こんにちはRYO英会話ジムのリョウです。ビジネスシーンにおいて、コミュニケーションは成功の鍵を握ります。「Tell me when…」というフレーズは、効果的な情報共有を促す重要なツールの一つです。この記事では、その使い方をわかりやすく解説していきましょう。それではまいりましょう。
意味と使う場面
「Tell me when…」は「〜したら教えて」という意味で、進捗や変更、重要な出来事を知らせることを求める場面で使われます。特に、プロジェクトのデッドラインや会議の日程など、具体的な情報が必要な時に役立ちます。
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例文
まずは、二人の会話を見てみましょう。
同僚から…
- “Tell me when you have finished the report.” (レポートが完成したら教えてください。)
- “Tell me when the meeting is rescheduled.” (会議が再スケジュールされたら教えてください。)
- “Tell me when you need help with the presentation.” (プレゼンテーションで助けが必要になったら教えてください。)
未来の内容でも現在形
ここでのポイントは”when”です。未来のことを話す場合は「～なら」という意味になります。未来の話をする場合は、when以降の内容は未来形にせず現在形または現在完了形にするのが原則です。なのでうっかり”Tell me when you will be done.”と言ってしまうことがあると思いますが、文法的に言えば、間違っています。この辺りもきちっと話せるようになるとちゃんと英語を話せる人なんだと印象を与えるでしょう。
よくある間違いや注意点
「Tell me when…」を使う際は、相手に具体的なアクションを求めていることを明確にします。しかし、依頼のトーンが強すぎないよう注意しましょう。相手の状況を尊重する姿勢も大切です。
質問に対する返答のバリエーション
- “Will do.” (わかりました。)
- “Sure, I’ll let you know as soon as it’s done.” (もちろん、完了次第お知らせします。)
- “I’ll keep you updated.” (進捗をお知らせします。)
使い方のコツやヒント
相手に負担をかけないよう、依頼は具体的かつ簡潔に。また、感謝の意を示すことで、より良い関係性の構築につながります。
実践的な練習問題
- あなたのチームメンバーがタスクを完了した時に知らせてもらいたい場合、どのように伝えますか？
- 新しいプロジェクトの開始日を教えてもらうためのメールを書いてみましょう。
似たような表現
“Please inform me when…”
「〜したら知らせてください」
例文：”Please inform me when the client confirms the appointment.” (クライアントがアポイントメントを確認したら知らせてください。)
“Let me know if…”
「〜なら教えてください」
例文：”Let me know if you encounter any issues.” (何か問題があれば教えてください。)
“Keep me posted on…”
「〜について随時報告してください」
例文：”Keep me posted on the project’s progress.” (プロジェクトの進捗について随時報告してください。)
関連する語彙
“Update” (更新する)
“Please update me on the latest developments.” (最新の動向を教えてください。)
“Notify” (通知する)
“Notify me as soon as you have any news.” (何かニュースがあったらすぐに通知してください。)
押さえておきたいポイント
「Tell me when…」はビジネスコミュニケーションにおいて、情報共有をスムーズにするためのキーフレーズです。明確かつ礼儀正しい表現を心がけましょう。
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最後まで読んでいただきありがとうございます。この記事を通じて、「Tell me when…」の使い方をマスターし、ビジネスシーンでのコミュニケーションをより効果的にするための一歩を踏み出してください。いかがでしたか？機会があれば是非使ってみてくださいね。それではまた会いましょう。
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