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「プロの対応術!」会議で堂々と答えるための英語フレーズ10選

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ&オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴:KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社(大手英会話スクールhanaso)に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策、カリキュラムのパーソナライズ
4. あなたに寄り添う定期的なカウンセリング

目次

1. 会議の質疑応答、何がそんなに難しいの?

会議での質疑応答は、英語初心者だけでなく、中級者以上の人にとっても難しい場面ですよね。特に、次のような悩みが多いのではないでしょうか?

よくある悩み

1. 質問が聞き取れない
「質問が早すぎて理解できない!」、「アクセントが強くて意味が分からない…」という経験、ありませんか?会議ではスピード感が求められるため、聞き逃しが怖くなることもあります。

2. どう返事していいかわからない
質問の意味はなんとなく分かっても、適切な答えがすぐに思いつかないことも。「自分の答えが的外れだったらどうしよう?」と不安になり、焦ってしまうことがあります。

3. 沈黙が怖い
答えを考える時間が必要なのに、沈黙が長くなると「何か話さなきゃ!」とプレッシャーを感じること、ありませんか?その結果、思わず不完全な英語で話し始めて後悔することも。

質疑応答が難しく感じる理由

  • 即興力が求められる場面だから。
    準備していない質問に対応するのは、予測ができない分、ストレスがかかります。
  • 英語でのスピード正確さの両立が難しいから。
    考えながら英語を組み立てるのは、日本語以上に時間がかかります。
  • 文化の違いも関係するから。
    日本では遠回しな表現が多いですが、英語では率直な答えが求められることが多く、そのギャップに戸惑うこともあります。

まずは不安を減らすことが大事!

こうした悩みを感じるのは自然なことです。この記事では、具体的なフレーズやコツを通じて、会議での質疑応答を少しずつ克服する方法をご紹介します。
「これならできそう!」と思える一歩を見つけてくださいね!

 

 

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2. まずは基本!質問を理解するための英語フレーズ

質疑応答で最初に大切なのは、質問を正確に理解することです。聞き逃したり、意味を誤解してしまうと、答えも的外れになりかねません。まずは、質問をしっかり確認するためのフレーズを覚えましょう!

質問を聞き直すフレーズ

質問が早かったり、聞き取りづらかった場合は、遠慮せずに聞き直しましょう!次のような表現が便利です:

ポイント: 「聞き直すのは失礼かな…?」と感じる方も多いですが、むしろ相手に丁寧に確認することで、誤解を防ぐことができます。

質問を確認するフレーズ

質問の内容が曖昧だったり、自分の理解が正しいか確かめたい場合に役立つフレーズはこちら:

例文:
質問者:「What’s your plan for next quarter’s budget allocation?」
あなた:「If I understand correctly, you’re asking about the budget breakdown for Q2, right?」

まとめ:まずは確認からスタート!

質問を聞き直したり確認するのは恥ずかしいことではありません。 正しい理解ができれば、自信を持って答えられるようになります。これらのフレーズを使って、落ち着いて質問の内容をしっかり把握しましょう!

 

 

3. 答えに迷ったときに使える時間稼ぎフレーズ

質疑応答では、すぐに答えが思いつかないこともありますよね。そんなときに役立つのが、時間を稼ぐためのフレーズです。これを使えば、焦らずに答えを考える時間が確保できます!

考える時間を稼ぐフレーズ

質問を受けた瞬間に答えられない場合は、次のフレーズで一呼吸置きましょう:

ポイント: 「少し考えさせて」と伝えることで、相手も待つ準備ができます。丁寧な表現なので、失礼に感じられる心配もありません。

例文でイメージを掴もう!

質問例:
「How do you plan to tackle the challenges in the next project?」

返答例:

  • “That’s a great question. Let me think for a moment. Hmm, I believe we could start by assessing the main risks first.”
    (良い質問ですね。少し考えさせてください。そうですね、まずは主なリスクを評価することから始められると思います。)
  • “I need a second to gather my thoughts on this. Perhaps focusing on better communication could help.”
    (少し考える時間をください。おそらく、コミュニケーションの改善に集中するのが役立つと思います。)

まとめ:沈黙を恐れない!

考える時間を稼ぐフレーズは「安心感」を与える魔法の言葉です。 焦って答えを言うよりも、落ち着いて整理された返答をするほうが、相手に良い印象を与えられます。ぜひ使ってみましょう!

