目次
はじめに：会議後のフォローメールが英語で書けない理由とは？
会議後にフォローメールを送る重要性
会議が終わった後、フォローメールを送ることはビジネスの基本マナーです。
なぜなら、会議中に話した内容や次に取るべき行動を明確にすることで、相手との信頼関係が深まるからです。また、フォローメールは「自分はきちんと内容を理解し、次の行動に備えている」という印象を与えられるチャンスでもあります。
英語でのフィードバックが苦手な理由
多くの人が、「英語でメールを書くのが怖い」と感じています。その理由として、以下のような悩みがあるのではないでしょうか？
- 自分の英語が正しいかわからない
- 丁寧な表現が思いつかない
- 相手にどう伝えればいいのか迷ってしまう
これらは誰もが感じる悩みです。しかし、安心してください。英語のフォローメールはポイントを押さえればシンプルに書けます。
「この記事であなたの悩みを解決します！」
このブログでは、次のことがわかります：
- フォローメールを書くときの基本的なルール
- 使える英語フレーズと具体例
- メール作成のコツ
英語でのフォローメール作成に自信を持てるように、この記事でしっかりサポートします！
最後まで読んで、ぜひ今日から実践してみてください。
会議後のフォローメールを書くときの基本ルール
英語でフォローメールを書くのは難しそうに感じますが、実は基本の構成を覚えれば、簡単に書けます。ここでは、フォローメールの基本ルールと使えるフレーズを紹介します！
英語メールの構成
フォローメールは、以下の4つのステップで書きます。
- 挨拶
- 内容の要約
- 次のアクション
- 締めの言葉
これだけで、スムーズなメールが完成します！
1. 挨拶
まずは相手へのお礼から始めましょう。
例文:
- “Thank you for the productive meeting today.”
（本日の有意義な会議、ありがとうございました。） - “I appreciate your valuable insights during the discussion.”
（会議中の貴重なご意見に感謝します。）
2. 内容の要約
会議で話した内容を簡単にまとめます。
例文:
- “To summarize, we discussed the following points:”
（まとめると、私たちは以下のポイントについて話し合いました。） - “Here’s a recap of what we covered in the meeting.”
（会議で話し合った内容を以下にまとめました。）
ポイント:
箇条書きを使うとわかりやすくなります。
3. 次のアクション
具体的な次の行動を提案します。
例文:
- “Could you please review the document by Friday?”
（金曜日までに書類を確認していただけますか？） - “Let me know if you have any additional feedback.”
（追加のフィードバックがあればお知らせください。）
4. 締めの言葉
最後に相手を気遣う言葉や感謝を添えます。
例文:
- “Looking forward to your response.”
（ご返信をお待ちしております。） - “Thank you for your continued support.”
（いつもご支援ありがとうございます。）
ポジティブな表現でフィードバックを伝えるコツ
フォローメールでは、相手にポジティブな印象を与える表現を使うことが大切です。
✔️ ポジティブな言い回しの例
- “Your suggestions were very helpful.” （あなたの提案はとても参考になりました。）
- “I value your input on this matter.” （この件についてのご意見を大切にしています。）
❌ 避けたほうがいい言い回し
- “You didn’t provide enough details.”
（詳細が十分に提供されていませんでした。）
→ ネガティブに聞こえる表現 - “Your explanation was confusing.”
（あなたの説明は分かりづらかったです。）
→ 批判的に聞こえる表現
代わりに、「もっと話を深められる」というニュアンスに変えましょう。
例文:
- “It would be great to explore this idea further.”
（このアイデアについてさらに掘り下げてみるのは素晴らしいと思います。）
具体的な文例
例文1：シンプルなフォローメール
Subject: Thank You for Today’s Meeting
Dear [相手の名前],
Thank you for the productive meeting today. To summarize, we discussed the following points:
– [要約ポイント1] – [要約ポイント2]
As the next step, could you please review the document and share your feedback by Friday?
Looking forward to hearing from you.
Best regards,
[自分の名前]
件名: 本日の会議ありがとうございました
[相手の名前] 様本日は有意義な会議をありがとうございました。以下に、本日話し合ったポイントをまとめます：
- [要約ポイント1]
- [要約ポイント2]
次のステップとして、金曜日までに資料をご確認いただき、フィードバックをいただけますでしょうか？
ご返信をお待ちしております。
よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
例文2：フィードバックを添えるフォローメール
Subject: Follow-Up on Today’s Discussion
Dear [相手の名前],
I appreciate your valuable insights during today’s meeting. To recap, we covered the following topics:
– [要約ポイント1] – [要約ポイント2]
Your suggestion about [具体的な内容] was especially helpful. Could we schedule a follow-up call to explore this further?
Thank you for your time and support.
