こんにちは、RYO英会話ジムです。
会議を中止するなら「I’m sorry, but I need to cancel our meeting.」、自分が欠席するなら「I’m sorry, but I won’t be able to attend the meeting.」が使えます。別の日時に変更したい場合は、cancelではなくrescheduleを使うと意図が明確です。
I’m sorry, but I need to cancel our meeting today.
申し訳ありませんが、本日の会議をキャンセルする必要があります。
Could we reschedule our meeting for next week?
会議を来週に変更できますか？
丁寧さは、難しい単語だけで決まりません。何を変更したいかを伝え、必要に応じて理由や代替案を添えましょう。それでは、口頭・メールで使える表現を見ていきましょう。
- 1 関連記事
- 2 僕のつまずき｜会議のキャンセルを、どう丁寧に伝えるか迷った
- 3 会議のキャンセル・欠席・日程変更は、意味を分けて伝える
- 4 お詫びは「用件＋短い理由＋次の対応」で組み立てる
- 5 シーン別英会話｜相手が返答しやすい伝え方
- 6 メール例文｜キャンセルと日程変更を分けて使おう
- 7 よくある間違い｜丁寧さだけでなく、内容も確認する
- 8 音読コーナー｜改まった伝え方を声に出してみよう
- 9 丁寧に伝える力は、実際に話して見直すことで育つ
- 10 似た表現・関連表現｜中止以外の選択肢も覚えよう
- 11 練習クイズ｜場面に合う表現を選ぼう
- 12 よくある質問（FAQ）
- 12.1 Q. 会議をキャンセルする英語で、まず覚えるなら何ですか？
- 12.2 Q. 会議を欠席するときもcancel the meetingでよいですか？
- 12.3 Q. クライアントには必ずI regret to inform you thatを使いますか？
- 12.4 Q. I'm afraidは、キャンセルの連絡でどういう意味ですか？
- 12.5 Q. キャンセル理由は、メールで詳しく説明するべきですか？
- 12.6 Q. becauseとdue toは、どちらが丁寧ですか？
- 12.7 Q. 直前の会議キャンセルは、どうお詫びしますか？
- 12.8 Q. rescheduleとpostponeの違いは何ですか？
- 12.9 Q. 「午後1時に予定している会議」は、どう言いますか？
- 12.10 Q. 丁寧な表現を覚えても会話で使えないときは、どう練習しますか？
- 13 まとめ
関連記事
僕のつまずき｜会議のキャンセルを、どう丁寧に伝えるか迷った
僕も、会議のキャンセルを英語で伝えるとき、丁寧な言い方に迷ったことがあります。
こちらの都合で予定を変える場面では、内容を伝えるだけでなく、相手への配慮も表したいですよね。そうなると、どの表現を選べばよいか考えてしまうことがあります。
丁寧に伝えたいときほど、表現の難しさより、相手が次にどうすればよいかわかる内容かを意識すると、文を組み立てやすくなります。
練習のコツ
- まず「中止・欠席・日程変更」を決める。cancel / can’t attend / rescheduleから、伝えたい内容に合うものを選びます。
- 短いお詫びと用件をセットにする。「I’m sorry, but …」に、自分の用件をつなぐ練習から始めましょう。
- 変更したいなら、次の一言まで練習する。「Would Thursday work for you?」など、相手が返答しやすい提案を添えます。
ここから紹介する型を、自分がよく使う会議の予定に置き換えてみてください。
会議のキャンセル・欠席・日程変更は、意味を分けて伝える
会議そのものを中止する｜cancel our meeting
cancel a meetingは、予定されていた会議を中止することです。自分が欠席するだけなのか、会議自体を行わないのかを分けましょう。
I’m sorry, but I have to cancel our meeting because I’m not feeling well.
申し訳ありませんが、体調がよくないため、会議をキャンセルしなければなりません。
have toは「～しなければならない」、need toは「～する必要がある」です。どちらも使えます。上司・同僚・クライアントで機械的に分けるより、相手との関係や普段のやり取りに合わせましょう。
主催者として中止を連絡するなら、次の形も明確です。
Today’s team meeting has been canceled.
