と、

仕事中に使える語彙は、

同じではありません。

ビジネス英語では

知っている単語を増やすこと

だけでなく、

使える単語・フレーズを増やすこと

が重要です。

ビジネス英語のボキャブラリーとは?

ビジネス英語の語彙は、

特殊な専門用語だけではありません。

僕なら、

大きく3つに分けます。

1|多くの仕事で使う共通表現

例えば、

会議。

メール。

プレゼン。

報告。

交渉。

スケジュール調整。

そこで使う

confirm

discuss

update

suggest

agree

deadline

progress

priority

などです。

2|自分の業務で使う表現

例えば、

営業なら、

顧客。

契約。

価格。

提案。

見積もり。

マネージャーなら

進捗。

課題。

人員。

優先順位。

フィードバック。

人事なら

採用。

評価。

研修。

配置。

3|業界特有の専門用語

IT。

金融。

物流。

製造。

医療。

マーケティング。

それぞれ必要な言葉が違う

例えば、

ITの仕事であれば、

一般的なビジネス英語だけでなく、

自分が担当するシステムや開発に関する語彙も必要になります。

だから「ビジネス英単語1000語」を全部覚える必要はない

自分が、

どんな仕事をしている?

どんな場面で英語を使う?

何を説明する?

何を質問される?

ここから逆算したほうが効率的です。

僕も仕事が変わるたびに必要な語彙が変わった

これは、

自分自身の経験でもかなり感じています。

海外生活で必要だった英語

友人との会話。

住居。

食事。

買い物。

人間関係。

日常のトラブル。

でも仕事に入ると、必要な言葉が変わった

進捗を説明する。

問題を報告する。

意見を言う。

質問する。

スケジュールを確認する。

相手へ依頼する。

さらに翻訳・通訳の仕事になると

それまであまり使わなかった表現まで、

理解する必要が出てきました。

英会話教材を作っていた時期も同じ

教材開発では、

「日本語ではこう言いたいけど、自然な英語なら何と言う?」

ということを何度も確認しました。

特にフィリピン人スタッフと会話文を作っていたころ

自分で英文を書く。

↓

自然か確認する。

↓

修正してもらう。

↓

また別の会話で使う。

これを約1年間繰り返した

すると、

最初は時間がかかっていた表現が、

だんだん自分から出てくるようになりました。

語彙力は「見た回数」だけではなく「使った回数」でも育つ

ここは、

僕自身かなり実感しています。

日常英会話とビジネス英語、どちらを先に学ぶべき?

これもよくある疑問です。

結論

仕事で英語を使う予定があるなら、最初から両方やっていい

と僕は考えています。

「まず日常英会話を完璧にしてからビジネス英語」ではなくていい

なぜなら、

ビジネス英語の土台にも、

普通の英語がたくさん使われるからです。

例えば

I think…

Could you…?

Can you explain…?

I’m not sure…

What do you mean?

How about…?

こうした表現は、

日常でも仕事でも使います。

その上に「仕事特有の語彙」を足していく

例えば、

I think we should…

↓

I think we should review the schedule.

日常的な英語+仕事の語彙

これで、

ビジネス英語になります。

だから「日常かビジネスか」の二択にしすぎない

英語の基礎を学びながら、

仕事で必要な表現も並行して覚える。

このほうが、

仕事で使う予定がある人には実践的です。

ビジネス英単語を増やす6つの方法

ここからは、

僕自身がやってきたことや、

現在の英語指導でもおすすめしている方法を紹介します。

1|まず「自分がよく使う仕事場面」を3つ決める

いきなり、

ビジネス英単語帳を最初から最後まで覚えない。

まず

自分は英語で何をする?

を決めます。

例えば

会議

進捗報告。

意見交換。

質問。

プレゼン

データ説明。

提案。

Q&A。

商談

ニーズ確認。

価格。

条件交渉。

このように3場面くらいに絞る

すると、

覚えるべき英語もかなり明確になります。

例えば進捗報告なら

So far,…

We’ve completed…

We’re currently working on…

The main issue is…

The next step is…

単語ではなく「仕事で使う形」で覚える

これが、

最初のポイントです。

2|単語単体ではなく「フレーズ・チャンク」で覚える

例えば、

deadline = 締め切り

だけ覚える。

もちろん意味を知ることは必要

でも、

仕事で使うなら、

もう一歩進みます。

例えば

meet the deadline

締め切りに間に合わせる。

または

miss the deadline

締め切りに間に合わない。

さらに

We may not be able to meet the deadline.

締め切りに間に合わないかもしれません。

ここまで覚える

すると、

会話で使いやすくなります。

僕自身も、長く英語を使うほど「単語」より「まとまり」で覚えることが増えた

例えば、

concern

だけではなく、

My main concern is…

suggest

だけではなく、

I’d suggest that we…

update

だけではなく、

Let me give you a quick update.

