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必須スキル!英語会議で役立つ質問力向上テクニック3選

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ&オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴:KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社(大手英会話スクールhanaso)に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

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1. はじめに:英語での質問力が会議を成功させるカギ!

ビジネスシーンにおいて、「質問力」は重要なスキルのひとつです。自分の意見を伝えるだけでなく、相手に的確な質問をすることで、話がより深まりますし、相手の考えや意図も理解しやすくなります。質問を上手に活用することで、会議の流れをコントロールすることもでき、参加者全員の理解を深められますよね。

特に英語での会議では、質問力がスムーズな進行のポイントになります。英語で話すとき、「ちゃんと伝わるかな…」と不安になることもあるかもしれません。しかし、目的に応じた質問を投げかけることができれば、会議の場で自信を持って発言でき、チームへの貢献度も高まります。

そこで今回は、英語での質問力をさらに高めるために、実践しやすい「3つのテクニック」をご紹介します!どれも簡単に取り入れられる方法ですので、次回の会議で早速試してみてくださいね。

 

 

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2. テクニック①:明確な目的を持って質問をする

英語で質問をする際に大切なのは、「ただ質問する」だけではなく、その質問をする目的を明確にすることです。質問をする理由がはっきりしていると、相手にもその意図が伝わりやすく、答える側もスムーズに対応できます。

たとえば、次のような目的で質問を使い分けることができます:

  • 理解を深めるための質問:「具体的にはどういうことですか?」や「他に例がありますか?」など、相手の説明をもっと詳しく聞きたいとき。
  • 相手の意見を引き出すための質問:「このアイデアについてどう思いますか?」や「他に改善点はありますか?」など、相手の考えや視点を知りたいとき。

このように目的に応じて質問を工夫することで、会話がより意義深くなりますし、会議の場で自分が何を知りたいのかがはっきりします。英語での会話でも、こうした意識を持つことで、質問がクリアでわかりやすくなり、相手も答えやすくなるはずです。

目的を意識した質問の例

  • 理解を深めるための質問
    • “Could you explain that in more detail?”
      • もう少し詳しく説明していただけますか?
    • “What do you mean by…?”
      • …とはどういう意味ですか?
    • “How does this approach work in practice?”
      • この方法は実際にどのように機能するのですか?
  • 相手の意見を引き出すための質問
    • “What are your thoughts on this?”
      • この件についてどう思われますか?
    • “Do you see any challenges with this idea?”
      • このアイデアにはどんな課題があると思いますか?
    • “How do you feel about this approach?”
      • この方法についてどう感じますか?

 

 

3. テクニック②:短く、シンプルに質問する

英語で質問するときは、できるだけ短く、シンプルに表現することがポイントです。複雑な言い回しや長い文章で質問をすると、相手にとってわかりにくくなり、意図が伝わりにくくなってしまいます。

シンプルな質問は、聞き手にも考えやすく、的確な回答が得られる可能性が高まります。たとえば、「このアプローチについてどう思いますか?」と聞きたい場合には、”What do you think about this approach?” のように、簡潔でストレートな表現を心がけましょう。短い質問であれば、相手も集中して理解しやすく、スムーズに会話が進みます。

質問は短くても十分伝わりますし、要点がはっきりしていれば相手も答えやすくなります。英語の会議では特に、この「シンプルさ」を意識することで、質問力をぐっと高められるでしょう。

シンプルで伝わりやすい質問の例

  • “What do you think?”
    • どう思いますか?
  • “Could you clarify that?”
    • それをもう少しわかりやすく説明していただけますか?
  • “Why do you think this is important?”
    • なぜこれが重要だと考えますか?
  • “What’s the next step?”
    • 次のステップは何ですか?
  • “How can we solve this issue?”
    • この問題をどう解決できるでしょうか?

シンプルな質問は、特に初めての場や大勢の前でも使いやすく、伝わりやすいので効果的です。

 

 

4. テクニック③:相手の話をよく聞き、理解した上で質問をする

良い質問をするためには、まず相手の話をしっかり聞くことが大切です。相手が何を言いたいのかを理解せずに質問をしてしまうと、話がかみ合わなくなったり、相手にとっても負担になることがあります。

そのため、相手の話をよく聞き、内容を理解したうえで質問をすると、自然でスムーズなやり取りが生まれます。焦らずに一度相手の言葉を咀嚼(そしゃく)し、「なるほど、つまり…ということですね」といった確認を含めると、相手も安心して話を続けることができます。

たとえば、「あなたが言おうとしているのは…で合っていますか?」と確認する場合には、”So, if I understood correctly, you’re suggesting that…?” のように、相手の意図を確かめる表現を使うと良いでしょう。このように丁寧に対応することで、相手の話に敬意を払っていることが伝わり、会議での信頼関係も築きやすくなります。

会話が深まるだけでなく、互いに安心して意見を交換できる環境が生まれるので、ぜひ試してみてくださいね。

相手の意図を確認する質問の例

  • “So, if I understood correctly, you’re suggesting that…?”
    • 私の理解が正しければ、あなたは…と提案されているのですか?
  • “Are you saying that we should…?”
    • あなたは私たちが…すべきだと言っているのですか?
  • “Just to clarify, do you mean…?”
    • 確認ですが、あなたが言いたいのは…という意味ですか?
  • “If I’m not mistaken, you believe that…?”
    • 間違っていなければ、あなたは…と考えているのですね?
  • “Could you give an example of what you mean by that?”
    • それについて具体的な例を挙げていただけますか?

こうした確認のフレーズを使うことで、相手に対する理解を示しながら質問ができ、信頼関係が深まります。

 

 

5. まとめ:質問力を磨いて、会議をスムーズに進めよう!

会議中に上手に質問を活用することで、議論が深まり、チーム全体での理解と協力がさらに強まります。質問力は、単に自分の疑問を解決するだけでなく、相手の考えを引き出し、建設的な対話を生むための大切なスキルです。

今回ご紹介した「明確な目的を持って質問する」「短くシンプルに質問する」「相手の話をしっかり聞いて質問する」という3つのテクニックを、ぜひ英語の会議で実践してみてください。どれも難しくなく、すぐに取り入れやすい方法なので、少し意識するだけで大きな変化が感じられるはずです。

質問力を磨いて、会議をスムーズに進め、英語でも自信を持って発言できるようになりましょう!

 

 


 

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また、当校のカリキュラムでは「自己主張」や「ロジカルな思考力」、さらに「関係構築力」もバランスよく学べる内容をご用意しています。これにより、英語でのコミュニケーションがさらにスムーズになり、ビジネスや日常生活で役立つ実践的な英語力が身につきます。

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