本日のチーム会議は中止になりました。
なお、今回の予定を取り消してから別の日を相談することもあります。cancelが「今後も永久に会議をしない」という意味になるわけではありません。ただ、初めから日時の変更をお願いしたいなら、rescheduleを使うと伝わりやすくなります。
自分だけ出席できない｜can’t make it / can’t attend
自分が出席できないときは、会議を中止すると言わず、欠席を伝えます。
I’m afraid I can’t make it to the meeting on Monday.
申し訳ありませんが、月曜日の会議に出席できません。
make it to the meetingは「会議に行ける・出席できる」という会話で使いやすい言い方です。make it自体が特別にフォーマルな表現というわけではありません。
もう少し改まった文にしたい場合は、attendが使えます。
I’m sorry, but I won’t be able to attend Monday’s meeting.
申し訳ありませんが、月曜日の会議に出席できません。
I’m afraidは、相手にとって残念な知らせをやわらかく切り出す表現です。この場合は「怖い」という意味ではありません。ただし、いつでもI’m sorryより丁寧と順位づける必要はなく、具体的にお詫びしたいならI’m sorryやI apologizeも使えます。
日時を変更したい｜Could we reschedule …?
rescheduleは、予定の日時を変更することです。中止だけで終わらせず、別の日時に会いたいと伝えるときに便利です。
I’m sorry, but could we reschedule our meeting for Thursday?
申し訳ありませんが、会議を木曜日に変更できますか？
さらに、時間の候補を添えられます。
Would Thursday at 2 p.m. work for you?
木曜日の午後2時は、ご都合いかがでしょうか？
相手との調整が必要なら、変更を決定事項として通知するより、Could we …?やWould … work for you?で相談する形が使いやすいです。
似た表現の簡易比較
| 表現 | 主な意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| cancel a meeting | 会議を中止する | 予定されていた会議を行わない |
| can’t make it to a meeting | 会議に出席できない | 自分の欠席を会話などで伝える |
| reschedule a meeting | 会議の日時を変更する | 別の日時を相談・設定する |
| postpone a meeting | 会議を延期する | 当初より後に延ばす |
| call off a meeting | 会議を取りやめる | cancelに近い。会話でも使いやすい |
お詫びは「用件＋短い理由＋次の対応」で組み立てる
使いやすい流れは、お詫び→中止・欠席・変更の用件→必要な理由→次の対応です。すべてを1文に詰め込まず、短い文で分けても大丈夫です。
I’m sorry, but I need to cancel our meeting today.
申し訳ありませんが、本日の会議をキャンセルする必要があります。
I’m not feeling well.
体調がよくありません。
Could we reschedule for next week?
来週に変更できますか？
理由は、相手が状況を理解できる範囲で簡潔に
体調不良、急な業務など、必要な範囲で説明すれば大丈夫です。メールだからといって、個人的な事情や社内情報まで詳しく書く必要はありません。
- because I’m not feeling well：体調がよくないため
- because of an urgent work matter：急な業務のため
- due to an unexpected scheduling conflict：予期しない予定の重複のため
becauseの後ろは「主語＋動詞」、because ofやdue toの後ろは名詞のまとまりが基本です。due toを使うだけで丁寧になるわけではなく、becauseもビジネスで使えます。
直前の連絡なら、short noticeでお詫びを添える
I apologize for the short notice.
