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「いつ都合がいい?」は英語でどう言う?基本フレーズ3選
予定を聞くとき、「いつ都合がいいですか?」というのは日常でもビジネスでもよく使う表現ですよね。英語ではシンプルなフレーズで表現できます!ここでは、特に覚えておくべき基本フレーズを3つご紹介します。
1. When are you available?
このフレーズは最もシンプルで直接的。「いつ空いていますか?」という意味で、フォーマルでもカジュアルでも使いやすい表現です。
例文:
- When are you available this week?
(今週のご都合はいかがですか?)
2. What time works for you?
こちらは「あなたにとって何時が都合がいいですか?」という意味で、相手のスケジュールに合わせる姿勢が伝わる丁寧なフレーズです。特にビジネスシーンでよく使われます。
例文:
- What time works for you to meet next week?
(来週会うのに都合の良い時間はいつですか?)
3. When’s a good time for you?
この表現は少しカジュアルで柔らかい印象を与えます。友人や同僚との会話にぴったりです。リラックスした場面で使いやすい表現です。
例文:
- When’s a good time for you to catch up?
(都合の良いタイミングで話そうよ。)
丁寧さを加えるには?
カジュアルなフレーズを少し丁寧にしたい場合は、Could you や Would you mind を加えると良いです。
例文:
- Could you let me know when you’re available?
(ご都合の良い時間を教えていただけますか?)
まとめ
「いつ都合がいいですか?」は英語で表現するのは意外と簡単です。相手との関係性や場面に合わせて、適切なフレーズを選びましょう! ビジネスシーンなら「What time works for you?」、友人との会話なら「When’s a good time for you?」が便利です。使いやすい表現をぜひ覚えて活用してくださいね!
状況別!「いつ都合がいい?」の聞き方をアレンジしよう
「いつ都合がいいですか?」という表現も、状況に応じて少しアレンジするとより自然で効果的になります。ここでは、ビジネスシーン、プライベート、忙しい相手への配慮といった状況別のフレーズをわかりやすく解説します。
1. ビジネスシーンでの聞き方
ビジネスでは、相手に配慮しながらスケジュールを確認することが大切です。少し丁寧な表現を使うと印象が良くなります。
おすすめフレーズ:
- What time works best for you?
(都合の良い時間はいつがベストですか?) - Could you let me know your availability?
(ご都合を教えていただけますか?)
例文:
- What time works best for you to discuss the project?
(プロジェクトについて話し合うのに、いつが都合いいですか?) - Could you let me know your availability next week?
(来週のご都合を教えていただけますか?)
ポイント:
ビジネスでは、丁寧さや明確さが重要です。カジュアルなフレーズよりもフォーマルな言い回しを選びましょう。
2. プライベートシーンでの聞き方
友人や家族との会話では、リラックスした雰囲気が大切です。カジュアルな表現を使うと自然な印象になります。
おすすめフレーズ:
- What’s a good time for you?
(都合の良い時間はいつ?) - When works for you?
(いつが都合いい?)
例文:
- What’s a good time for you to grab a coffee?
(コーヒー飲みに行くのに都合の良い時間は?) - When works for you to hang out this weekend?
(今週末いつが都合いい?)
ポイント:
フレンドリーなトーンを意識して、短くて簡単なフレーズを使いましょう。
3. 忙しい相手に配慮した聞き方
相手が忙しそうな場合、時間を指定せずに、都合が良いタイミングを教えてもらう形にすると負担を減らせます。
おすすめフレーズ:
- Let me know your availability.
(ご都合の良い時間を教えてください。) - Whenever you’re available works for me.
(都合が良いときで大丈夫です。)
例文:
- Let me know your availability, and we can plan accordingly.
(ご都合を教えていただければ、それに合わせて計画します。) - Whenever you’re available works for me, so please let me know.
(都合が良いときで構いませんので教えてください。)
ポイント:
相手への配慮を示すことで、柔軟で丁寧な印象を与えられます。
まとめ
「いつ都合がいい?」を状況に合わせてアレンジすることで、より自然で適切なコミュニケーションが可能になります。
- ビジネスシーン:「What time works best for you?」
- プライベートシーン:「What’s a good time for you?」
- 忙しい相手:「Let me know your availability.」
状況や相手に合わせてフレーズを使い分けるコツを覚えておきましょう!
その他例文集
When are you free?
電話で…
「いつ都合がいいですか?」と英語で伝えたい時は、”When are you free?“と言います。友人や同僚などを誘うときによく使う便利な日常英会話フレーズです。
“Where are you free?”未来の話なのになぜ現在形?
