リモート必見！遠隔チームとの英語コミュニケーション術8選

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策、カリキュラムのパーソナライズ
4. あなたに寄り添う定期的なカウンセリング

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はじめに：遠隔コミュニケーションの課題とその解決法

リモートワークが普及した今、遠隔チームと円滑にコミュニケーションをとるスキルは欠かせません。特に英語を使う場合、「自分の言いたいことが正しく伝わっているか心配」や「相手の言葉をしっかり理解できない」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

遠隔チームとの英語でのやり取りにおけるよくある悩み

1. 相手にうまく自分の意見が伝わらない
   • 特に英語での会議中、言葉を選んでいる間に話題が進んでしまう。
2. 相手の言葉が早くて聞き取れない
   • ネイティブの速い話し方や専門用語に圧倒されることがある。
3. 文化の違いで誤解が生じる
   • 例えば、直接的な言葉を避ける日本の文化と、ストレートな表現が多い英語圏文化のギャップ。

本記事で得られる具体的な解決策

この記事では、以下のポイントを紹介します：

• すぐに使える英語フレーズで、やり取りをスムーズにする方法。
• 相手に伝わりやすい言葉選びのコツ。
• リモート環境ならではの注意点と、その解決法。

これらを読むことで、英語での遠隔コミュニケーションが少しずつ楽に、そして効率的になるはずです。一緒に課題を解決していきましょう！

【基礎編】遠隔チームで役立つ基本フレーズ

遠隔チームでのコミュニケーションは、シンプルで分かりやすいフレーズを使うことが成功のポイントです。特に英語に慣れていない場合でも、以下のフレーズを覚えておけば安心です。

英語初心者でも使えるシンプルなフレーズ

挨拶や会議の始まりに使えるフレーズ

1. 「Can you hear me?（聞こえますか？）」
   • 音声トラブルを確認する際に使います。リモート会議の最初に役立つ一言です。
2. 「Let’s get started.（始めましょう）」
   • 会議をスムーズに始める際のフレーズ。自然に場を進行できます。
3. 「How’s everyone doing?（みなさん調子はいかがですか？）」
   • 軽い挨拶として便利で、会話を和やかにスタートできます。

確認や賛成を伝えるフレーズ

1. 「I agree with you.（賛成です）」
   • シンプルに同意を示せるフレーズ。ディスカッションで積極的に使えます。
2. 「Could you repeat that, please?（もう一度言っていただけますか？）」
   • 相手の発言が聞き取れなかったときの丁寧なお願い。
3. 「What do you think?（あなたはどう思いますか？）」
   • チームメンバーの意見を聞きたいときに使います。

メールやチャットでも使える丁寧な表現

1. 「Thank you for your email.（メールありがとうございます）」
   • メールの返信を始めるときの定番フレーズ。丁寧さを伝えられます。
2. 「Could you clarify this point for me?（この点を詳しく教えていただけますか？）」
   • 内容をもう少し詳しく確認したいときに便利です。
3. 「Looking forward to your reply.（お返事をお待ちしています）」
   • メールの最後に添えると、丁寧かつ自然な印象を与えられます。

これらのフレーズはシンプルで覚えやすく、どの状況でも活用できます。まずは1つでも日常のやり取りで使ってみましょう！小さな成功体験が自信につながりますよ。

【実践編】距離を感じさせない英語コミュニケーション術

リモートワークでは物理的な距離がありますが、言葉の使い方次第で「近さ」を感じてもらうことができます。特に感謝や相手の意見を尊重するフレーズを使うことで、信頼関係を深め、円滑なやり取りが可能になります。

チームの信頼を深めるフレーズ

1. 「Thank you for sharing your ideas.（アイデアを共有してくれてありがとう）」
   • 会議やディスカッションで使うと、相手の発言を評価していることを伝えられます。
   • 例：
     • “Thank you for sharing your ideas. They’re very insightful.”
       （アイデアを共有してくれてありがとう。とても参考になります。）
2. 「Could you clarify that for me?（それについて詳しく教えていただけますか？）」
   • 理解が曖昧なとき、相手に丁寧に確認するフレーズです。相手に「教える役割」を与えることで信頼関係が築けます。
   • 例：
     • “Could you clarify what you mean by this term?”
       （この用語について詳しく教えていただけますか？）

