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会議やメールで役立つ「modify」:ビジネス英単語の完全ガイド

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ&オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴:KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社(大手英会話スクールhanaso)に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. アウトプット専門オンラインスクールNo.1
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題を分析して目標レベルまで伴走
4. 英語コーチング業界最安値、高品質

イントロダクション

こんにちは!今日は、ビジネス英語でよく使われる動詞「modify」についてお話しします。この言葉、仕事の場面でよく耳にしますが、具体的にはどんな意味があるのでしょうか?

「modify」は、日本語で言うと「変更する」や「修正する」という意味です。何かを少し変えたり、調整したりすることを表します。例えば、計画や文書、製品の仕様などを「modify」することができます。

ビジネスの世界では、プロジェクトの進行中に状況が変わったり、新しい情報が得られたりすることがありますよね。そんなとき、「modify」を使って計画を調整したり、資料を更新したりします。

では、具体的な使い方や例文を見ていきましょう。これから一緒に学んでいくことで、あなたのビジネス英語スキルがさらにアップするはずです!

 

 

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動詞「modify」の基本的な使い方

「modify」という言葉の意味がわかったところで、次は実際の使い方を見ていきましょう。まずは基本的な例文をいくつか紹介します。

  1. We need to modify the project plan to meet the new deadline.
  2. The software was modified to improve its performance.
  3. Can you modify this document before the meeting?
    • (会議の前にこの文書を修正してもらえますか?)

これらの例文からもわかるように、「modify」は何かを少し変更したり、調整したりする際に使われます。具体的な変更内容を明確にすることで、コミュニケーションがスムーズになります。

次に、もう少し複雑な使い方も見てみましょう。

  1. The terms of the contract were modified after negotiation.
    • (交渉の後、契約条件が変更されました。)
  2. She modified her proposal to include the latest data.
    • (彼女は最新のデータを含めるように提案を修正しました。)

このように、「modify」はビジネスのさまざまな場面で役立つ言葉です。ぜひ、実際の仕事の中で使ってみてくださいね!

 

 

modifyのビジネスシーンでの使い方

ビジネスの場面で「modify」を使うシチュエーションはたくさんあります。ここでは、会議やメールでの具体的な使い方を見ていきましょう。

会議での使い方

会議では、計画や提案、報告書などの内容を変更する必要が出てくることがあります。そんなとき、「modify」を使って以下のように話すことができます。

  1. I think we need to modify our strategy to address the current market trends.
    • (現在の市場動向に対応するために、戦略を変更する必要があると思います。)
  2. Let’s modify the schedule to ensure we have enough time for each task.
    • (各タスクに十分な時間を確保するために、スケジュールを変更しましょう。)
  3. We should modify the budget to accommodate the new project requirements.
    • (新しいプロジェクトの要件に対応するために、予算を変更するべきです。)

メールでの使い方

メールでも「modify」を使って、変更や修正を依頼したり報告したりすることがよくあります。以下はその具体例です。

  1. Could you please modify the report according to the feedback we received?
    • (受け取ったフィードバックに基づいて、レポートを修正していただけますか?)
  2. I have modified the proposal as per your suggestions. Please review the attached document.
    • (ご提案に基づいて、提案書を修正しました。添付の文書をご確認ください。)
  3. We need to modify the timeline to reflect the new deadlines.
    • (新しい締め切りを反映するために、タイムラインを修正する必要があります。)

これらの例文を参考にして、会議やメールで「modify」を使ってみてください。具体的な変更内容や理由を明示することで、相手に分かりやすく伝えることができます。ビジネスコミュニケーションが一層スムーズになることでしょう。

 

 

よく使われる「modify」を含むフレーズ

ビジネスシーンで使える「modify」を含む便利な表現をいくつか紹介します。これらのフレーズを覚えておくと、さまざまな状況で役立ちます。

  1. Modify the approach
    • アプローチを変更する
    • We need to modify our approach to better meet the client’s needs.
      • (クライアントのニーズによりよく対応するために、アプローチを変更する必要があります。)
  2. Modify the terms
    • 条件を変更する
    • After reviewing the contract, we decided to modify the terms to be more favorable for both parties.
      • (契約書を見直した後、双方にとって有利になるように条件を変更することにしました。)
  3. Modify the layout
    • レイアウトを変更する
    • Can you modify the layout of the presentation to make it more visually appealing?
      • (プレゼンテーションのレイアウトを、もっと見栄えが良くなるように変更できますか?)
  4. Modify the schedule
    • スケジュールを変更する
    • Due to unforeseen circumstances, we need to modify the schedule.
      • (予期しない状況のため、スケジュールを変更する必要があります。)
  5. Modify the budget
    • 予算を変更する
    • We should modify the budget to account for the additional expenses.
      • (追加費用を考慮して、予算を変更するべきです。)
  6. Modify the proposal
    • 提案書を修正する
    • I have modified the proposal based on the feedback from the team.
      • (チームからのフィードバックに基づいて、提案書を修正しました。)
  7. Modify the process
    • プロセスを変更する
    • To increase efficiency, we need to modify the current process.
      • (効率を上げるために、現在のプロセスを変更する必要があります。)
  8. Modify the document
    • 文書を修正する
    • Please modify the document to include the latest data.
      • (最新のデータを含めるように文書を修正してください。)

