相手の意図を見逃さない！Well notedの意味とその正しい使い方

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策の具体化、目標レベルまで伴走
4. 英語コーチング業界最安値、高品質

はじめに

こんにちは！今回は、「Well noted」という表現について詳しく説明したいと思います。ビジネスの場面でよく使われるこの表現ですが、正しい使い方を知ることで、より円滑なコミュニケーションが取れるようになります。

まずは「Well noted」の意味から見ていきましょう。この表現は、上司や同僚からの指示や情報を受け取ったときに使うことが多いです。日本語では「承知しました」や「了解しました」といった意味になります。とてもシンプルですが、丁寧に対応するために役立つ表現です。

この記事では、「Well noted」の基本的な意味とその使い方、さらに似たような表現との違いについても解説していきます。この記事を読み終わる頃には、自信を持って「Well noted」を使えるようになるはずです。

それでは、さっそく始めましょう！

「Well noted」の基本的な意味

英語での定義と日本語訳

「Well noted」は、英語で「I have noted it well」や「Your message is well understood」の略です。直訳すると「よく理解しました」という意味になります。日本語では「承知しました」「了解しました」といった表現が最も近いです。このフレーズは、特にビジネスシーンでよく使われ、相手の言ったことや指示をきちんと受け取ったことを丁寧に伝えるための表現です。

使われる場面の例

「Well noted」は、主に以下のような場面で使われます。

1. 上司からの指示を受けたとき
   • 上司からメールや口頭で指示を受けた際に、その指示を理解し受け入れたことを伝えるために使います。
   • 例: “Please make sure to submit the report by Friday.”
     「Well noted. I will submit the report by Friday.」
     （「金曜日までに報告書を提出してください。」 「承知しました。金曜日までに提出します。」）
2. 会議や打ち合わせの際に
   • 会議や打ち合わせで重要なポイントを確認したときに使います。
   • 例: “The deadline for this project is next Monday.”
     「Well noted. We will aim to complete it by then.」
     （「このプロジェクトの締め切りは来週の月曜日です。」 「承知しました。それまでに完了を目指します。」）
3. クライアントからのリクエストを受けたとき
   • クライアントからの要望やフィードバックを受け取ったときに、その内容をしっかり理解したことを伝えます。
   • 例: “We need the updated proposal by tomorrow.”
     「Well noted. I will send the updated proposal by tomorrow.」
     （「明日までに更新された提案書が必要です。」 「承知しました。明日までに送ります。」）

「Well noted」は、相手に対して理解と確認の意思を示す非常に便利なフレーズです。ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするために、ぜひ覚えて使ってみてください。

「Well noted」の正しい使い方

ビジネスシーンでの使い方

「Well noted」は、ビジネスの場面で特に役立つフレーズです。上司や同僚、クライアントからの指示や情報を受け取った際に、丁寧に理解したことを示すために使います。ビジネスコミュニケーションにおいて、相手に対して敬意を示しつつ、明確に理解を伝えることが重要です。そのため、「Well noted」は、メールや会話の中で非常に有用です。

具体的な例文とその解説

1. メールでの使い方
   • 例文: “Dear Mr. Smith, Thank you for your email regarding the project deadline. Well noted. We will ensure to meet the deadline as requested. Best regards, John.”
   • 解説: この例文では、上司やクライアントからプロジェクトの締め切りについてのメールを受け取った後、「Well noted」を使って、その内容を理解し、締め切りを守ることを約束しています。丁寧な挨拶と締めの言葉も加えて、ビジネスメールとしての礼儀を保っています。
2. 会話での使い方
   • 例文: “Manager: Please ensure the report is ready by Thursday. Employee: Well noted. I will have it ready by then.”
   • 解説: この会話では、上司から報告書の準備について指示を受けた際に「Well noted」を使っています。これにより、指示をしっかり理解し、期日までに準備することを明確に伝えています。
3. 会議での使い方
   • 例文: “Team Lead: We need to focus on improving our customer service. All team members: Well noted. We will prioritize it in our next meeting.”
   • 解説: チームリーダーが顧客サービスの改善について指示を出した際に、全員が「Well noted」を使って理解を示しています。これにより、指示を受けた全員が同じ認識を持ち、次回のミーティングで優先事項として取り組むことを示しています。
4. クライアントとのやり取りでの使い方
   • 例文: “Client: We would like to see a draft of the proposal by next week. You: Well noted. I will send the draft by Wednesday.”
   • 解説: クライアントから提案書のドラフトについてのリクエストを受けた際に「Well noted」を使うことで、リクエストをしっかり理解し、具体的な対応を約束しています。

