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口頭やメールで会議をキャンセルする際に使えるお詫びの英語表現3選

こんにちはRYO英会話ジムのリョウです。今日は会議をキャンセルする際に使えるお詫びの英語表現3選をご紹介します。この記事を読めばさらにスムーズに会議をキャンセルすることができます。それではまいりましょう。

 

 

直属の上司や同僚へ伝える場合

クライアントへ…

ナオミ
I’m sorry, but I have to cancel the meeting because I’m feeling sick today.
すみませんが、本日体調不良のため会議をキャンセルしなければいけません。

 

このように、直属の上司や同僚へ約束や会議をキャンセルするときは、”I’m sorry, but I have to cancel 〜 because (of) ….”を使いましょう。理由に「名詞」を持ってくる場合は、”of”を使って”because of an urgent matter”「急用で」のように伝えましょう。

 

 

クライアントへ伝える場合

日程が変更になり…

ナオミ
I’m afraid I can’t make it to the meeting on Monday due to a sudden change in my schedule.
申し訳ございませんが急な日程の変更により月曜日の会議に出席することができません。

 

相手がクライアントや同じ会社でも自分より役職が2つ以上の相手にはもう少し丁寧に”I’m afraid I can’t make it to 〜 due to …”を使いましょう。“I’m afraid 〜.”「申し訳ありませんが、〜。」や”make it to 〜”「〜へ出席する」や”due to 〜”「〜のため」のいずれもフォーマルな場面で使えるフレーズです。

 

 

メールでクライアントへ伝える場合

緊急の業務が入り…

マイク
I regret to inform you that I have to cancel our meeting scheduled at 1 p.m. on Tuesday.
大変残念なお知らせでありますが火曜日の1時に予定していた会議をキャンセルしなければいけません。

 

 

クライアント相手にメールで会議のキャンセルをするときは、“I regret to inform you that I have to cancel our meeting scheduled at 〜”このようにもう少し硬い表現を使うとよいです。“regret to 〜”で「残念ながら〜する」という意味です。この後に理由として、”due to …”を添えてもよいですができれば顔も見えないし声も聞こえないので、下記例文のように詳しく理由を説明するのがベストです。

キャンセルの理由を聞かれて….

リョウ
Because I have been notified by my assistant that I must take a business trip to the US.
秘書より知らせがありアメリカへ出張をしなければいけないためです。

 

 

 

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セブ&オーストラリア留学→マニラ勤務→起業
株式会社KLabにて翻訳兼通訳者として勤務。株式会社Unhoop(大手英会話スクールhanaso)に転職してスタディサプリの有名講師関正生さん監修元、自社メソッドを共同開発し数々のヒット教材を送り出す。またその後講師やカンセリングにも従事。株式会社Alueへ転職後、三菱UFJやUNIQLOなど名だたる大手日系企業対象に短期集中ビジネス英語研修を提供し数百名以上の「英語が話せる日本人」を輩出
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