メールやメッセージで使える！「返信」の英語フレーズ11選

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

セブ＆オーストラリア留学後、海外で7年間勤務し、2019年にRYO英会話ジムを起業。KLab株式会社で翻訳・通訳を経験後、hanaso（Unhoop株式会社）でメソッド開発・講師を担当。株式会社Alueでは三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

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はじめに

こんにちは！今日は、日常生活や仕事でよく使う「返信」についてお話しします。メールやメッセージアプリでのコミュニケーションが増えた現代では、返信する機会がとても多いですよね。でも、「返信」を英語でどう表現すればいいのか、迷うこともあるかもしれません。

この記事では、基本的な「返信」の英語表現から、使う場面に応じたフレーズ、そして返信をする際のマナーまで、わかりやすく紹介していきます。これを読めば、あなたも自信を持って英語で返信できるようになること間違いなしです！一緒に学んでいきましょう。

「返信」を英語で表現する基本フレーズ

「返信」を英語で表現する際に、よく使われる基本フレーズは “reply” と “respond” です。それぞれの使い方と例文を見ていきましょう。

“Reply” の使い方と例文

“Reply” は、「返信する」という意味で、メールやメッセージなどに対して返事をするときに使います。名詞としても動詞としても使えます。

例文:

• 動詞としての使い方:
  • Please reply to my email by tomorrow.
    
    • 明日までに私のメールに返信してください。
  • She replied to his message quickly.
    • 彼女は彼のメッセージにすぐに返信しました。
• 名詞としての使い方:
  • I received a quick reply from him.
    
    • 彼からすぐに返信をもらいました。
  • His reply was very helpful.
    • 彼の返信はとても役に立ちました。

“Respond” の使い方と例文

“Respond” も「返信する」という意味ですが、“reply” よりも少しフォーマルなニュアンスがあります。こちらも名詞としても動詞としても使えます。

例文:

• 動詞としての使い方:
  • He responded to my question with detailed information.
    
    • 彼は私の質問に詳細な情報で答えました。
  • Please respond to the survey by next week.
    • 来週までにアンケートにご回答ください。
• 名詞としての使い方:
  • Her response was very thoughtful.
    
    • 彼女の返信はとても考えられていました。
  • We are waiting for their response.
    • 私たちは彼らの返信を待っています。

これらの基本フレーズを覚えておけば、さまざまなシチュエーションで「返信」を英語で表現することができます。

「返信」を使う場面別の英語フレーズ

「返信」を英語で表現する際、使う場面によって適切なフレーズが変わります。ここでは、メール、メッセージアプリ、仕事での返信の例を紹介します。

メールでの返信

メールでの返信は、丁寧さが求められる場面が多いです。以下のフレーズを参考にしてください。

例文:

• Thank you for your email. I will reply as soon as possible.
  • メールありがとうございます。できるだけ早く返信いたします。
• I appreciate your prompt reply.
  • 迅速な返信ありがとうございます。
• Could you please reply to this email by tomorrow?
  • 明日までにこのメールに返信していただけますか？

メッセージアプリでの返信

メッセージアプリでは、よりカジュアルな表現が使われることが多いです。

例文:

• Got your message. I’ll reply soon.
  • メッセージ受け取りました。すぐに返信します。
• Thanks for the quick reply!
  • 早い返信ありがとう！
• Sorry for the late reply.
  • 返信が遅くなってごめんね。

仕事での返信

仕事での返信は、プロフェッショナルなトーンが重要です。丁寧でクリアなコミュニケーションを心がけましょう。

例文:

• Thank you for your inquiry. I will respond to your questions by the end of the day.
  • お問い合わせありがとうございます。今日中にご質問にお答えします。
• Please let me know if you need any further information.
  • さらに情報が必要であればお知らせください。
• I have attached the requested documents in this email.
  • このメールにご依頼の資料を添付しました。

これらのフレーズを使い分けることで、状況に応じた適切な返信ができるようになります。練習して、実際の場面で役立ててくださいね。

よく使われる返信フレーズ

返信する際によく使われるフレーズをいくつか紹介します。これらを覚えておくと、スムーズにコミュニケーションが取れるようになります。

“I’ll get back to you.” の意味と使い方

“I’ll get back to you.” は「後で返事をします」や「確認してから返答します」という意味です。何かを調べたり確認したりする時間が必要なときに使います。