直前のご連絡となり、申し訳ありません。
相手の予定に急な変更をお願いする場面に合う表現です。急な連絡ではないときまで、毎回つける必要はありません。
シーン別英会話｜相手が返答しやすい伝え方
同僚に｜本日の打ち合わせを取りやめる
申し訳ないんだけど、今日の午後の打ち合わせをキャンセルする必要があるの。体調がよくなくて。
大丈夫だよ。ゆっくり休んで。また別の時間を探そう。
自然に使うコツ：1対1の予定ならour meetingで「私たちの打ち合わせ」と伝えられます。複数の会議がある日は、this afternoonなどで対象を明確にしましょう。
上司に｜会議は続けてもらい、自分は欠席する
申し訳ありませんが、本日のチーム会議に出席できません。急ぎのクライアント対応の電話があります。
わかりました。事前に進捗を送ってください。
承知しました。正午までに送ります。
自然に使うコツ：自分だけ欠席するならattendを使うと明確です。必要に応じて、進捗の共有や議事録の確認など、欠席後の対応まで短く伝えましょう。
クライアントに｜別の日時を相談する
申し訳ありませんが、打ち合わせの日時を変更できますでしょうか。急な業務が入りまして。
わかりました。いつがよろしいですか？
木曜日の午後2時は、ご都合いかがでしょうか？
はい、その時間で大丈夫です。
自然に使うコツ：候補を出すときは相手の都合も確認します。海外の相手なら、必要に応じて日付とタイムゾーンも添えると、行き違いを防ぎやすくなります。
メール例文｜キャンセルと日程変更を分けて使おう
例1｜会議を中止し、メールで情報を共有する
Subject: Cancellation of Today’s 2 p.m. Project Meeting
Dear Alex,
I’m sorry, but we need to cancel today’s project meeting at 2 p.m. because the updated figures are not yet available.
I’ll email you the figures as soon as they are ready. There is no need to join the call today.
I apologize for the short notice and any inconvenience this causes.
Best regards,
Ryo
日本語訳
件名：本日午後2時のプロジェクト会議中止について
アレックス様
申し訳ありませんが、更新後の数値がまだそろっていないため、本日午後2時のプロジェクト会議を中止する必要があります。
数値が準備でき次第、メールでお送りします。本日の通話にご参加いただく必要はありません。
直前のご連絡となり、ご不便をおかけすることをお詫びいたします。
リョウ
使うコツ：中止の連絡は、件名でどの会議かわかるようにします。例文では「今日は参加不要」と「情報はメールで送る」を添え、次の対応を明確にしています。
例2｜クライアントに別の日程をお願いする
Subject: Request to Reschedule Our Meeting on Tuesday
Dear Alex,
I’m sorry, but I won’t be able to attend our meeting scheduled for 1 p.m. on Tuesday due to an unexpected scheduling conflict.
Would it be possible to reschedule it for Thursday at 2 p.m. or Friday at 10 a.m.? If neither time works for you, please let me know a convenient alternative.
I apologize for the inconvenience and appreciate your flexibility.
Best regards,
Ryo
日本語訳
件名：火曜日の打ち合わせ日程変更のお願い
アレックス様
申し訳ありませんが、予期しない予定の重複により、火曜日の午後1時に予定している打ち合わせに出席できません。
木曜日の午後2時、または金曜日の午前10時に変更することは可能でしょうか。いずれもご都合が合わない場合は、ご都合のよい別の日時をお知らせください。
ご不便をおかけすることをお詫びいたします。柔軟にご対応いただけますと幸いです。
リョウ
使うコツ：こちらから候補を出しつつ、別の希望も受け付ける形です。海外の相手には、Tuesdayだけでなく具体的な日付やタイムゾーンも記載しましょう。
I regret to inform you that …は、必要なときに使う硬い表現
I regret to inform you that we must cancel the meeting.
残念ながら、会議を中止しなければならないことをお知らせいたします。
正式な通知などに合う表現ですが、クライアントへのメールで必須ではありません。普段の打ち合わせ調整なら、上の例のI’m sorry, but …でも丁寧に伝えられます。相手の役職が何段階上かで、一律に決まるものでもありません。
よくある間違い｜丁寧さだけでなく、内容も確認する
以下は、使い方を確認するための練習例です。
1. 自分が欠席するだけなのに、会議自体を中止すると言う
△ I need to cancel the team meeting.
※自分が欠席し、ほかの人は予定どおり参加する場合。
✅ I won’t be able to attend the team meeting.