「Well noted」を適切に使うことで、ビジネスシーンでのコミュニケーションがより円滑になります。理解と確認の意思を示し、相手に安心感を与えることができますので、ぜひ活用してください。

音声付き例文

まずは、「Well noted」の意味について説明します。このフレーズは、「了解しました」という意味を持ちます。つまり、相手からのメッセージや指示、情報などをしっかりと理解したことを伝えるときに使われます。このフレーズは、ビジネスやプロフェッショナルな場面でよく使われます。以下に例文をいくつか挙げてみます。

ロバート

Please make sure to submit the report by Friday.
必ず金曜日までにレポートを提出してください。

リョウ

Well noted. I’ll make sure to get it done by then.
よくわかりました。それまでに必ず仕上げるようにします。

この例文では、ロバートがリョウに指示を出しています。リョウは「Well noted」と返答し、ロバートの指示を理解したことを伝えています。

スタローン

We need to change the venue for the conference to a larger one.
大会の会場をもっと広いところに変更したい。

マイク

Well noted. I’ll start looking for a new venue right away.
「了解しました。すぐに新しい会場を探し始めます。」

この例文では、スタローンがマイクに情報を伝えています。マイクは「Well noted」と返答し、スタローンが伝えた情報を理解したことを伝え、次の行動に移ることを伝えています。このように、「Well noted」の意味と使い方の説明です。このフレーズは、ビジネスやプロフェッショナルな場面でのコミュニケーションにおいて、相手との共通理解を確認するために重要な役割を果たします。

注意点

Well noted.は失礼な言い回し？

「Well noted.」は、一般的には失礼な言い回しとはみなされません。このフレーズは、相手からの情報、提案、要求などを受け取り、理解したことを表明する際に使われます。ビジネスのコミュニケーションや公式な文書でよく用いられ、相手のメッセージが注意深く読まれ、考慮されていることを伝えるために役立ちます。

しかし、コミュニケーションの文脈や受け取る人の感情状態、または文化的背景によっては、このフレーズが冷たく、形式的、または非人間的に感じられる可能性があります。特に、より親密な関係性が期待される場面や、より暖かみのある対応が求められる状況では、相手によっては簡潔すぎると感じられることもあるでしょう。

そのため、「Well noted.」を使う際には、以下のような点を考慮すると良いでしょう：

• 文脈: 公式のビジネスメールやドキュメントでは適切ですが、カジュアルなやり取りや親しい関係では、より柔らかい表現を選んだ方が良い場合があります。
• 追加の言葉: 「Thank you for your input. Well noted.」のように、感謝の意を示す言葉を加えることで、よりポジティブな印象を与えることができます。
• 代替表現: 「Got it, thank you.」や「Thank you for letting me know.」など、状況に応じてよりフレンドリーな表現を使うことも考えられます。

結局のところ、「Well noted.」はその使用方法とコンテキストに依存します。意図しているメッセージや相手との関係を考慮しながら、適切な表現を選ぶことが重要です。

上司に使える？

上司に対しても「Well noted」は使うことができます。実際、上司からの指示や情報を理解したことを確認するために使われることが多いです。

ただし、場合によっては、よりフォーマルな表現を使うことが望ましい場合があります。また、上司に対して「Well noted」というフレーズを使う際には、トーンや表情にも注意が必要です。上司との関係やコミュニケーションの文脈によっては、より敬意を示す表現を使う必要がある場合もあります。