この形で頭に入っていると、発話が速くなる

一語ずつ、

文法を組み立てる必要が減るからです。

3|仕事で「言えなかった英語」を最優先で集める

僕が一番おすすめしたいのは、

これです。

会議で

言いたかったけど出なかった。

メールで

毎回調べている。

プレゼンで

説明できなかった。

これを残す

例えば、

会議で、

「予定より遅れています」

と言えなかった。

調べる

We’re behind schedule.

これが、その人にとって価値の高いビジネス英語

なぜなら、

実際に必要だったからです。

単語帳で偶然出てきた500番目の単語より

明日また使う可能性があります。

僕自身も仕事の中で語彙を増やしてきた

翻訳や通訳。

教材開発。

海外勤務。

そのたび

「これ何て言えばいいんだ?」

が出てくる。

そこで調べる

確認する。

次に使う。

この繰り返し

だから、

ビジネス英単語帳を使うとしても、

自分の仕事から出てきた語彙を優先

してほしいと思います。

4|読んだ英語を「自分の仕事」に置き換える

ビジネス記事。

LinkedIn。

会社のメール。

プレゼン資料。

業界ニュース。

こうした英語を読むのは役立つ

ただし、

読むだけで終わらせない。

気になった表現を一つ選ぶ

例えば、

We’re seeing strong demand for…

という表現を見つけた。

自分の仕事へ変える

We’re seeing strong demand for our new service.

自分の状況で一文作る

ここが大切です。

僕が教材開発をしていたときも

表現を見る。

↓

意味を確認する。

↓

実際の会話文に入れる。

ということを何度もやりました。

他人の英語を「自分の英語」へ変える

これが、

語彙定着の大きなポイントです。

5|書く→添削→音読で、使える状態へ近づける

新しいビジネス英語を覚えたら、

一度自分で文章を作ってみてください。

例えば

新しく、

raise a concern

を覚えた。

自分で書く

I’d like to raise a concern about the schedule.

添削する

必要なら、

講師やAIなどで、

文法や自然さを確認する。

そして音読する

1回読んで終わりではなく、

数回声に出します。

最後に

何も見ずに言ってみる。

僕自身、書くことがスピーキングにもつながった経験がある

25歳前後で英会話教材の会話文を大量に作っていた時期、

最初は英文を書くのにも時間がかかっていました。

でも

書く。

修正してもらう。

また書く。

これを繰り返していると

英文を作るスピードが上がりました。

そして

会話でも、

以前より文が組み立てやすくなった感覚がありました。

「書く」は会話の予行演習として使える

特に、

仕事で使う表現は、

あらかじめ書いて練習しておくと効果的です。

6|覚えたら「実際の会話で一度使う」

ここが最重要です。

覚えた

書いた。

音読した。

最後は使う

例えば、

今週、

My main concern is…

を覚えた。

次の英会話レッスン

必ず一度使う。

次の会議

使える場面があれば使う。

使ってみると、また新しい課題が分かる

「後ろに何を続ければいい?」

「この場面でも使える?」

「もう少し柔らかく言いたい」

などです。

ここでまた語彙が増える

つまり、

覚える → 使う → 足りないものに気づく → また覚える

という循環になります。

企業向け英語研修でも「知っているのに出ない」はよくある

僕が企業向けのビジネス英語研修に関わっていたときも、

英語力そのものが低くない方はたくさんいました。

TOEICも高い

英文も読める。

でも会議になると

“I think…”

のあとが続かない。

または

「懸念があります」

「一つ確認させてください」

「現状では判断できません」

といった、

仕事で頻繁に必要なことが出てこない。

これは単語を知らないとは限らない

見れば分かる。

でも

自分から取り出した経験が少ない。

だから僕は「語彙数」より「取り出せる語彙」を増やしたい

例えば、

100個新しく覚えて、

一度も使わない。

より

10個覚えて、

10個とも会議で使える。

ビジネスでは後者のほうが価値が高い

少なくとも、

スピーキングという観点では、

こちらを目指したいところです。

ビジネス英単語帳は意味がない?