“free”は形容詞で「暇な」という意味です。未来のことを聞いているのに、なぜ現在形を使うのだろうと思った方はいませんか。一般的に未来のことは不確定なものです。でも確定的な未来・予定を表す場合には現在時制を使います。例えば、こんな感じで。
パス停で友人に…
現在時制を使うのは、バスが来る時間はスケジュールで確定しているからです。これも確定的な予定ですよね。”When are you free?”も相手の確定した予定を前提にいつ都合がいいか聞いていることになります。確定した予定を表す際、現在形を使うといいましたが、もちろん未来形”will”も使います。
convenientやgoodで表現
「(物が)便利な」という意味で使う形容詞”convenient”は、時間に対しても使うことができます。時間に対して使うときは「都合が良くて」という意味になります。ただ”convenient”は”free”や”available”のように主語に人を取ることができません。とりあえず、下の会話を見てみましょう!
旧友とカフェで…
聞こうか。いつ都合がいいの?
このように主語に人はとりません。誰かを明確にしたいときは前置詞”for”を使いましょう。もう一つが、形容詞”good”です。時間の都合を聞くのとまったく接点のない単語に見えますが、そういった場合にも使えます。
同僚へ…
買い物に行こう。
いつ都合がいい?
ビジネスの場ではavailable
また、ビジネスなどの場で丁寧に伝えたい場合は、“When are you available?”と言いましょう。ちなみに”available”は形容詞で「手があいていて」という意味です。また、さらに丁寧に表現するのであれば、”would”を使いましょう。
次の会議の予定について…
いつご都合よろしいでしょうか。
時間を特定:what timeとwhat day
“when”のように漠然とじゃなくて時間をもっと特定したいときは”what time”や”what day”を使いましょう。
電話で…
何時都合がいいですか?
チャットで…
何日都合がいいですか?
「日時」を聞きたいときは“what day”と”what time”を組み合わせて“what day and time”を使いましょう。
待ち合わせの話をしていて…
都合の良い日時はありますか?
3月7日は都合がいいですよ。君は?
Can we find a time that suits you?
「プロジェクトについてさらに話し合いたい」…
もちろん、あなたに都合のよい時間を見つけましょうか?来週の月曜日の午後2時はどうでしょうか?
使い方のポイント: フォーマルな場面で使いやすく、相手に柔軟性を示します。
When works for you?
「どこかでコーヒーを飲みながら話しましょう。」…
いいですね!いつがあなたにとって良いですか?今週末は私も予定が柔軟です。
使い方のポイント: カジュアルな会話や友達との約束に適しています。直訳的でシンプルな表現です。
Would you have any availability?
「提案についてあなたの意見が必要です。」…
もちろんです。明日の午後、少しのミーティングに都合はありますか?
- 使い方のポイント: ビジネスのやりとりでよく使用され、相手に丁寧さをアピールします。
返答に使う:How about ~?
いつ都合がいいか聞かれて自分の都合がいい曜日・時間を伝えたいときは、”How about ~?”を使いましょう。
予定を決めたくて…
いつ都合がいいですか?
今週の金曜日はどうですか?
英語で「都合がつかない時」の伝え方も知っておこう
予定が合わない場合、英語でどう伝えるべきか迷ったことはありませんか?直接「無理です」と言うと少し冷たい印象になってしまうことも。ここでは、相手に配慮しながら都合がつかないことを伝えるフレーズや、代わりの提案をする方法を解説します。
1. 自分の都合が合わない時の基本フレーズ
予定が合わない場合でも、柔らかく丁寧に伝えることが大切です。シンプルで便利なフレーズを覚えておきましょう。
おすすめフレーズ:
- I’m not available at that time, but how about…?
(その時間は難しいですが、…はどうですか?) - I’m sorry, but I have another commitment. How about…?
(申し訳ありませんが、他の予定があります。…はどうですか?)
例文:
- I’m not available at 3 PM, but how about 4 PM?
(午後3時は難しいですが、4時はどうですか?) - I’m sorry, but I’m busy that day. Would another day work for you?
(すみませんが、その日は忙しいです。別の日は大丈夫ですか?)
ポイント:
「but how about…?」や「Would another time work for you?」 を使うことで、代わりの提案をする姿勢が伝わり、相手もスムーズに受け入れやすくなります。
2. 相手に提案しやすい表現
ただ断るだけでなく、相手に配慮しながら代替案を提示することで、円滑なコミュニケーションが取れます。
おすすめフレーズ:
- Would another time work for you?
(別の時間はどうですか?) - Could we reschedule?
(予定を変更できますか?)
例文:
- I’m sorry, I can’t make it at that time. Would another time work for you?
(申し訳ありません、その時間は無理です。別の時間はどうですか?) - I have a conflict at that time. Could we reschedule for later in the day?