以下にいくつかのよりフォーマルな表現を例として挙げてみます。

1. “I understand and will comply with your request.”
   （ご要望を理解し、対応いたします。）
2. “I acknowledge your instructions and will take appropriate action.”
   （ご指示を承知し、適切な措置を講じます。）
3. “Thank you for bringing this to my attention. I will ensure it is addressed.”
   （ご報告いただきありがとうございます。対処いたします。）
4. “I have taken note of your comments and will make the necessary adjustments.”
   （ご意見を了承いたしました。必要な修正を行います。）

これらの表現は、よりフォーマルで丁寧な印象を与えることができます。ただし、状況や文脈によっては、「Well noted」で十分な場合もあります。重要なのは、相手との関係やコミュニケーションの文脈に応じて、適切な表現を使うことです。

似た言い回しとの比較

「Well noted with thanks」との違い

「Well noted」は、相手からの情報や指示を理解したことを伝える表現です。一方、「Well noted with thanks」は、その情報や指示に対して感謝の気持ちを加えた表現です。つまり、「Well noted」に感謝を込めることで、より丁寧に、そして親切に対応していることを示します。

「Well noted with thanks」は、相手とのコミュニケーションをポジティブにするために使われます。感謝の気持ちを表すことで、相手との関係が良くなり、次のやり取りがスムーズになることがあります。

例えば、上司からの指示に対して「Well noted with thanks」を使うと、「指示を受け取りました、ありがとうございます」と感謝の気持ちも伝えることができます。このようにして、より良い印象を与えるために「Well noted with thanks」を使うことがあります。

「duly noted」や「kindly noted」との違い

「duly noted」と「kindly noted」は、「Well noted」と似た意味を持ちますが、ニュアンスが少し異なります。

• duly noted: 「きちんと理解しました」という意味で、正式な場面やビジネスシーンでよく使われます。正確に情報を受け取っていることを強調します。
  • 例文: “Duly noted. We will hold a meeting at 9 am tomorrow in the conference room.”
  • 和訳: 「きちんと了解しました。明日の朝9時に会議室で会議を開催します。」
• kindly noted: 「丁寧に理解しました」という意味で、感謝や敬意を込めた表現です。フレンドリーな場面や個人的なやり取りで使われます。
  • 例文: “Kindly noted. We will hold a meeting at 9 am tomorrow in the conference room. Thank you for your time despite your busy schedule.”
  • 和訳: 「丁寧に了解しました。明日の朝9時に会議室で会議を開催します。お忙しい中ありがとうございます。」

「I got it」と「Well noted」の違い

• I got it: 「理解しました」「わかりました」という意味で、カジュアルな表現です。友人同士や日常の会話でよく使われます。
  • 例文: “Got it. I’ll bring snacks for the party tonight.”
  • 和訳: 「わかりました。今夜のパーティーのためにスナックを持っていきます。」
• Well noted: よりフォーマルな表現で、ビジネスや公式な場面で使われます。相手の情報をしっかりと記録し理解したことを示します。
  • 例文: “Well noted. I will ensure the report is ready by the deadline.”
  • 和訳: 「承知しました。期限までに報告書を準備します。」

このように、それぞれの表現には微妙なニュアンスの違いがありますが、状況や相手に応じて使い分けることで、効果的なコミュニケーションが可能になります。

日常会話でもwell notedは使える？

「Well noted」は、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われるフレーズですが、日常会話でも使うことができます。例えば、友人や家族からの情報を理解したことを確認する場合や、相手に自分が聞き取ったことを伝えたい場合に使うことができます。

ただし、「Well noted」は、相手との関係性やコミュニケーションのニュアンスによっては適切でない場合があります。例えば、親しい友人同士の会話やカジュアルな場面で、「Well noted」を使うと、相手に対して不自然な印象を与えるかもしれません。