リアルタイムで意思疎通を円滑にする方法

1. 「What do you think about this approach?（この方法についてどう思いますか？）」
   • 意見を求めるフレーズは、会話に相手を巻き込むのに効果的です。単なる一方的な指示ではなく、相手の視点を尊重することを示します。
   • 例：
     • “What do you think about this approach? Do you see any potential issues?”
       （この方法についてどう思いますか？何か懸念点がありますか？）
2. 「Let’s make sure we’re on the same page.（認識を共有しましょう）」
   • チームメンバー間の理解が一致しているかを確認するフレーズです。トラブルを未然に防ぐことができます。
3. 「Could you give me an example?（例を挙げてもらえますか？）」
   • 相手の意図を具体的に理解したいときに便利なフレーズです。

ポイントを押さえたコミュニケーションのコツ

• 相手を褒める：「That’s a great point.（それは素晴らしい意見ですね）」と一言添えるだけで、相手のモチベーションが上がります。
• 柔らかい表現を使う：「Could you〜」や「Would you〜」などの丁寧なフレーズを使うことで、やり取りがスムーズになります。

まずは簡単なフレーズから使い始めてみましょう。リモートでも心の距離を近づける第一歩になりますよ！

【応用編】文化の違いを乗り越えるコツと注意点

リモートチームは、さまざまな国や文化背景を持つメンバーで構成されていることが一般的です。そのため、文化の違いを尊重しつつ、明確で伝わりやすい表現を心がけることが重要です。

違う文化背景を尊重する表現

1. 「I understand that this might work differently in your region.（そちらでは異なる方法があるかもしれませんね）」
   • 文化や地域の違いを配慮しながら意見を述べるフレーズです。この一言を加えるだけで、相手が「理解されている」と感じやすくなります。
   • 例：
     • “I understand that this might work differently in your region, so let’s discuss what works best for everyone.”
       （そちらでは異なる方法があるかもしれませんので、全員にとって最適な方法を話し合いましょう。）
2. 「Could you share your perspective on this?（この件についての意見を聞かせてください）」
   • 相手の意見を尋ねることで、多様な視点を取り入れられます。これは特に文化の違いを尊重する場面で有効です。

避けたい曖昧な表現

1. 「Maybe we should…（たぶんこうするべき…）」
   • 「たぶん」「おそらく」などの曖昧な表現は、相手に不安や誤解を与える可能性があります。代わりに明確な言葉を選ぶようにしましょう。
   • 良い例：
     • “Let’s proceed with this plan for now, and we can adjust later if needed.”
       （とりあえずこの計画で進めて、必要があれば後で調整しましょう。）
2. 「It might be better if…（…の方がいいかもしれません）」
   • 曖昧さを減らし、具体的な提案に変えることで相手に安心感を与えられます。
   • 良い例：
     • “I suggest we start with this approach and evaluate the results next week.”
       （この方法で始めて、来週結果を評価することを提案します。）

文化の違いを乗り越えるコツ

• 背景を理解する：相手の国のビジネスマナーやコミュニケーションスタイルを事前に調べておきましょう。
• フィードバックを歓迎する：
  • 「If you have any suggestions, please feel free to share.（何か提案があればぜひ教えてください）」のようなフレーズで、相手が意見を出しやすい雰囲気を作ります。
• 直接的な言い回しを避ける：特に日本的な「空気を読む」文化と異なり、英語ではストレートに話す傾向がありますが、過度に直接的になると不快感を与えることもあります。

まとめ：小さな配慮で大きな信頼を築く

文化の違いを超えたコミュニケーションは、相手への尊敬と明確な言葉選びから始まります。ぜひ、この記事のフレーズやコツを実践して、信頼感のある関係を築いていきましょう！

実例紹介：こんな場面で役立つ英語フレーズ

英語でのコミュニケーションは場面によって使うフレーズが異なります。ここでは、具体的なシチュエーションごとに役立つ英語フレーズを紹介します。すぐに実践できる例を覚えておきましょう！

1. 会議中の意思決定

会議では、意見をまとめたり決断を下したりする際に明確な表現が求められます。

• 提案をする
  • “I propose we focus on this strategy for the next quarter.”
    （次の四半期はこの戦略に集中することを提案します。）
• 結論を確認する
  • “So, to confirm, we will proceed with this plan, correct?”
    （確認ですが、この計画で進めるということで間違いないですか？）
• 議論を終わらせる
  • “Let’s move on to the next topic if everyone agrees.”
    （全員が同意すれば、次のトピックに進みましょう。）