(その時間は予定が重なっています。もう少し後の時間に変更できますか?)
ポイント:
相手の時間を尊重するニュアンスが伝わるため、「Could we reschedule?」のような丁寧な表現を使うのがおすすめです。
3. 柔らかく断るコツと注意点
断るときに大切なのは、相手を否定しない言い回しを使うことです。直接的に「No」と言うのではなく、理由を添えたり、代替案を示すことで印象が良くなります。
注意点:
- 断るだけで終わらない:必ず「別の提案」を加える。
- ポジティブな言葉を使う:「I’d love to, but…」などで断る理由を和らげる。
例文:
- I’d love to join, but I’m not free that evening. Could we plan for another day?
(ぜひ参加したいのですが、その晩は都合がつきません。別の日に計画できますか?) - I wish I could, but I already have plans. Let me know if another time works!
(そうしたいのですが、すでに予定があります。他の時間が都合良ければ教えてください!)
まとめ
予定が合わないときでも、相手に配慮しながら柔らかく伝えることで良い印象を残せます。
- 自分の都合を伝える:「I’m not available at that time, but how about…?」
- 相手に提案する:「Would another time work for you?」
- 断るときは柔らかく:「I’d love to, but…」
コミュニケーションのポイントは、相手の立場を考えた言い回しを使うこと。スムーズなやり取りができるよう、これらのフレーズをぜひ活用してください!
カジュアル vs 丁寧:状況に合わせた英語フレーズを選ぶコツ
英語で「いつ都合がいい?」と聞くとき、カジュアルな場面と丁寧さが求められる場面では使うフレーズを変えることが大切です。この記事では、場面や相手との関係性に合わせて自然に使えるフレーズを解説します。
1. カジュアルな場面では短くシンプルに
友達や家族、親しい同僚などとの会話では、シンプルで直接的な表現が好まれます。リラックスしたトーンで伝えられるフレーズを選びましょう。
おすすめフレーズ:
- When works for you?
(いつが都合いい?) - What’s a good time for you?
(都合の良い時間は?)
例文:
- When works for you to grab lunch?
(ランチするのにいつが都合いい?) - What’s a good time for you to meet up this weekend?
(週末会うのに都合の良い時間は?)
ポイント:
- フレーズを短くすることで、親しみやすく聞こえます。
- 相手がリラックスして答えやすい雰囲気を作りましょう。
2. 丁寧な印象を与えたい場合
ビジネスの場面や目上の人と話すときは、丁寧でフォーマルな表現を使うのが適切です。相手に敬意を示しながら予定を尋ねるフレーズを覚えておくと安心です。
おすすめフレーズ:
- Could you let me know a time that works for you?
(都合の良い時間を教えていただけますか?) - What time would be convenient for you?
(いつがご都合よろしいでしょうか?)
例文:
- Could you let me know a time that works for you to discuss the project?
(プロジェクトについて話し合うのに都合の良い時間を教えていただけますか?) - What time would be convenient for you to meet next week?
(来週お会いするのにご都合の良い時間はいつでしょうか?)
ポイント:
- Could you… を使うと柔らかく丁寧な印象になります。
- 文を少し長めにすることで、よりフォーマルに感じられます。
3. 相手との関係性に応じたフレーズの選び方
相手との距離感によって、使うべきフレーズが変わります。以下の基準を参考にしましょう。
カジュアルな関係:
- 友人、家族、親しい同僚
→ When works for you? / What’s a good time for you?
フォーマルな関係:
- 上司、クライアント、初対面の相手
→ Could you let me know a time that works for you? / What time would be convenient for you?
例:
- 【友達】When works for you to hang out?
(遊ぶのにいつが都合いい?) - 【上司】Could you let me know a time that works for you to discuss this matter?
(この件についてお話しするのにご都合の良い時間を教えていただけますか?)
まとめ
「いつ都合がいい?」の聞き方は、状況や相手に合わせた柔軟な使い分けがポイントです。
- カジュアルな場面:「When works for you?」で親しみやすく。
- フォーマルな場面:「Could you let me know a time that works for you?」で丁寧さを意識。
相手との関係性や状況に応じて、適切なフレーズを選んでスムーズなコミュニケーションを心がけましょう!
実際の会話で役立つ例文集とそのシチュエーション
「いつ都合がいい?」を英語で聞く表現は、シンプルですが場面によって微妙に使い方が変わります。ここでは、友人同士、上司やクライアントとの会話、メールでのやり取りに分けて、実際の会話でそのまま使える例文を紹介します。さらに、英語らしい言い回しを理解するコツも解説します!
1. 友人同士のカジュアルな会話で使える例文
リラックスした雰囲気で予定を確認する場合、短くて簡単なフレーズがぴったりです。
おすすめ例文:
- When works for you to hang out?