 

 

4. 堂々と答える!回答時の英語フレーズ

質疑応答では、自信を持って答えることが大切です。たとえ完全な答えでなくても、堂々と話すことで、相手に安心感を与えることができます。 以下のフレーズを使えば、明確でプロフェッショナルな印象を与えられます。

質問に答える際に便利な表現

自分の知識や理解に基づいて答えるときは、次のフレーズが役立ちます:

例文:
質問:「What’s the timeline for the new project?」
あなた:「Based on what I know, I’d say it should be completed by the end of Q3.」
(私の知る限りでは、第3四半期末までに完了する予定です。)

部分的な答えで補うフレーズ

情報が不完全だったり、詳細がまだわからない場合もありますよね。その場合は次のフレーズでカバーしましょう:

例文:
質問:「What’s the estimated cost of implementing this system?」
あなた:「I don’t have the full details right now, but I can share what I know. It should be around $50,000 based on similar projects.”
(現時点で詳細は分かりませんが、私が知っている範囲では、似たようなプロジェクトでは約5万ドルです。)

まとめ:自信を持って答えるために

ポイントは「完璧な答え」よりも「落ち着いた対応」です。 どんな状況でも、これらのフレーズを使えば、堂々とした印象を与えられます。自分の知識に基づいて答え、必要なら補足情報を後で共有すると伝えることで、信頼感もアップします。
ぜひ練習して、自分のものにしてください!

 

 

5. 難しい質問を切り抜けるコツ3つ

質疑応答の場面では、予想外の難しい質問が飛んでくることがあります。そんなときに大切なのは、焦らず、冷静に対応することです。以下の3つのコツを押さえておけば、どんな質問にも自信を持って向き合えるようになります!

1. ポイントをシンプルにまとめる

難しい質問ほど、答えを簡潔にするのが効果的です。複雑な説明を避け、要点を絞ることで、相手にも伝わりやすくなります。

例:
質問:「What’s your strategy for addressing the current market challenges?」
答え:「Our focus is on improving customer satisfaction and streamlining our processes to reduce costs.」
(私たちの戦略は、顧客満足度の向上とコスト削減のための業務効率化です。)

ポイント: 長々と話さず、具体的なキーワードを使うことで、説得力が増します。

2. 必要なら別の視点から答える

質問に直接答えられない場合でも、別の角度から話を展開することで、相手に納得してもらいやすくなります。

例:
質問:「How will this new policy impact global operations?」
答え:「While it’s hard to predict the exact impact globally, we anticipate significant benefits for our regional teams in terms of efficiency.」
(グローバル全体への影響を正確に予測するのは難しいですが、地域チームにとっては効率面で大きなメリットがあると考えています。)

ポイント: 「すべての答えを出す必要はない」と心得て、自分が話せる範囲で価値のある情報を伝えましょう。

3. 分からない場合も誠実に対応する

分からない質問を無理に答えると、かえって信用を失うことがあります。正直に伝えつつ、後で確認すると言えば、誠実さが伝わります。

例:
質問:「Do you have the exact data on last quarter’s performance in Asia?」
答え:「I don’t have the exact data with me right now, but I’ll check and get back to you after this meeting.」
(現時点では正確なデータを持っていませんが、この会議後に確認してお伝えします。)

ポイント: 誠実に対応することで、相手からの信頼を損なわずに済みます。

まとめ:難しい質問も恐れずに!

難しい質問に直面したときこそ、冷静に対応するチャンスです。 シンプルさ、視点の切り替え、そして誠実さを意識して、相手に安心感を与える答え方を心がけましょう。
これらのコツを意識するだけで、質疑応答の場面がグッと楽になります!

 

 

6. 練習しよう!おすすめのシチュエーション練習方法

質疑応答を上手にこなすには、事前の練習がとても大切です。本番さながらのシチュエーションで練習を繰り返すことで、落ち着いて対応する力が身につきます。ここでは、効果的な練習方法を2つご紹介します!

