こんにちはRYO英会話ジムのリョウです。ビジネスシーンでよく使われるフレーズの一つに、「本日は終日不在です。」があります。この短いフレーズには、多くの情報が込められており、職場でのコミュニケーションを円滑にするためには欠かせない表現です。それではまいりましょう。
目次
「本日は終日不在です」の英語表現とその使い方
マイクを探していて…
今日は終日不在だよ。
ナオミ宛てに電話がかかってきて…
申し訳ありません、本日彼女は終日不在です。明日は事務所におりますよ。
同僚のリョウにレポートの確認を依頼したくて…
いかがでしたでしょうか。「本日は終日不在です」は”has gone for the day”という表現し、出張などでその日は事務所に帰って来ない場合や、勤務開始後に事務所でやることを済ませてその後、外に出たあとその日は戻らないような場合によく使われます。またこのフレーズを使う場合、通常次の日は事務所に戻る/来ることを示唆します。ちなみに例文ではhasは省略してます。他にも同じ意味として以下がありますので、一緒に覚えておきましょう。
ビジネスシーンで「終日」といった場合、基本的に勤務時間内を指します。 たとえば、「終日不在」というと、終日会社にはいないという意味
- left for the day
- has done for the day
「ただいま不在」の場合は？
このフレーズに関連して「ただいま不在」という場合はどうなんでしょうか。これもよく使われるフレーズですが、”out of the office now/at the moment”と言います。
電話でリョウはいないか聞かれて…
彼はただいま不在です。
さらに”out of the office”のあとに前置詞until 〜をつけてやれば休暇中”on vacation”であることを伝えることもできます。以下ではnext weekとしていますが、August 2などのように特定の日付をおいても結構です。またシンプルに”be not in the office”と表現してもよいですし、absentを使って”be absent from the office”としてもよいでしょう。
上司のスタローンがいなくて…
来週まで彼は不在だよ。
その他言い回し
一日中時間がないことを伝える際に使います。
- She is unavailable for the entire day today as I will be attending a workshop.“
- 彼女は本日はワークショップに参加するため、終日時間がありません。
He/she will be away for the whole day today.
一日中不在であることを表す際に使われます。
- “He will be away for the whole day today for personal reasons.“
- 彼は本日は個人的な理由で終日不在です。
関連する語彙と例文
これらのフレーズは、ビジネスシーンでの不在や忙しさを表す際に役立つ表現です。それぞれの文脈に合わせて使い分けることができます。
Absent
- “I will be absent from the office today.”
- 「今日はオフィスを空けます。」
Engaged
- “I am engaged in a conference all day.”
- 「今日一日中、会議に参加しています。」
Occupied
“I am occupied with meetings throughout the day.”
「一日中、会議で忙しいです。」
押さえておきたいポイント
- 状況に応じて適切な表現を選ぶこと。
- 不在の理由や期間を明確に伝えること。
- フォーマルなビジネスシーンでは、丁寧な言葉遣い
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最後まで読んでいただきありがとうございます。以上が「本日は終日不在です。」の英語表現に関するガイドです。このフレーズは、ビジネスシーンで不在を伝える際に非常に役立ちます。適切な表現を選び、明確かつ礼儀正しく伝えることで、職場でのコミュニケーションがスムーズになるでしょう。ぜひこの記事を参考にして、ビジネス英語のスキルを磨いてください。それではSee you around!