そんなことはありません。

単語帳にもメリットはある

自分が知らない表現に出会える。

重要語彙を体系的に学べる。

基本的なビジネス用語をまとめて確認できる。

ただし「覚える順番」を工夫したい

僕なら、

次の順番にします。

優先度1

明日使う英語。

優先度2

毎週使う英語。

優先度3

自分の職種で頻出する英語。

優先度4

将来的に必要になりそうな英語。

単語帳の順番ではなく、自分の仕事の順番

これだけでも、

かなり学習効率が変わります。

「難しい単語を使う=ビジネス英語が上手い」ではない

ここも、

かなり重要です。

ビジネスでは

相手に正確に理解してもらうことが目的です。

例えば

難しい表現を知っていても、

相手が理解できない。

それなら

簡単な英語へ言い換えるほうが、

仕事としては有効です。

僕自身、海外で仕事をしてきて感じるのは

英語が上手い人ほど、

必要以上に難しく話さないことも多い、

ということです。

シンプルに

結論。

問題。

理由。

次の行動。

を伝える。

ビジネス英語は「難しい英語」ではなく「仕事が進む英語」

この感覚は、

ぜひ持っておいてほしいです。

ビジネス英語で最初に増やしたい5つの語彙カテゴリー

何から覚えればいいか分からないなら、

まずこの5つがおすすめです。

1|進捗

progress

on schedule

behind schedule

complete

update

2|問題・懸念

issue

problem

concern

risk

challenge

3|提案・意見

suggest

recommend

proposal

option

alternative

4|確認・質問

confirm

clarify

make sure

mean

understand

5|次の行動

next step

follow up

action item

deadline

responsible for

まずこのあたりを「文」で使えるようにする

例えば、

The project is behind schedule.

My main concern is the budget.

I’d suggest another option.

Let me confirm one thing.

I’ll follow up with the client tomorrow.

このほうが「単語100個」より仕事につながりやすい

まず、

自分が実際に使えそうなものから始めてください。

1日15分なら、僕ならこう勉強する

忙しい社会人なら、

長時間やらなくても構いません。

3分|仕事で言えなかった英語を1〜3個選ぶ

昨日の会議。

メール。

プレゼン。

などから拾います。

4分|自然な英語を確認する

単語だけでなく、

フレーズで確認します。

4分|自分の仕事の文章を作る

実際に自分が言いそうな内容にします。

2分|声に出す

何度か音読します。

2分|何も見ずに言う

最後は、

頭から取り出します。

そして次の仕事やレッスンで使う

これで、

学習と実践がつながります。

ビジネス英語の語彙が伸びない人によくある4つのパターン

1|単語の意味だけ覚える

deadline=締め切り。

で終了。

改善

meet the deadline

まで覚える。

2|自分の仕事と関係のない単語ばかり覚える

難しい単語を増やすことが、

目的になっている。

改善

明日使いそうなものから覚える。

3|読むだけで一度も使わない

分かる語彙は増えても、

話す語彙になりにくい。

改善

一文作って、

声に出す。

4|一度覚えて終わる

新しい単語を次々増やす。

改善

同じ表現を、

違う場面で何度も使う。

ビジネス英語の語彙学習で一番大切なのは「再利用」

これは、

英語を長く使ってきた今、

かなり強く感じています。

新しい単語を覚えることは楽しい

「今日は10個覚えた」

という達成感もあります。

でも実際の会議で使えるか?

ここまで見てほしいです。

昨日覚えた英語を

今日使う。

今日使った英語を

来週また使う。

そうすると「勉強した英語」が「自分の英語」に変わっていく

僕自身、

約20年間英語を使ってきましたが、

今でも新しい語彙を覚えます。

特に

専門的なテーマ。

新しい仕事。

細かいニュアンス。

抽象的な表現。

こういうものは、日本語で意味を整理してから英語を覚えることもある

でも、

そこで終わりません。

日本語

↓

意味を理解する。

↓

英語表現を確認する。

↓

実際に使う。

何度も使えば、だんだん意味から直接英語が出るようになる

語彙学習は、

一度覚えて終了ではありません。

まとめ|ビジネス英単語は「自分の仕事で使える順」に増やそう

最後に、

今回の内容をまとめます。

1|自分の仕事場面から覚える

会議。

プレゼン。

商談。

報告。

などから優先順位を決めます。

2|単語ではなくフレーズで覚える

deadlineではなく、

meet the deadline

まで。

3|言えなかった英語を集める

実際に困った表現ほど、

優先度が高いです。

4|読んだ英語を自分の仕事へ置き換える

他人の英文を、

自分の英文にします。

5|書く→添削→音読する

理解した英語を、

口から出せる状態へ近づけます。

6|実際の会話で再利用する

ここで、

初めて「使える語彙」に変わっていきます。

僕自身、仕事の中で語彙を増やしてきた

海外勤務。

翻訳・通訳。

教材開発。

企業研修。

英語指導。

必要な英語は、そのたびに変わってきました

だからこそ、

今は、

「ビジネス英単語を何語覚えるべきか」

よりも、

「自分の仕事で何を言えるようになりたいか?」

を先に考えることをおすすめしています。

英語の語彙力を増やす目的は、単語帳を覚え切ることではありません

会議で、

言いたいことが言える。

プレゼンで

説明できる。

質問されたとき

必要な言葉を取り出せる。

相手へ

確認。

提案。

懸念。

次の行動。

を伝えられる。

そのために必要な英語を、一つずつ自分のものにする

これが、

僕が海外勤務や英語を使う仕事を通してたどり着いた、

実際の仕事につながるビジネス英語の語彙の増やし方

です。

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