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仕事で差がつく!締切確認に使える英語フレーズ5選

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ&オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴:KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社(大手英会話スクールhanaso)に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

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仕事でよく使う「締切はいつですか?」の英語表現とは?

仕事の場面で、プロジェクトやタスクの締切を確認する機会は頻繁にありますよね。そんなとき、シンプルかつ自然に「締切はいつですか?」と英語で尋ねるフレーズを覚えておけば、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。

まずは、最も基本的な表現から見てみましょう。

1. 基本的な「締切はいつですか?」の英語表現

When is the deadline?
(締切はいつですか?)

このフレーズは、ビジネスシーンで最もよく使われる簡潔でわかりやすい表現です。プロジェクトの進捗確認やタスクの締切を聞きたいときに使えます。

2. 「締切を教えてください」という柔らかい言い方

状況によっては、少し丁寧な言い方が必要になることもあります。たとえば、上司やクライアントに尋ねる際には、少し丁寧な表現を使うと、より礼儀正しく感じられます。

Could you tell me when the deadline is?
(締切を教えていただけますか?)

このフレーズは、依頼や質問を丁寧に行うときに便利です。相手に対して、しっかりと敬意を示しながら確認することができます。

3. タスクごとの締切を確認する場合

時には、複数のタスクやプロジェクトを抱えていて、特定のタスクに関する締切を確認したいこともありますよね。

What’s the deadline for this task?
(このタスクの締切はいつですか?)

このフレーズは、特定の仕事にフォーカスしているので、相手もすぐに何について聞かれているかを理解しやすいです。

 

 

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提出物やレポートの締切を聞くとき

仕事で提出しなければならない書類やレポートがある場合、期限を確認するのはとても大事ですよね。そんなときに使える英語フレーズを紹介します。

提出期限を確認するシンプルな表現

When do I need to submit this by?
(これの提出期限はいつですか?)

このフレーズは、提出期限がはっきりしていないときに、簡単に質問できるシンプルで自然な表現です。提出物やレポートの締切を確認する際に、ぜひ使ってみてください。

メールで確認するときの表現

メールで締切を確認する場合も、丁寧さが重要です。ビジネスメールでは、直接的に質問するのではなく、少し柔らかいトーンで確認することがポイントです。

メールでの締切確認に使える表現

I would like to confirm the deadline for the project. Could you let me know when it is due?
(このプロジェクトの締切を確認したいのですが、いつまでか教えていただけますか?)

このフレーズは、締切を丁寧に確認したいときに最適です。メールのやり取りでは、相手に対して敬意を持って尋ねることが大切ですので、このような丁寧な表現を使うことで、相手に良い印象を与えられます。

 

 

例文集

売上報告書を書くように言われて…

アイヴァン
When is the deadline?
締切はいつですか?

 

お客に見積もり書を送るように言われて…

リョウ
When is it due?
期限はいつですか?

 

「締切はいつですか?」は英語でWhen is the deadlineと言います。もしくは「期限はいつですか?」をWhen is it due?と表現することができます。

英語でdeadlineを表現すると以下のようになります。

a time or day by which something must be done

deadlineについてはよく使う組み合わせとして、「締め切りに間に合う」をmeet the deadline、そして「締め切りを逃す」miss the deadline、「余裕がない締め切り」tight deadlineがあります。よく使うので一緒に覚えてください。さらに詳しくはメールや同僚との会話で使える「締め切り」を表す英単語2選とその関連表現!を参考にしてください。

When is it due?は、他にもdue date「期限日」としてWhat’s the due date?として使うことができますが、due dateには、他にも「出産予定日」や支払いの「期限」に対しても使うことができます。

 

 

締切を確認する英語表現のポイント

締切を確認する際には、ただフレーズを使うだけでなく、相手との関係性や状況に応じた言い回しを心がけることが大切です。ここでは、締切を確認する際に気をつけたいポイントをいくつか紹介します。

1. 直接的な表現を避ける

ビジネスの場では、あまりにストレートな表現は相手に強い印象を与えすぎてしまうことがあります。特に上司やクライアントに対しては、直接的な言い方を避け、丁寧な表現を選ぶようにしましょう。

例えば、“When is the deadline?” というシンプルな表現も良いのですが、上司やお客様に対しては、以下のような丁寧なフレーズがおすすめです。

“Could you please let me know when the deadline is?”
(締切を教えていただけますか?)

このように、丁寧に尋ねることで相手に配慮したコミュニケーションが取れます。

2. 柔らかいトーンを心がける

締切を確認する際に、相手にプレッシャーを感じさせないよう、できるだけ柔らかい言い回しを使うことが大切です。例えば、プロジェクトの進行が遅れていると感じても、相手に急かすような言い方を避け、控えめな表現を選びましょう。

“I just wanted to check if there’s a deadline for this project.”
(このプロジェクトの締切を確認したいのですが、ありますか?)

このように、「ただ確認したいだけ」と付け加えることで、相手に安心感を与えつつ、しっかりと情報を得ることができます。

 

 

まとめ

「締切はいつですか?」というフレーズは、ビジネスの場で頻繁に使われる、とても大切な表現です。基本のシンプルなフレーズから、丁寧な言い回しまで、さまざまな表現を覚えておけば、どんな状況でもスムーズに締切を確認することができます。

大切なのは、相手との関係性や状況に応じて柔軟に使い分けることです。特に上司やクライアントに対しては、直接的な表現を避けて、丁寧で柔らかい言葉遣いを心がけることがポイントです。

ぜひ、今回紹介した表現を使って、よりスムーズなコミュニケーションを目指してみてください!

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