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「遅延報告」の英語表現マスター!ビジネスシーンで役立つフレーズ集

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
セブ&オーストラリア留学後、海外で7年間勤務。2019年にRYO英会話ジムを創業。KLab株式会社で翻訳・通訳を担当後、hanaso(Unhoop株式会社)でメソッド開発・講師を担当。その後、株式会社Alueにて三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに短期集中型ビジネス英語研修を提供し、これまで数百名以上の「英語で成果を出せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムについて/
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こんにちは、RYO英会話ジムのリョウです。

ビジネスの現場でよく聞くフレーズのひとつに、「遅延が発生しています」がありますよね。
プロジェクトの進行状況や、商品の配送、会議の開始など、いろいろな場面で使われます。

でも、これを英語でどう表現すればいいのか、迷ったことはありませんか?

今回は、そんな「遅延が発生しています」をビジネス英語で自然に伝えるための表現と、その使い方のコツをわかりやすくご紹介していきます。

それでは、さっそく見ていきましょう!

 

言い回し

There has been a delay/There is a delay

上司から荷物は届いたか聞かれて…

ナオミ
There’s been a delay because of bad weather.
悪天候のせいで遅延が発生しています。

 

 

お客さんから電話がかかってきて…

ウィル
My delivery is late.
配達が遅れてるぞ。
スタローン
I’m sorry, Mr. Will. There’s been a delay.
ウィル様申し訳ありません。遅延が発生しています。

 

 

上司に…

リョウ
There’s been a delay in production. 
生産に遅れが生じています。
ウィル
How come?
なぜだ?
リョウ
One of the machines broke down.
機械の一つが故障しました。

 

 

いかがでしたでしょうか。「遅延が発生している」や「遅れが生じている」と言いたい場合は、There has been a delayと言います。

会話では例文のようにThere’sと省略して言うことが多いです。delayは動詞や名詞になり得ますが、今回の場合は名詞で「遅れ」という意味ですね。動詞の場合は「遅れさせる」という能動的な意味になります。

また”There is a delay.”のように表現できます。一般的で直接的な表現。どんなビジネスシーンでも使えます。

  • 例文:”I apologize, but there is a delay in the shipment of your order.”
  • 申し訳ありませんが、ご注文の配送に遅延が発生しています。

lateとどう違う?

似たような表現にlateがありますが、こちらは形容詞で「遅れて」を意味になりますので、物や人が遅れた状態を表現する場合に使います。一方で過去分詞にしてdelayedをlateと同じように使うことも可能です。

ロバートはどこにいるのか聞かれて…

ウィル
He is late.(またはHe is delayed.)
彼は遅れています。

 

 

ただし、delayedは”The bus was delayed by snow.”「バスは雪で遅れた。」のように受動態でも使えるので、lateと比較すると使える幅が広いということになりますね。

We are running behind schedule.

スケジュールや期限に対する遅れを表現する際に用いるフレーズです。

例文:”Due to unexpected issues, we are running behind schedule on the project.”

  • 予期せぬ問題により、プロジェクトの進行が遅れています。

We are experiencing some delays.

遅延が複数の要因によるものであることを示す表現。具体的な理由を伝えるときに便利です。

  • 例文:”We are experiencing some delays in processing your request due to the high volume of inquiries.”
  • 問い合わせの多さにより、ご要望の処理に遅延が発生しています。

 

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💬 実践的な英語は「学ぶ」より「使う」がカギ!

こういったビジネス英語表現、実際に使いこなせるようになるには「実践の場」がとても大切です。

RYO英会話ジムでは、今回ご紹介しているような表現を、
実際のビジネスシーンを想定したロールプレイや会話練習を通して、
「聞ける・言える」状態にしていきます。

  • 言いたいことが自然に口から出てくる
  • 伝え方に自信がつく
  • 相手の反応にもしっかり対応できる

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🔁 よく使われる「遅延」に関する表現

ビジネスシーンでは、「遅れ」を伝える言い回しはたくさんあります。以下の表現も、ぜひ覚えておきましょう!


We are behind on our timeline.

我々はスケジュールに遅れています。

進捗が予定よりも遅れているときによく使われる表現です。


The project is off track.

プロジェクトが予定軌道を外れています。

計画どおりに進んでいないことを伝える少しフォーマルな表現です。


There’s been a hold-up.

妨げが生じています。

何かしらのトラブルや遅れの原因があったときに使います。

 

💡 関連する語彙とその使い方

以下の単語も、「遅れ」や「調整」に関する英語表現としてよく登場します。


📌 Setback(障害)

“We’ve encountered a minor setback.”
小さな障害に遭遇しました。
→「問題があったけど、致命的ではない」とやんわり伝えるのに便利。


📌 Postpone(延期する)

“We need to postpone our meeting.”
会議を延期する必要があります。
→理由を説明すれば、丁寧にスケジュール変更をお願いできます。


📌 Adjustment(調整)

“We are making adjustments to the schedule.”
スケジュールに調整を加えています。
→前向きにスケジュールを見直している、というニュアンスを含みます。

 

✅ 押さえておきたいポイント

ビジネス英語で「遅延」を伝えるときは、ただ遅れていることを伝えるだけでなく、伝え方にも工夫が必要です。


  • 状況を正確に、でも前向きなトーンで伝えることが大切です。
    ネガティブに聞こえすぎないように、言葉の選び方に気をつけましょう。

  • 遅延の「理由」と「今後の対応(解決策)」をセットで伝えると、信頼感がアップします。
    「〇〇が原因ですが、すでに△△という対応を取っています」と伝えるのが効果的です。

  • 使う表現は、状況や相手に応じて選びましょう。
    カジュアルな社内連絡と、フォーマルな取引先への報告では、適切なトーンが異なります。

 

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最後まで読んでいただきありがとうございます。ビジネスでは予期せぬ遅延が生じることもありますが、適切な表現と対応でスムーズに乗り越えることができます。今回紹介したフレーズを活用し、効果的なコミュニケーションを図りましょう。

以上がビジネスで使える「遅延が発生してます」の英語表現とその使い方でした。それではSee you around!

 

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