例文:

• I’ll get back to you with more details tomorrow.
  • 詳細を明日お知らせします。
• I don’t have the information right now, but I’ll get back to you soon.
  • 今は情報がありませんが、すぐにお知らせします。

このフレーズは、すぐに返答できない場合に相手に安心感を与えるために便利です。

“Thanks for your reply.” の意味と使い方

“Thanks for your reply.” は「返信ありがとうございます」という意味です。相手が返信してくれたことに感謝する場面で使います。

例文:

• Thanks for your reply. The information you provided is very helpful.
  • 返信ありがとうございます。提供していただいた情報は非常に役立ちます。
• I appreciate your prompt reply.
  • 迅速な返信に感謝します。

このフレーズは、返信を受け取った際に丁寧にお礼を伝えるために使えます。

これらのフレーズを使って、感謝の気持ちや対応の意図をしっかりと伝えることができます。ぜひ、日常のコミュニケーションで活用してみてくださいね。

返信をする際のマナーと注意点

返信をする際には、いくつかのマナーと注意点を守ることが大切です。ここでは、迅速な返信の重要性と丁寧な言葉遣いのポイントについて説明します。

迅速な返信の重要性

迅速に返信することは、信頼関係を築く上で非常に重要です。特に仕事や重要な連絡においては、相手に対して「あなたのメッセージを大切に思っています」という姿勢を示すことができます。

ポイント:

• メールやメッセージを受け取ったら、できるだけ早く返信することを心がけましょう。理想的には24時間以内に返信するのが良いとされています。
• 返信が遅れる場合は、遅れる理由を簡単に説明し、いつまでに返信できるかを伝えると丁寧です。
  • 例: “I’m currently out of the office, but I will get back to you by tomorrow.”
    • 現在オフィスを離れていますが、明日までに返信いたします。

丁寧な言葉遣いのポイント

丁寧な言葉遣いは、相手に対する敬意を示し、円滑なコミュニケーションを保つために重要です。

ポイント:

• 挨拶を忘れずに:
  • メールの冒頭には、”Dear [Name],” や “Hello [Name],” などの挨拶を入れましょう。
  • 例: “Dear Mr. Smith,”
    • スミス様
• 感謝の意を示す:
  • 返信の中で相手に対する感謝の気持ちを表現しましょう。
  • 例: “Thank you for your email.”
    • メールありがとうございます。
• 明確で丁寧な表現を使う:
  • 簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。
  • 例: “Could you please provide more details about the project?”
    • プロジェクトの詳細を教えていただけますか？
• 結びの言葉を入れる:
  • メールの最後には、”Best regards,” や “Sincerely,” などの結びの言葉を添えると丁寧です。
  • 例: “Best regards, [Your Name]”
    • 敬具 [あなたの名前]

これらのポイントを押さえて、迅速かつ丁寧な返信を心がけることで、相手との良好な関係を築くことができます。返信の際には、ぜひ参考にしてみてください。

まとめ

この記事のポイントの振り返り

この記事では、「返信」を英語で表現する方法について詳しく説明しました。以下が主なポイントです。

1. 「返信」を英語で表現する基本フレーズ
   • “Reply” と “Respond” の使い方と例文を学びました。
2. 「返信」を使う場面別の英語フレーズ
   • メール、メッセージアプリ、仕事での返信フレーズを紹介しました。
3. よく使われる返信フレーズ
   • “I’ll get back to you.” や “Thanks for your reply.” の意味と使い方を説明しました。
4. 返信をする際のマナーと注意点
   • 迅速な返信の重要性と丁寧な言葉遣いのポイントについて学びました。

これらの知識を活用することで、英語でのコミュニケーションがさらにスムーズになるはずです。

読者への応援メッセージ

最後まで読んでいただき、ありがとうございます！英語での返信に自信を持つことは、コミュニケーション能力を向上させる大きな一歩です。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていけば必ず上達します。

英語での返信を恐れずに、積極的に使ってみてください。失敗を恐れず、どんどん練習しましょう。あなたの努力は必ず実を結びます！頑張ってくださいね。応援しています！