Best regards,
[自分の名前]
件名: 本日のディスカッションのフォローアップ
[相手の名前] 様本日の会議では貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。以下に、本日取り上げたトピックをまとめます：
- [要約ポイント1]
- [要約ポイント2]
特に[具体的な内容]に関するご提案は非常に参考になりました。この件についてさらに深く話し合うため、フォローアップの電話を予定できないでしょうか？
お時間とご支援に感謝いたします。
よろしくお願いいたします。
[自分の名前]
まとめ
フォローメールは「挨拶 → 内容の要約 → 次のアクション → 締め」の構成を守り、ポジティブな表現を使えば簡単に書けます！上記のフレーズを参考に、ぜひ実際に送ってみましょう。最初の一歩を踏み出すことが大切です！
すぐに使える！会議後のフォローメール英語フレーズ集
ここでは、会議後に送るフォローメールで使える英語フレーズを紹介します。シンプルで使いやすいフレーズばかりなので、ぜひコピペして使ってください！
挨拶例
メールの最初は、会議に参加してくれた相手への感謝から始めるのが基本です。これだけで丁寧な印象を与えられます。
- “Thank you for the productive meeting today.”
（本日の有意義な会議、ありがとうございました。） - “I appreciate your input during the discussion.”
（会議中のご意見に感謝します。） - “It was great to connect and discuss today’s topics with you.”
（本日お話しできて、議題について議論できて良かったです。）
内容を要約する例
会議で話した内容を簡単にまとめて書きます。相手が話の流れを再確認できるようにしましょう。
- “To summarize, we discussed…”
（まとめると、私たちは以下の内容について話し合いました…） - “Here’s a recap of the key points from the meeting.”
（会議の主なポイントを以下にまとめました。） - “We agreed on the following steps during the discussion:”
（会議中に合意した次のステップは以下の通りです。）
次のアクションを提案する例
会議後に相手が何をすべきか、次のアクションを具体的に提案しましょう。
- “Could you please provide feedback on the document by Friday?”
（金曜日までに書類についてのフィードバックをいただけますか？） - “Let me know if you have any questions or suggestions.”
（ご質問やご提案があれば教えてください。） - “Can we schedule a follow-up meeting to discuss this further?”
（これについてさらに話し合うためのフォローアップ会議を予定できますか？）
締めくくりの例
メールの最後は、感謝や相手への期待を込めた一言で締めくくりましょう。
- “Looking forward to your thoughts!”
（ご意見をお待ちしています！） - “Thank you for your support, as always.”
（いつもご協力ありがとうございます。） - “Feel free to reach out if you need anything.”
（何か必要なことがあれば遠慮なくご連絡ください。）
まとめ
これらのフレーズを使えば、フォローメールがスムーズに書けるようになります。最初はシンプルなフレーズからでOK！ 少しずつ慣れて、自分の言葉で書けるようになりましょう。
今日からぜひ実践してみてください！
失敗を怖がらない！英語メールに慣れるための3つのステップ
英語でのフォローメールを書くのに、最初から完璧を目指す必要はありません！失敗を恐れず、少しずつ慣れることが大切です。ここでは、実践的な3つのステップを紹介します。
ステップ1: シンプルな構成で始める
まずは複雑な表現を避け、基本の構成に沿って書いてみましょう。
基本の構成：
- 挨拶: 会議への感謝を一言。
- 例: “Thank you for the meeting today.”
- 内容の要約: 会議のポイントを簡単に。
- 例: “We discussed [具体的な内容].”
- 次のアクション: 次に何をすべきか伝える。
- 例: “Could you review the document by Thursday?”
- 締め: 感謝や期待の言葉で締める。
- 例: “Looking forward to your reply.”
ポイント：
長文を書く必要はありません。短くても正確に伝わればOK！
ステップ2: よく使うフレーズをストックする
毎回一から文章を考えるのは大変です。使い回せるフレーズをいくつか覚えておくと、メール作成が楽になります。
✔️ おすすめフレーズ集
- 挨拶:
- “It was great to meet you today.”
- “Thank you for sharing your insights.”
- 要約:
- “To summarize, we agreed on the following steps.”
- “Here’s a recap of what we discussed:”
- 次のアクション:
- “Please let me know your feedback by [期限].”
- “Shall we schedule a follow-up meeting next week?”
- 締め:
- “Thank you for your support.”
- “Looking forward to hearing from you.”