日常会話で「Well noted」を使う場合は、相手との関係性やコミュニケーションのニュアンスに合わせて、適切な表現を選ぶことが重要です。

日常会話で、相手からの情報や指示を理解したことを確認する際に使える代表的な表現としては以下のようなものがあります。

• OK, got it. （OK、理解しました。）
• Sure, I understand. （はい、わかりました。）
• I see. （なるほど、理解しました。）
• Gotcha. （了解しました。）

これらの表現は、相手との関係性やコミュニケーションのニュアンスによって微妙な違いがありますが、一般的にはカジュアルな場面や日常会話で使いやすい表現です。また、「well noted」がフォーマルな場面で使われることが多いのに対して、これらの表現はカジュアルな場面でも違和感なく使える点も特徴的です。

似た意味の言い回し

「Well noted.」と同じ意味で使われる英語表現はいくつかあります。これらの表現は、受け取った情報を理解し、考慮していることを伝える際に便利です。状況や相手との関係に応じて、以下のような表現を使い分けることができます。

コミュニケーションの文脈や相手との関係、伝えたいニュアンスに応じて、適切な表現を選びましょう。より公式な状況では「Acknowledged.」や「Noted with thanks.」が適しているかもしれませんし、カジュアルなやり取りでは「Got it.」や「Thank you for letting me know.」がふさわしいでしょう。

1. Acknowledged.
   • 例文: “Your request for a meeting has been acknowledged. We will schedule it at the earliest convenience.”
   • 和訳: 「会議の要求を認識しました。できるだけ早くスケジュールを組みます。」
   • 解説: 「Acknowledged.」は、情報やリクエストが受け取られ、認識されたことを示す公式な表現です。ビジネスメールや公式文書でよく使われます。
2. Point taken.
   • 例文: “Point taken. We will consider integrating more eco-friendly practices in our operations.”
   • 和訳: 「その点、受け入れました。運営により環境に優しい実践を取り入れることを検討します。」
   • 解説: 提案や意見を受け入れ、それに基づいて行動を検討または変更する意向を示す際に使用します。
3. Understood.
   • 例文: “Understood. I will make sure to complete the report by the deadline.”
   • 和訳: 「理解しました。期限までにレポートを完成させるようにします。」
   • 解説: あらゆる種類の情報や指示が理解されたことを表すために使用される非常に一般的な表現です。
4. Got it.
   • 例文: “Got it. I’ll bring snacks for the party tonight.”
   • 和訳: 「わかりました。今夜のパーティーのためにスナックを持っていきます。」
   • 解説: よりカジュアルな状況での理解や同意を示す際に使われる表現です。
5. Message received.
   • 例文: “Message received. We will halt all marketing campaigns immediately as requested.”
   • 和訳: 「メッセージを受け取りました。要求された通り、すべてのマーケティングキャンペーンを直ちに停止します。」
   • 解説: 情報や指示が明確に受け取られたことを示す表現で、公式なニュアンスを持ちます。
6. Noted with thanks.
   • 例文: “Noted with thanks. I appreciate your quick response.”
   • 和訳: 「感謝を込めてメモしました。迅速な対応に感謝します。」
   • 解説: 情報を受け取ったことと、その情報に対する感謝を表現する際に使用します。礼儀正しいコミュニケーションに適しています。
7. Thank you for letting me know.
   • 例文: “Thank you for letting me know about the change in plans. I’ll adjust my schedule accordingly.”
   • 和訳: 「計画の変更を教えてくださってありがとうございます。それに応じて私のスケジュールを調整します。」
   • 解説: 情報提供に対する感謝を示し、その情報に基づいて行動を取る意向を示すフレンドリーな表現です。
8. I see your point.
   • 例文: “I see your point about needing more team meetings. Let’s increase their frequency.”
   • 和訳: 「チームミーティングをもっと必要とするあなたの意見は理解しました。回数を増やしましょう。」
   • 解説: 相手の提案や意見に同意し、それに対する理解を示すときに使用される表現です。討論や議論の場で役立ちます。