2. チャットでの素早いやり取り

リモートワークでは、チャットでのコミュニケーションが頻繁です。ここでは、簡潔かつ丁寧なフレーズが鍵となります。

• 進捗を確認する
  • “How is the report coming along?”
    （レポートの進捗はどうですか？）
• 対応を依頼する
  • “Could you please take a look at this document?”
    （この書類を確認していただけますか？）
• 返信を促す
  • “Just a gentle reminder to get back to me by tomorrow.”
    （明日までに返信をいただけると助かります。）

3. メールでのフォローアップ

フォローアップのメールは、相手に丁寧でポジティブな印象を与える表現がポイントです。

• お礼を述べる
  • “Thank you for your time during the meeting earlier.”
    （先ほどの会議ではお時間をいただきありがとうございました。）
• 次のステップを確認する
  • “As discussed, I’ll be sending the updated file by Friday.”
    （お話しした通り、金曜日までに更新されたファイルを送付します。）
• 質問を追加する
  • “Please let me know if there’s anything else you need from my side.”
    （他に私から必要なものがあれば教えてください。）

まとめ：フレーズを活用して自信を持ってコミュニケーション

これらのフレーズは、どの場面でも使いやすく、英語でのコミュニケーションをスムーズに進める助けとなります。まずは1つでも試してみて、英語を使う場面に自信をつけていきましょう！

6. コミュニケーションがスムーズになった実感を得るために

英語での遠隔コミュニケーションは、スムーズにいく実感を得ることでさらに楽しくなります。そのためには、小さな成功体験を積み重ね、練習を続けることが重要です。

小さな成功体験を重ねる

成功体験は、大きな自信につながります。例えば：

• 「同僚から“Good question!”と褒められた」
  • 会議で質問を投げかけるだけでも、チームメンバーの評価が高まり、自信がつきます。
  • 例：
    • “Could you explain how this process will impact the timeline?”
      （このプロセスがスケジュールにどう影響するか教えていただけますか？）
      → 同僚から「いい質問だね！」と言われることも。
• 「英語で頼んだことがすぐに対応された」
  • 明確なフレーズを使った結果、相手がスムーズに対応してくれると、英語でのコミュニケーションが成功したと感じられます。
  • 例：
    • “Could you please prioritize this task?（このタスクを優先してもらえますか？）」

ポイント：成功体験を意識して記録することで、モチベーションが続きます。

継続練習の重要性

英語力を伸ばすためには、日々の練習を少しずつ続けることが鍵です。

1. 短時間でもいいので毎日英語に触れる
   • 会議前にフレーズを声に出して練習する。
   • 英語でのメールを書いたり、過去のやり取りを見返したりする。
2. 新しいフレーズを試す
   • 例：これまで使っていなかった「Could you clarify～?（詳しく教えていただけますか？）」などを意識的に使ってみる。
3. 失敗を恐れない
   • 英語を話す上で、完璧を求めすぎないことが大切です。多少の間違いがあっても、意図が伝われば成功です！

まとめ：成功体験＋練習でスムーズな英語コミュニケーションを！

• 小さな成功体験が英語で話す自信を育てます。
• 毎日の練習を重ねることで、自然にスムーズなコミュニケーションが取れるようになります。

まずは一歩踏み出してみましょう！少しずつ積み重ねることで、必ず英語でのやり取りが楽しくなってきますよ。

7. まとめ：次に取るべきアクション

遠隔チームとの英語コミュニケーションをスムーズにするためには、一歩ずつ実践することが大切です。ここまで紹介したポイントを振り返り、具体的なアクションを始めてみましょう！

1. 今日から使えるフレーズを練習する

• 簡単なフレーズから始めて、実際の場面で使ってみましょう。
  • 例：
    • 会議の冒頭：「Can you hear me?（聞こえますか？）」
    • 意見を確認：「What do you think?（どう思いますか？）」
• 練習方法：
  • フレーズを声に出して練習。チャットやメールでも積極的に使ってみる。

2. 自分の課題を見つけて、優先的に克服してみる

• 自分が苦手な部分を考えてみましょう。
  • 例：
    • リアルタイムでの反応が苦手 → 簡単な応答フレーズを準備しておく。
    • 相手の話を聞き取るのが難しい → 聞き取れなかったときのフレーズを覚える（例：”Could you repeat that, please?（もう一度言っていただけますか？）”）。
• 目標設定のヒント：
  • 1週間で新しいフレーズを3つ使ってみる、などの小さな目標を立てる。

