こんにちはRYO英会話ジムのリョウです。今日は会議をキャンセルする際に使えるお詫びの英語表現3選をご紹介します。この記事を読めばさらにスムーズに会議をキャンセルすることができます。それではまいりましょう。
直属の上司や同僚へ伝える場合
クライアントへ…
すみませんが、本日体調不良のため会議をキャンセルしなければいけません。
このように、直属の上司や同僚へ約束や会議をキャンセルするときは、”I’m sorry, but I have to cancel 〜 because (of) ….”を使いましょう。理由に「名詞」を持ってくる場合は、”of”を使って”because of an urgent matter”「急用で」のように伝えましょう。
クライアントへ伝える場合
日程が変更になり…
申し訳ございませんが急な日程の変更により月曜日の会議に出席することができません。
相手がクライアントや同じ会社でも自分より役職が2つ以上の相手にはもう少し丁寧に”I’m afraid I can’t make it to 〜 due to …”を使いましょう。“I’m afraid 〜.”「申し訳ありませんが、〜。」や”make it to 〜”「〜へ出席する」や”due to 〜”「〜のため」のいずれもフォーマルな場面で使えるフレーズです。
メールでクライアントへ伝える場合
緊急の業務が入り…
大変残念なお知らせでありますが火曜日の1時に予定していた会議をキャンセルしなければいけません。
クライアント相手にメールで会議のキャンセルをするときは、“I regret to inform you that I have to cancel our meeting scheduled at 〜”このようにもう少し硬い表現を使うとよいです。“regret to 〜”で「残念ながら〜する」という意味です。この後に理由として、”due to …”を添えてもよいですができれば顔も見えないし声も聞こえないので、下記例文のように詳しく理由を説明するのがベストです。
キャンセルの理由を聞かれて….
秘書より知らせがありアメリカへ出張をしなければいけないためです。
効率的にアウトプットする方法
RYO英会話ジムの業界トップの豊富な50種のアウトプットトレーニングをすると、英語でのコミュニケーションが大幅に改善されます。理由は生徒さんの発言内容を講師がすべてドキュメントに瞬時に文字化して、その後添削まですることで何が不自然で文法的に間違えているのかが一目瞭然となりレッスン内で改善まで持っていくことができます。
合わせて実践レベルに沿った実践コースにて様々なスキルを強化することが可能です。だから英語での会議や外国人の前でも堂々と自信を持って話せるようになっていきます。プラスで音読トレーニングもレッスン外でやることでより効果的に上達します。
今すぐ業界トップのアウトプットトレーニングを体験してみたい方は無料トライアルページをご覧ください。
「会議」に関連する記事
最後まで読んでいただきありがとうございました。以上が会議をキャンセルする際に使えるお詫びの英語表現でした。それではSee you around!
コメントを残す