1. 実際の会議を想定したロールプレイの提案

会議の質疑応答をリアルに再現するには、ロールプレイ練習が最適です。パートナーと役割を分担し、質疑応答の流れを体験してみましょう。

練習の手順:

  1. テーマを決める
    例:「次回のプロジェクト計画」「最近の市場動向」など、実際にありそうなトピックを選びます。
  2. 質問を作る
    質問者は、簡単な質問から少し意地悪な質問まで作り、リアルな状況を再現します。
    例:「Why did the project fall behind schedule?」(なぜプロジェクトが遅れたのですか?)
  3. ロールプレイを開始
    質問を受け、練習フレーズを使って答えてみます。答えた後、フィードバックをもらいましょう。

ポイント:

  • いろいろな質問に対応することで、幅広いパターンを練習できます。
  • 時間を計りながら練習すると、より実践的です。

2. パートナーやAIツールを使った模擬練習の具体例

一人で練習するときやパートナーがいない場合は、AIツールやアプリを活用しましょう。

おすすめツール:

  • AIチャットボット(例:ChatGPT)
    実際の会議を想定して質問を入力すると、リアルタイムで答えを練習できます。
    例:「Ask me questions about our marketing strategy.」(マーケティング戦略について質問してください。)
  • オンライン英会話アプリ
    ネイティブ講師に質問を投げてもらい、その場で答える練習ができます。

練習のコツ:

  • 回答後に「私の答え方はどうでしたか?」と尋ねて、改善点を教えてもらいましょう。
  • 実際の会議で出てきそうなシチュエーションを設定すると効果的です。

まとめ:練習で自信をつけよう!

質疑応答の成功は「練習量」で決まります。 ロールプレイやAIツールを活用して、リアルな場面を想定した練習を繰り返すことで、自信を持って答えられるようになります。ぜひ、今日から取り組んでみてください!

 

 

7. まとめ:質疑応答は練習次第で怖くない!

会議の質疑応答は確かに挑戦的ですが、この記事で紹介したフレーズやコツを活用すれば、着実に自信がついていきます。ここでポイントを振り返り、整理しておきましょう!

質疑応答に役立つポイントとフレーズ

  1. 質問を理解する
    • 質問を聞き直す:
      “Could you repeat the question, please?”
      “I’m sorry, I didn’t catch that. Could you say it again?”
    • 質問を確認する:
      “Do you mean…?”
      “If I understand correctly, you’re asking about…”
  2. 時間を稼ぐ
    • “That’s a great question. Let me think for a moment.”
    • “I need a second to gather my thoughts on this.”
  3. 堂々と答える
    • 知識に基づいて答える:
      “Based on what I know, I’d say…”
      “To the best of my understanding, the answer is…”
    • 部分的な答えをする:
      “I don’t have the full details right now, but I can share what I know.”
      “I’ll need to get back to you on that, but here’s my initial thought.”
  4. 難しい質問を切り抜けるコツ
    • ポイントをシンプルにまとめる。
    • 必要なら別の視点から答える。
    • 分からない場合も誠実に対応する。
  5. 練習でスキルを磨く
    • ロールプレイでリアルな状況を再現。
    • AIツールやパートナーを活用して模擬練習。

応援メッセージ

質疑応答が苦手なのは、誰もが通る道です。「まずは簡単なフレーズから始める」「少しずつ練習を重ねる」ことが成功のカギです!
最初は難しく感じても、続けるうちに必ず自信がついてきます。この記事で紹介したフレーズを声に出して練習し、実際の場面でぜひ試してみてください。

今日から始めれば、未来の自分はきっと感謝するはずです!一緒に頑張りましょう!

 

 

読者へのアクション提案

この記事で紹介したフレーズやコツを活かして、ぜひ次のステップに進んでみましょう!

1. 紹介したフレーズを声に出して練習してみる

  • 声に出すことで自然な発音や流れが身につきます。
  • 毎日3分でもOK!「聞き直すフレーズ」や「時間を稼ぐフレーズ」など、自分が使いそうなものから練習してみてください。

2. 実際の会議で一つでも使ってみる

  • 次の会議やプレゼン後の質疑応答で、学んだフレーズを一つだけでも試してみましょう。
    例:質問が聞き取れなかったとき、“Could you repeat the question, please?” を使ってみる。
  • 小さな成功体験を積むことで、自信がついていきます!

3. コメント欄で質問や感想をシェアしてみる

  • 実際に使ってみた感想や、練習中に感じた疑問があれば、ぜひコメント欄でシェアしてください!
  • 他の読者と意見を共有することで、新しい発見やヒントが得られるかもしれません。

行動することで、自分のスキルは確実に成長します。 小さな一歩から始めて、自信を持って質疑応答に挑みましょう!応援しています! 🎉

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