これらのフレーズを使いこなすことで、ビジネスの場面で「modify」を効果的に使うことができます。自分の言いたいことをより正確に伝えるために、ぜひ活用してみてください。

 

 

まとめ

振り返り

今回は、ビジネス英語で頻繁に使われる動詞「modify」について学びました。「modify」は「変更する」「修正する」という意味で、計画や文書、プロジェクトなどを少し変えたり調整したりする際に使います。具体的な使い方として、会議やメールでの例文やフレーズを紹介しました。

  • 基本的な使い方:例文を通じて「modify」の基本的な使い方を確認しました。
  • ビジネスシーンでの使用法:会議やメールでの具体的な使い方を学びました。
  • 便利なフレーズ:「modify」を含むよく使われるフレーズを紹介しました。

読者への感謝

最後まで読んでいただき、ありがとうございました!「modify」の使い方をマスターすることで、ビジネスの場面でのコミュニケーションが一層スムーズになることを願っています。今後も役立つ英語表現やフレーズを紹介していきますので、ぜひお楽しみに。皆さんの英語力向上に少しでも貢献できれば幸いです。

何か質問や感想がありましたら、ぜひコメントで教えてください。これからも一緒に英語を学びましょう!

 

 

実践練習

ここでは、「modify」を使って練習できる簡単な問題と実践的なフレーズを紹介します。実際に使ってみて、理解を深めましょう。

練習問題

次の文を読んで、「modify」を使って英語で表現してみましょう。

  1. 計画を少し変更して、より効率的にしましょう。
  2. 契約書の条件を修正して、双方にとって有利にします。
  3. プレゼンテーションのレイアウトを変更して、見栄えを良くしましょう。
  4. 最新のデータを含めるために、報告書を修正してください。
  5. 予期しない状況のため、スケジュールを変更する必要があります。

模範解答

  1. Let’s modify the plan to make it more efficient.
  2. We will modify the terms of the contract to be more favorable for both parties.
  3. Let’s modify the layout of the presentation to make it more visually appealing.
  4. Please modify the report to include the latest data.
  5. We need to modify the schedule due to unforeseen circumstances.

実践的なフレーズを使ってみましょう

以下のフレーズを使って、日常業務やメールで「modify」を実際に使ってみましょう。

  1. Could you please modify the proposal according to the client’s feedback?
    • (クライアントのフィードバックに基づいて、提案書を修正していただけますか?)
  2. I have modified the schedule to accommodate the new project deadlines.
    • (新しいプロジェクトの締め切りに対応するために、スケジュールを修正しました。)
  3. We need to modify the budget plan to reflect the increased costs.
    • (コスト増加を反映するために、予算計画を修正する必要があります。)
  4. After the meeting, please modify the document with the discussed changes.
    • (会議の後、議論された変更点を文書に反映してください。)
  5. Let’s modify our approach to better address the customer’s needs.
    • (お客様のニーズにより良く対応するために、アプローチを変更しましょう。)

これらの練習問題やフレーズを活用して、日常業務で「modify」を自然に使えるように練習してみてください。練習を重ねることで、ビジネス英語のスキルがさらに向上するでしょう。

 

 

Q&Aコーナー

ここでは、読者の皆さんから寄せられた質問にお答えしながら、「modify」の使い方についてさらに深く理解していきましょう。

質問1: 「modify」と「change」の違いは何ですか?

回答: 「modify」と「change」はどちらも「変える」という意味ですが、ニュアンスが少し異なります。「modify」は「一部を変更する」「調整する」という意味で、何かを部分的に変える際に使います。一方、「change」は「全体を変える」「交換する」といった意味で、より大きな変化を指します。

例:
  • We need to modify the report to include the latest data.
    (最新のデータを含めるために、報告書を修正する必要があります。)
  • We need to change the entire project plan.
    (プロジェクト計画全体を変更する必要があります。)

質問2: 「modify」を使うときの文法上の注意点はありますか?

回答: 「modify」は動詞として使う際、通常は直接目的語(変更する対象)を伴います。また、過去形や過去分詞形は「modified」になります。現在分詞形は「modifying」です。

例:
  • She modified the document.
    (彼女は文書を修正しました。)
  • The document was modified by the team.
    (その文書はチームによって修正されました。)

質問3: ビジネスメールで「modify」を使うときの丁寧な表現を教えてください。

回答: ビジネスメールで丁寧に「modify」を使いたい場合、以下のような表現を使うと良いでしょう。

  • Could you please modify the report according to the feedback?
    • (フィードバックに基づいて、レポートを修正していただけますか?)
  • We would appreciate it if you could modify the schedule to include the new deadlines.
    • (新しい締め切りを含めるようにスケジュールを修正していただけるとありがたいです。)

質問4: 「modify」を使って、提案を柔らかく拒否する表現はありますか?

回答: 提案を柔らかく拒否しつつ、「modify」を使って代替案を提示する場合、以下のような表現が使えます。

  • Thank you for your proposal. However, we would like to modify it slightly to better fit our needs.
    • (ご提案ありがとうございます。しかし、私たちのニーズにより合うように、少し修正したいと思います。)

これで、いくつかの「modify」に関する質問にお答えしました。さらに疑問があれば、ぜひコメントで教えてください!これからも皆さんのビジネス英語学習をサポートしていきます。

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