チーム会議に出席できません。
元の文も文法的には正しいですが、「会議を中止する」と伝わります。自分の欠席と会議の中止は別です。
2. becauseの後ろに名詞だけを置く
❌ I have to cancel our meeting because an urgent work matter.
✅ I have to cancel our meeting because of an urgent work matter.
急な業務のため、打ち合わせをキャンセルしなければなりません。
名詞のまとまりを続けるのでbecause ofです。「because an urgent work matter has come up」のように、主語＋動詞を続ける形にもできます。
3. sorryの後ろに、動詞の原形をそのまま置く
❌ I’m sorry cancel our meeting.
✅ I’m sorry, but I need to cancel our meeting.
申し訳ありませんが、打ち合わせをキャンセルする必要があります。
これから必要な対応を伝えるなら、I’m sorry, but＋文が使いやすいです。キャンセルすること自体をお詫びするなら「I’m sorry for canceling our meeting.」とも言えます。
4. 日程変更のつもりで、中止だけを伝える
△ I need to cancel our meeting.
※別の日に変更して会いたい場合。
✅ Could we reschedule our meeting for next week?
打ち合わせを来週に変更できますか？
cancelだけでは、別の日に会いたいという希望までは伝わりません。日程変更ならrescheduleを使うか、中止の連絡に改めて日程を相談する一文を足しましょう。
音読コーナー｜改まった伝え方を声に出してみよう
元の音声を聞き、英文を見ながら声に出してみましょう。少し硬い表現なので、どのような場面に合うかも一緒に確認してください。
1. 会議のキャンセルを正式に伝える
I regret to inform you that I have to cancel our meeting scheduled at 1 p.m. on Tuesday.
残念ながら、火曜日の午後1時に予定していた打ち合わせをキャンセルしなければならないことをお知らせいたします。
学習メモ：I regret to inform you that …は、残念なお知らせをする改まった表現です。普段の調整では、I’m sorry, but …も使えます。また、予定された日時はscheduled for 1 p.m. on Tuesdayという組み合わせも覚えておくと便利です。
2. 理由を聞かれて、急な出張について説明する
Because I have been notified by my assistant that I must take a business trip to the US.
アシスタントから、アメリカへ出張しなければならないと知らされたためです。
学習メモ：これは、理由を聞かれたときの返答です。メールで一文として理由を伝えるなら、I need to travel to the US on business.（仕事でアメリカへ行く必要があります）のように、簡潔な文でも伝えられます。必要以上に詳しい経緯を説明しなくても大丈夫です。
丁寧に伝える力は、実際に話して見直すことで育つ
表現を読めば意味がわかっても、会話では「どれを選ぶと自然か」と迷うことがあります。僕自身も、英語を話し始めたころは何度も間違えました。話す→間違える→修正する→もう一度使う。この繰り返しで、少しずつ自然に話せるようになりました。
特に、自分では丁寧だと思っている言い方は、不自然さに気づきにくいことがあります。「なんとなく話せる」中級者でも、いつもの表現に偏ったり、相手に必要な情報を省いてしまったりするものです。
大切なのは、間違えないように黙ることより、実際の発言を確認して、次に直せる環境を持つことです。
アスカさんの事例｜フランクな表現から、丁寧な伝え方へ
受講生の成果紹介に掲載されているアスカさんは、仕事で英語を使っていましたが、丁寧な言い回しや論理的な会話に課題を感じていました。
レッスンでは、毎回の発話内容を見える化し、丁寧な表現や論理的に伝える練習を実施。フィードバックで課題を確認しながら取り組みました。本人は、以前はフランクな話し方に偏っていたものの、丁寧な言い回しや論理的な伝え方を学べたと振り返っています。
また、客観的なフィードバックによって、次に取り組む課題や目標が明確になったことも挙げています。これは、記事の特定フレーズではなく、伝え方を見直す練習による変化の事例です。
自分の発言に合わせて、修正と練習を重ねる