ポイント：
よく使うフレーズをメモ帳やノートにストックして、すぐに使えるようにしておきましょう。
ステップ3: 書いたメールをツールや同僚に確認してもらう
英語に自信がないうちは、他の人に確認してもらうのも良い方法です。
✔️ 活用できるツールとサービス
- Grammarly: 文法やスペルを自動でチェックしてくれるツール。
- DeepL: 翻訳した文章が自然か確認するのに役立ちます。
- ChatGPT: 英語メールの文章を考える際、アイデアをもらったり、修正してもらうのに最適なツールです。シンプルでわかりやすい表現を提案してくれるので、初心者でも安心です。
- RYO英会話ジム
英語でメールを書く力を伸ばしたいなら、RYO英会話ジムがおすすめです！講師がメールの内容を添削＆フィードバックしてくれるので、どこをどう改善すればよいのかが具体的にわかります。スピーキング練習も合わせて行えるため、メールでの表現力と会話力の両方をバランスよく向上させることができます。
✔️活用のポイント
- ツールで修正した後に、RYO英会話ジムでフィードバックをもらうと、さらに効果的に学べます。
- スピーキングとライティングをセットで学ぶことで、実際のコミュニケーション力が格段にアップします。
これらのツールとサービスを活用して、英語メールのスキルを磨いていきましょう！
✔️ 同僚や上司のサポート
「このメールが正しいか確認してもらえますか？」とお願いするのは、英語力を向上させる良いチャンスです。フィードバックをもらうことで、自分の弱点がわかり、改善につながります。
まとめ
英語メールに慣れるには、シンプルに始めてフレーズを覚え、確認を繰り返すことが重要です。最初は不安でも、これらのステップを続ければ、自然とスムーズに書けるようになります。今日から試してみましょう！
フォローメールを書くことが英語力アップにつながる理由
英語でフォローメールを書くことは、単に業務をこなすだけでなく、英語力を向上させるための効果的な練習になります。ここでは、その理由を3つ紹介します。
1. 短い時間で効果的なアウトプット練習ができる
フォローメールは長文を書く必要がないため、短い時間でアウトプットの練習ができます。会議の内容を簡単にまとめるだけでも、以下のスキルが鍛えられます：
- 文法力: 正しい文章を組み立てる練習。
- 語彙力: ビジネスに必要な単語や表現を使う機会が増える。
- 構成力: 簡潔に伝えるスキルを磨ける。
例えば、こんなフレーズを使うことで練習になります：
- “We agreed on the following points…”
- “Could you review the document by Friday?”
これを繰り返すことで、日常会話よりも実践的な英語力が身につきます。
2. ビジネスコミュニケーションでの自信がつく
フォローメールを繰り返し書くことで、英語でのコミュニケーションに自信が持てるようになります。特に、以下のような場面で役立ちます：
- 会議後のフォローアップ
- 上司やクライアントとのやり取り
- 重要な提案や交渉のサポート
たとえば、こんなメールを送れるようになると自信がつきます：
- “Thank you for your input during the meeting. Your suggestions were very helpful.”
- “Looking forward to working on this project with you.”
フォローメールは、英語での「成功体験」を積むための第一歩です！
3. 相手との信頼関係を築ける
フォローメールを送ることは、単に内容を伝えるだけではありません。相手への気遣いや感謝を伝えることで、信頼関係を深めることができます。
- 感謝の気持ちを伝える:
- “Thank you for the productive meeting today.”
- “I appreciate your support.”
- 次の行動を明確にする:
- “Please let me know if there’s anything else I can assist with.”
- “Let’s schedule a follow-up meeting to discuss further.”
このようなコミュニケーションを続けることで、相手に「信頼できる人」という印象を与えることができます。
まとめ
フォローメールを書くことは、英語力を上げるだけでなく、ビジネススキルや人間関係の構築にもつながる重要な練習です。今日から始めて、英語でのメール作成を得意分野にしていきましょう！
まとめ：フォローメールで英語を武器に！今日から試してみよう
この記事では、会議後のフォローメールを英語で書くためのポイントをお伝えしました。シンプルな構成と使えるフレーズを覚えれば、英語メールは意外と簡単に書けるものです。
記事の要点を簡潔に再確認
- 基本の構成を覚えれば、スムーズに書ける！
- 挨拶 → 内容の要約 → 次のアクション → 締め
- 使えるフレーズをストックしておくと便利！
- 例: “Thank you for the productive meeting today.”
- 例: “Could you please provide feedback by Friday?”
- 繰り返すことで自信がつく！
- 失敗を恐れず、少しずつ慣れていきましょう。
今日からできるアクション
まずは、この記事の中から1つのフレーズを選んで、自分の言葉として使ってみましょう！たとえば：
- “To summarize, we discussed the following points.”
- “Looking forward to your feedback.”
実際に使うことで、自然と「英語メールは難しくない！」と感じられるはずです。
読者への励ましのメッセージ
フォローメールを書くことは、英語力を伸ばす絶好のチャンスです。最初はぎこちなくても大丈夫！毎回少しずつ練習することで、確実に上達していきます。
「次の会議後は、自分の言葉でフォローメールを送る！」そんな目標を持って、一歩を踏み出してみましょう。あなたなら、きっとできます！