3. チームメンバーに一言感謝を伝える練習

• 感謝の気持ちを伝えることは、信頼関係を築く第一歩です。
  • 例：
    • 「Thank you for your support on this project.（このプロジェクトでのご協力に感謝します）」
    • 「I appreciate your quick response.（素早い対応に感謝します）」
• メールやチャットでも良いので、まずは小さな「ありがとう」を伝える習慣をつけましょう。

次の一歩を踏み出してみよう！

• 今日の小さな挑戦：紹介したフレーズの1つを会話やメールで使ってみる。
• 失敗を恐れず行動することが、英語力アップのカギです！

一歩ずつ進むことで、遠隔チームとの英語コミュニケーションがもっとスムーズになり、自信もついてきます。ぜひこの記事を参考に、今日から始めてみてください！

8. ボーナス：便利なリソースとおすすめの学習ツール

英語での遠隔チームコミュニケーションを向上させるには、便利なリソースやツールを活用することが近道です。ここでは、すぐに使えるアプリやサイト、オンラインコースを紹介します。

遠隔チーム向けの英語学習アプリやサイト紹介

1. Grammarly（グラマリー）
   • おすすめポイント：メールやチャットでの文章を自動でチェックし、文法や表現の改善を提案してくれるツール。
   • 活用例：
     • メールを書く際に「丁寧な表現になっているか」を確認。
     • チャットでも自然な英語を即座に修正。
2. HelloTalk（ハロートーク）
   • おすすめポイント：世界中の英語話者とテキストや音声で気軽に練習できるアプリ。
   • 活用例：
     • 実際の遠隔チームのようなカジュアルな会話の練習に最適。
     • 自分の文章を添削してもらうことも可能。
3. Quizlet（クイズレット）
   • おすすめポイント：必要な英語フレーズを効率的に暗記できるフラッシュカードアプリ。
   • 活用例：
     • 「Could you clarify～?」など頻出フレーズをカードに登録して練習。
4. BBC Learning English
   • おすすめポイント：無料でビジネス英語やリスニングスキルを学べるサイト。
   • 活用例：
     • 遠隔会議で使えるフレーズを学べる短い動画や記事が豊富。

簡単に始められるオンラインコース

1. Courseraの「Business English for Non-Native Speakers」
   • おすすめポイント：ビジネスでの英語コミュニケーションを体系的に学べる初心者向けコース。
   • 内容例：
     • メールや会議での効果的な表現。
     • 相手に誤解を与えないための文化的配慮。
2. Udemyの「English for Remote Work」
   • おすすめポイント：リモートワーク特化の英語フレーズやスキルを学べる講座。
   • 内容例：
     • Zoom会議での会話術。
     • チャットやメールでの適切なトーンの使い方。

RYO英会話ジムの個別レッスン

【代表】横田涼のプロフィール

RYO英会話ジムの代表、横田涼は、セブとオーストラリアでの留学経験と7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業しました。そのキャリアは、英語教育業界での豊富な実績に裏付けられています。

• KLab株式会社：翻訳兼通訳者として勤務。
• Unhoop株式会社（hanaso）：スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。また、講師やカウンセリングも担当。
• 株式会社Alue：三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中のビジネス英語研修を提供。これまでに数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

このような多彩な経験と専門性が、RYO英会話ジムのレッスンに生かされています。

RYO英会話ジムのアピールポイント

1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
   • レッスンでは英語を話す機会を最大化。実践的なスキルが確実に身につきます。
2. 発言内容の見える化＆添削
   • レッスン内での発言を即座に可視化し、その場で添削。改善点が具体的に分かるから、成長が早い！
3. 課題と改善策の具体化、目標レベルまで伴走
   • 生徒一人ひとりの課題に合わせたカスタマイズ指導で、目標達成までしっかりサポート。
4. 英語コーチング業界最安値、高品質
   • 高品質な指導を業界最安値で提供。コストパフォーマンス抜群の英語レッスンです。

RYO英会話ジムでは、「ただの英語学習」ではなく、目に見える成果を出すことにこだわっています。
初めての方でも安心して始められるよう、無料カウンセリングも実施中です。ぜひ一度、体験してみてください！

まとめ：ツールを賢く使って効率的に学ぼう！

これらのリソースを活用することで、楽しく学びながら遠隔チームとの英語コミュニケーションをスムーズにすることができます。ぜひ気になるツールやコースを試してみてください！
継続して使うことで、自然にスキルが身につきますよ！