RYO英会話ジムでは、発言内容の可視化・添削を通して、自分が実際にどんな文で伝えたかを確認します。相手への配慮や必要な情報が伝わっているか、具体的に見直せます。
さらに、一人ひとりの課題に合わせた練習で、仕事や目標に合う場面を扱います。修正した文はパーソナル復習ノートで見直し、次のアウトプットにつなげます。
「なんとなく話せる」で止まらず、相手に合わせて伝え方を選べるように、話して、直して、もう一度使っていきましょう。
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似た表現・関連表現｜中止以外の選択肢も覚えよう
reschedule｜予定の日時を変更する
rescheduleは「日時を変更する」で、必ずしも延期だけではありません。別の時間に設定し直すことを伝えます。
明日の会議を11時ではなく、午前9時に変更できますか？
はい、午前9時で大丈夫です。
使うコツ：「reschedule＋会議＋for＋新しい日時」の型が便利です。前倒しなのか後ろ倒しなのか、変更後の時間を具体的に添えましょう。
postpone｜当初より後に延期する
postponeは、予定を後の日・時間に延ばすことです。新しい日時がまだ決まっていなくても使えますが、前倒しには使いません。
報告書がまだできていません。会議を来週まで延期できますか？
はい。皆の空いている時間を確認しましょう。
使うコツ：「後に延ばす」がポイントならpostpone。実施する新しい日時を調整する話ではrescheduleも使えます。2つが重なる場面もあるので、無理に分けすぎなくて大丈夫です。
call off｜予定を取りやめる
call offは、予定されていた会議やイベントを取りやめることです。cancelに近く、同僚との会話などでも使えます。
今日の会議は予定どおりあるんですか？
いいえ、取りやめました。代わりに、皆に進捗をメールで送ります。
使うコツ：代名詞itを使う場合は、call it offの順番です。会議を中止する意味で使い、自分の欠席だけを言うときとは分けましょう。
練習クイズ｜場面に合う表現を選ぼう
第1問｜自分だけ欠席する
ほかのメンバーは予定どおり会議を行います。自分だけ参加できないことを、そのまま伝える文はどれ？
A. I need to cancel the meeting.
B. I won’t be able to attend the meeting.
C. We have called off the meeting.
D. The meeting has been postponed until next week.
Bは、自分が出席できないことを伝えています。AとCは会議そのものの中止、Dは来週への延期です。今回はほかの人が予定どおり会議をするため、欠席を表すBが合います。
日本語訳：私はその会議に出席できません。
第2問｜理由のつなぎ方
「急な業務のため、会議をキャンセルする必要があります」。空欄に入るものはどれ？
I need to cancel our meeting（ ）an urgent work matter.
A. because
B. because of
C. because of I have
D. due
後ろが名詞のまとまりなのでbecause ofです。Aのbecauseなら主語＋動詞を続けます。Cはbecause ofの後ろにI haveを置いており、形が合いません。Dは単独のdueではなく、理由を添えるならdue toが必要です。
I need to cancel our meeting because of an urgent work matter.
急な業務のため、打ち合わせをキャンセルする必要があります。
第3問｜午前11時から午前9時へ前倒しする
会議を中止せず、同じ日の午前11時から午前9時へ変更したい場合、適切な動詞はどれ？
Could we（ ）the meeting for 9 a.m. instead of 11 a.m.?
A. cancel
B. postpone
C. reschedule
D. call off
日時を設定し直すのでrescheduleです。AのcancelとDのcall offは中止。Bのpostponeは当初より後に延ばすため、今回は前倒しという条件に合いません。
日本語訳：会議を午前11時ではなく、午前9時に変更できますか？
第4問｜直前の連絡をお詫びする
空欄に入るものはどれ？
I apologize（ ）the short notice.
A. to
B. at
C. from
D. for
apologize for＋お詫びする内容の形です。Aのtoは謝る相手を添えるときに使い、short noticeという内容には合いません。BのatとCのfromも、この形で謝罪の対象をつなぐ前置詞ではありません。
I apologize for the short notice.