(遊ぶのにいつが都合いい?) - What’s a good time for you to grab a coffee?
(コーヒー飲みに行くのに都合の良い時間は?) - When are you free this weekend?
(今週末、いつ空いてる?)
使い方のコツ:
- 「free」や「good time」 を使うと、軽いトーンで話しかけやすくなります。
- 短く簡潔な表現を心がけて、親しみやすさを演出しましょう。
2. 上司やクライアントとの丁寧な会話で使える例文
ビジネスシーンでは、相手に敬意を示す丁寧な言い回しが求められます。
おすすめ例文:
- Could you let me know a time that works for you to discuss this?
(この件について話し合うのにご都合の良い時間を教えていただけますか?) - What time would be convenient for you to have a meeting?
(会議をするのにご都合の良い時間はいつでしょうか?) - Would it be possible to schedule a call at a time that works for you?
(ご都合の良い時間に電話をスケジュールできますか?)
使い方のコツ:
- **「Could you」「Would it be possible」**を使うと、より丁寧な印象に。
- ビジネスでは、提案の形で聞くと相手が答えやすくなります。
3. メールでのやり取りで使える例文
メールでは文がやや長めになる傾向がありますが、丁寧で明確な表現が好まれます。
おすすめ例文:
- Could you kindly let me know your availability next week?
(来週のご都合を教えていただけますか?) - Please let me know a convenient time for us to have a discussion.
(お話しするのにご都合の良い時間を教えてください。) - I’d appreciate it if you could suggest a time that works for you.
(ご都合の良い時間を教えていただけるとありがたいです。)
使い方のコツ:
- 「kindly」「appreciate」 などの丁寧な単語を入れると、メール特有のフォーマルさが増します。
- 明確に要件を伝えることが大切です。
4. 英語らしい言い回しを理解するコツ
英語の予定確認フレーズをスムーズに使いこなすためには、いくつかのポイントを意識しましょう。
- 「相手に選択肢を与える」形をとる:
例:
「When works for you?」 → 相手に自由に答えさせる柔軟な表現。 - 丁寧なトーンを意識する:
例:
「Could you let me know…?」 → 「教えてください」というニュアンスが和らぎ、相手に安心感を与える。 - 状況に応じてフレーズを短くしたり丁寧にしたりする柔軟性を持つ:
例:友人に対して「When works for you?」と短く、上司には「Could you kindly let me know a convenient time?」と長めに。
まとめ
「いつ都合がいい?」の聞き方は、友人同士、上司やクライアント、メールなど、場面によって使うフレーズを変えるのがポイントです。
- 友人には:「When works for you?」
- 上司やクライアントには:「Could you let me know a time that works for you?」
- メールでは:「Please let me know a convenient time.」
フレーズを状況に合わせてアレンジすることで、スムーズなコミュニケーションが取れるようになります!ぜひ活用してくださいね。
まとめ:「いつ都合がいい?」を英語で聞くポイント
「いつ都合がいい?」を英語で聞くときは、相手に配慮しつつ、シンプルでわかりやすい表現を使うことが大切です。この記事で紹介したフレーズを参考に、どんな場面でも自然にコミュニケーションが取れるようにしておきましょう!
1. シンプルさが大切!相手の負担にならない聞き方
短く簡潔な表現を選ぶことで、相手が答えやすくなります。特にカジュアルな場面では、**「When works for you?」や「What’s a good time for you?」**などのシンプルなフレーズが便利です。
2. 状況や相手に応じたフレーズを使い分ける
場面や相手との関係性に応じて、適切なトーンや丁寧さを意識しましょう。
- 友人同士やカジュアルな場面:
「When works for you?」→ 短く親しみやすい印象。 - ビジネスや丁寧な場面:
「Could you let me know a time that works for you?」→ 丁寧で配慮のある表現。 - メールでのやり取り:
「Please let me know a convenient time.」→ フォーマルでわかりやすい。
3. この記事で紹介したフレーズのおさらい
- カジュアルな表現:
- When works for you?
- What’s a good time for you?
- 丁寧な表現:
- Could you let me know a time that works for you?
- What time would be convenient for you?
- メールやビジネス向けの表現:
- Could you kindly let me know your availability?
- Please let me know a convenient time.
ポイントを押さえたフレーズ選びでスムーズな会話を!
「いつ都合がいい?」を聞くときは、相手の立場を考えて適切なフレーズを選ぶことが大切です。カジュアルな場面では短く、ビジネスシーンでは丁寧に、メールではさらに配慮を。
この記事で学んだ表現を使って、相手に負担をかけない自然なやり取りを心がけましょう!
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