知らないとヤバイ！「会議をする/キャンセルする/予定を入れる」の必須英語表現とその使い方

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

セブ＆オーストラリア留学後、海外で7年間勤務。2019年にRYO英会話ジムを創業。
KLab株式会社で翻訳・通訳を担当後、hanaso（Unhoop株式会社）でメソッド開発・講師を歴任。
その後、株式会社Alueにて三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供。

これまで数百名以上の「英語で成果を出せる日本人」を育成。

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こんにちはRYO英会話ジムです。今日は知らないとヤバイ！「会議をする/キャンセルする/予定を入れる」の必須英語表現とその使い方についてお話します。職場で英語の会議がある方は今回ご紹介する会議の英語表現は正直知っていて当然ですので、必ず覚えておきましょう。この記事を読み終える頃には語彙力がアップしてアウトプットする準備ができていることでしょう。それではまいりましょう。

1 会議を開くとき
2 出席中のとき
3 会議を予定したりキャンセルするとき
4 まとめ
5 会議に関連する記事

会議を開くとき

同僚へ…

アイヴァン

Let me call a meeting tomorrow to present my ideas to everyone.
みんなに私のアイディアを発表するために明日会議させてください。

会議が終わり…

ナオミ

We will hold a meeting here as well next Friday.
来週の金曜日もここで会議をします。

新しい企画について同僚へ…

ウィル

Can we have a meeting to discuss that?
それについて会議をしない？

上司から…

マイク

Let’s conduct our general meeting.
総会を行いましょう。

call a meetingは「会議を招集する」という意味です。例えば自分が会議をするように周りに呼びかける際に使われます。「会議がある/会議を開く/会議が行う」と言うときに使える単語がhave、hold、conductがあります。最も一般的なのがhaveです。イディオム表現であればholdを使います。

そしてよりフォーマルに比較的スケールの大きい会議であればconductを使います。ちなみに例文1で未来の予定に対してwillを使っていますが、be going toでも大丈夫です。もっと言えば確定した未来の予定を現在進行形で表すこともできるので、We are holding a meeting here ~.と言うこともできるのです。詳しくはもう混乱しなくていい！willとbe going toの違いとその使い方を参考にしてください。

出席中のとき

マイクはどこにいるか聞かれて…

スタローン

He’s in a meeting right now.
彼は会議中だよ。

欠勤していた友人から先週の会議には出席したか聞かれて…

ナオミ

I think all of us in the department attended the meeting except you.
君以外部署みんな出席したと思うよ。

会議に何を話したのか聞かれて…

スタローン

During the meeting, we discussed the current problems
会議中には、現在の問題について話しました。

会議中であることを伝える場合はbe動詞と合わせて前置詞inを使います。前置詞inとonなど使い分けが難しいところですが、詳しくはネイティブ感覚”I’m in 〜.”と”I’m on 〜”の意味と自然な使い方をご覧ください。そして出席する行為はattendです。最後にduring「〜の間に」はあることが進行している間を伝えるときに使います。duringの直後には名詞の役割をするものしかきません。詳しくは”during 〜”の意味とその使い方【whileとforとの違いもわかる】をご覧ください。