直前のご連絡となり、申し訳ありません。
よくある質問（FAQ）
Q. 会議をキャンセルする英語で、まず覚えるなら何ですか？
A. I’m sorry, but I need to cancel our meeting.が使いやすい基本形です。「申し訳ありませんが、打ち合わせをキャンセルする必要があります」という意味です。todayやthis afternoonで対象を示し、必要に応じて短い理由を添えましょう。自分だけ欠席する場合は、can’t attendなどで伝えます。
Q. 会議を欠席するときもcancel the meetingでよいですか？
A. 自分だけが欠席するなら、can’t attendやcan’t make it toを使うと明確です。cancel the meetingは会議そのものを中止する意味になります。I’m sorry, but I can’t make it to the meeting.なら「申し訳ありませんが、会議に出席できません」と伝えられます。
Q. クライアントには必ずI regret to inform you thatを使いますか？
A. いいえ、必須ではありません。I regret to inform you that …は正式な通知などに合う硬い表現です。日常的な打ち合わせの調整なら、I’m sorry, but …でも丁寧に伝えられます。表現を硬くするだけでなく、対象の予定や次の対応をわかりやすく書きましょう。
Q. I’m afraidは、キャンセルの連絡でどういう意味ですか？
A. この場面では、相手にとって残念な知らせをやわらかく切り出す働きがあります。I’m afraid I can’t attend.は「申し訳ありませんが、出席できません」です。「怖い」とは訳しません。お詫びそのものを明確に伝えたいときは、I’m sorryやI apologizeも使えます。
Q. キャンセル理由は、メールで詳しく説明するべきですか？
A. 相手が状況を理解できる範囲で、簡潔に伝えれば大丈夫です。体調不良ならI’m not feeling well.で伝えられます。個人的な事情や社内の詳細まで書く必要はありません。長い説明より、どの会議をどう変更するのか・次にどうするのかがわかる内容を優先しましょう。
Q. becauseとdue toは、どちらが丁寧ですか？
A. due toのほうが改まった響きになることはありますが、becauseも仕事で使えます。大切なのは後ろの形です。because I’m sickのように主語＋動詞を続け、due to illnessやbecause of illnessなら名詞を続けます。丁寧さだけで選ぶ必要はありません。
Q. 直前の会議キャンセルは、どうお詫びしますか？
A. I apologize for the short notice.が使えます。「直前のご連絡となり、申し訳ありません」という意味です。キャンセルの用件や理由に添えましょう。Sorry for the short notice.という短い形もあります。何を変更するのかも書き、謝罪だけで連絡を終えないようにします。
Q. rescheduleとpostponeの違いは何ですか？
A. rescheduleは日時の変更、postponeは当初より後への延期です。午前11時から午前9時へ変更するならreschedule、来週まで延ばすならpostponeが使えます。後ろの日時に変更する場面では、両方が使えることもあります。前倒しか、後ろ倒しかを確認しましょう。
Q. 「午後1時に予定している会議」は、どう言いますか？
A. our meeting scheduled for 1 p.m.という形が使えます。火曜日ならour meeting scheduled for 1 p.m. on Tuesdayです。scheduled for＋予定の日時をまとまりで覚えましょう。海外の相手に送るメールでは、必要に応じて日付とタイムゾーンも明記すると親切です。
Q. 丁寧な表現を覚えても会話で使えないときは、どう練習しますか？
A. 自分の予定で短い連絡文を作り、声に出して修正し、もう一度使いましょう。お詫び・用件・次の提案をセットで練習すると実用的です。RYO英会話ジムでも、アウトプットと添削を重視しています。知識だけで終わらせず、実際の発言を見直すことが大切です。
まとめ
- 中止はcancel、欠席はcan’t attend / can’t make it to。伝えたい内容を先に決めましょう。
- 日程変更はreschedule、後への延期はpostpone。変更後の日時を添えると明確です。
- お詫び→用件→短い理由→次の対応の順にすると、相手が返答しやすくなります。
- クライアントだから必ず硬い表現、理由は必ず詳しく、とは限りません。必要な情報をわかりやすく伝えましょう。
まずは、自分の会議を1つ思い浮かべて、「I’m sorry, but …」から短い連絡文を作ってみてください。
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