これらの表現をうまく使い分けて、より豊かで効果的なコミュニケーションを目指しましょう。

押さえておきたいポイント

これらのポイントを押さえることで、「Well noted.」を効果的に使用し、ビジネスコミュニケーションをよりスムーズに進めることができるでしょう。

1. フォーマルな文脈での使用

「Well noted.」は比較的フォーマルな表現であり、ビジネスメールや公式文書、会議のやりとりなど、正式な状況での使用に適しています。このフレーズを用いることで、受け取った情報や指示が適切に認識され、対応されることを相手に伝えることができます。

2. 確認と理解の示唆

「Well noted.」を使用する際は、単に情報を受け取ったことだけでなく、その内容を理解し、必要な場合は行動を起こす準備ができていることも示唆します。これにより、コミュニケーションがより効果的になり、双方の信頼関係が強化されます。

3. 適切な返信を添える

単に「Well noted.」と返信するだけでは、場合によってはあまりにも簡潔過ぎて、相手に具体的な理解や次のステップが不明確になる可能性があります。そのため、このフレーズに続けて、受け取った情報に基づいてどのようなアクションを取るか、または具体的な感謝の意を示す文言を添えると良いでしょう。

4. 過度に使用しない

「Well noted.」は便利な表現ですが、すべてのメールやコミュニケーションで過度に使用すると、その効果が薄れ、形式的な返答になってしまう恐れがあります。重要な情報や指示に対して適切に使用し、コミュニケーションの質を高めるように心がけましょう。

5. 文化的なニュアンスを理解する

「Well noted.」の受け取られ方は、文化によって異なる場合があります。一部の文化では非常に礼儀正しい表現と見なされますが、他の文化では過度にフォーマルと受け取られることもあります。そのため、相手の文化的背景を考慮し、コミュニケーションを行うことが重要です。

まとめ

振り返り

今回の記事では、「Well noted」というフレーズの意味と使い方について詳しく解説しました。「Well noted」は、日本語で「承知しました」や「了解しました」という意味で、主にビジネスシーンで使われます。このフレーズを使うことで、相手に対して理解と確認の意思を丁寧に伝えることができます。

具体的な使い方の例を通して、メールや会話、会議、クライアントとのやり取りなど、さまざまなシチュエーションでの「Well noted」の適切な使い方を学びました。どの場面でも、相手に対して礼儀正しく、かつ明確に意思を示すことが重要です。

読者への感謝

この記事を最後までお読みいただき、ありがとうございました。ビジネスコミュニケーションの中で「Well noted」を使いこなすことで、より円滑なやり取りができるようになるでしょう。少しでも皆さんの役に立てれば幸いです。

今後も、役立つ英語表現やその使い方についての記事をお届けしていきますので、ぜひ引き続きご覧ください。次回の記事もお楽しみに！

それでは、またお会いしましょう。ありがとうございました！

練習問題

「Well noted」は、情報が理解され、記録されたことを示すフレーズです。ビジネスコミュニケーションや公式な文脈でよく使用され、受け取った情報や指示に対して認識と理解のある反応を表します。以下に、このフレーズを実践するための練習問題と解答例を示します。

練習問題 1: 会議での使用

状況: あなたは会議中に上司から新しいプロジェクトに関する指示を受けました。この指示を理解し、それに対する認識を示すために「Well noted」を使用して応答してください。

練習問題 2: メールでの使用

状況: あなたの同僚がメールで来週のチームミーティングの日程変更を通知してきました。この変更を認識し、受け入れたことを示すために「Well noted」を使用して返信してください。

練習問題 3: 指示への確認

状況: 上司から受けた重要なタスクに関して、あなたが理解した内容を確認するためにメールを送る必要があります。「Well noted」を使って、その確認を表現してください。