もう混乱しない！「fill in」と「fill out」のシンプルな使い方完全ガイド

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

セブ＆オーストラリア留学後、海外で7年間勤務し、2019年にRYO英会話ジムを起業。KLab株式会社で翻訳・通訳を経験後、hanaso（Unhoop株式会社）でメソッド開発・講師を担当。株式会社Alueでは三菱UFJ・UNIQLOなど大手企業向けに英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

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「fill in」と「fill out」って何？基本の意味を確認しよう

英語を学ぶ中で、「fill in」と「fill out」という表現に出会ったことがあるかもしれません。でも、この2つの言葉の違いについて迷ったことはありませんか？今回は、この2つの言葉の基本的な意味と使い方について、わかりやすく説明していきますね。

「fill in」の意味と使い方

「fill in」は、「空欄を埋める」という意味があります。つまり、用紙や書類の中で、特定の部分だけに情報を記入するときに使います。たとえば、名前や住所、電話番号など、特定の項目を記入する場面をイメージしてください。そういった部分的な情報を埋めるときに「fill in」という表現を使います。

例えば：

• “Please fill in your name.”
  （名前を記入してください）
  
• “Can you fill in the blanks?”
  （空欄を埋めてもらえますか？）

「fill out」の意味と使い方

一方、「fill out」は、「フォーム全体を完成させる」という意味があります。これは、用紙や書類のすべての項目を記入する場面で使われます。たとえば、アンケート用紙や申請書のように、すべての欄を記入して書類を完成させる必要がある場合、「fill out」という表現が適切です。

例えば：

• “Please fill out this form.”
  （このフォームにすべて記入してください）
  
• “Did you fill out the entire application?”
  （申請書全体を記入しましたか？）

基本的なイメージ

簡単に言うと、「fill in」は部分的に記入すること、「fill out」は全部を記入すること、という違いがあります。覚え方としては、「in」は何かの中の一部分を埋めるイメージ、「out」は外に向かって広がるように全体を埋めるイメージを持つとわかりやすいかもしれませんね。

このように、「fill in」と「fill out」は似ているようでいて、使い方に違いがあります。次回、書類やフォームを記入する際には、ぜひこの違いを思い出して、正しく使ってみてください。

「fill in」と「fill out」の使い分けのコツ

「fill in」と「fill out」は、どちらも「記入する」という意味を持つ言葉ですが、使う場面によって意味が少し異なります。ここでは、具体的な状況での使い方を比較しながら、覚えておきたい使い分けのポイントを説明していきますね。

具体的な状況での使い方を比較

1. 部分的な記入：「fill in」

たとえば、あなたがある用紙に記入していて、名前や住所などの特定の情報だけを記入するように指示されたとしましょう。この場合、「fill in」が使われます。部分的な記入、つまり空欄を埋めるような作業をする時に「fill in」を使うのが自然です。

• 例1: “Please fill in your email address.”
  （メールアドレスを記入してください）
• 例2: “Can you fill in the blank spaces on this form?”
  （この用紙の空白部分を埋めてもらえますか？）

2. 全体的な記入：「fill out」

次に、あなたがあるフォーム全体を記入しなければならない状況を考えてみましょう。たとえば、銀行で口座を開設するための申請書や、オンラインでのアンケートフォーム全体を記入するように求められた場合です。この時、「fill out」が使われます。すべての項目を記入して書類を完成させるというイメージです。

• 例1: “Please fill out the entire application form.”
  （申請書全体を記入してください）
• 例2: “It took me an hour to fill out the survey.”
  （そのアンケートを記入するのに1時間かかりました）

覚えておきたい使い分けのポイント

ポイント1: 部分 vs. 全体

• 「fill in」は部分的に記入すること、特定の欄や情報を埋める時に使います。
• 「fill out」は全体を記入すること、フォームや書類全体を完成させる時に使います。

ポイント2: フォーム全体を考えるか、特定の欄を考えるか

• 「フォームの全部を記入する必要があるか？」と考えた時は「fill out」を選びましょう。
• 「この欄だけ埋めればいい」と思った時は「fill in」を使うと覚えておくと便利です。

ポイント3: 簡単な覚え方

「fill in」は、部分的な情報を埋めるイメージ。「in」の中に何かを埋めるような感覚です。一方、「fill out」は、用紙全体を完成させるイメージで、すべての項目を外に向かって広げるような感覚です。

このように、状況に応じて「fill in」と「fill out」を使い分けることで、より自然な英語表現ができるようになります。ぜひ、実際の会話や書類の記入で使ってみてくださいね。

よくある間違いとその解決方法

「fill in」と「fill out」は、どちらも「記入する」という意味を持っていますが、日本人の学習者がこの2つを混同して使ってしまうことがよくあります。ここでは、特に日本人が間違えやすい使い方と、その修正方法について説明します。また、自然な使い方を身につけるためのアドバイスもお伝えしますね。

日本人が間違えやすい使い方とその修正方法

1. 「fill out」を部分的な記入に使ってしまう

間違いがちなポイントは、「fill out」を使って、フォームや書類の一部だけを記入する場面で使ってしまうことです。例えば、名前や住所だけを書き込む際に「fill out」を使うのは不自然です。この場合は「fill in」を使うのが正解です。

• 間違い: “Please fill out your name and address.”
  （名前と住所を記入してください）
  修正: “Please fill in your name and address.”

2. 「fill in」を全体的な記入に使ってしまう

逆に、「fill in」をフォーム全体を記入する際に使うのも誤りです。全体を記入するという意味では「fill out」を使うべきです。例えば、アンケート全体や申請書全体を記入する場合、「fill out」を使うのが適切です。

• 間違い: “Please fill in this application form.”
  （この申請書に記入してください）
  修正: “Please fill out this application form.”

どうやって自然な使い方を身につけるかのアドバイス

1. 使用するシチュエーションをイメージする

「fill in」と「fill out」の違いを頭で理解するだけでなく、実際のシチュエーションをイメージして練習すると効果的です。たとえば、実際にアンケートや申請書を手に取って、「この部分は『fill in』だな」「この用紙全体を記入するから『fill out』だな」と考えることで、自然に使い分けができるようになります。

2. 実際の例文を暗記して使ってみる

例文を覚えて、日常生活で使ってみるのも良い方法です。たとえば、以下のようなフレーズを覚えておくと、適切な場面で自然に使えるようになります。

• “Please fill in your name.”（名前を記入してください）
• “Did you fill out the whole form?”（フォーム全体を記入しましたか？）

3. ネイティブの使い方を観察する

映画やドラマ、あるいはオンラインのフォームやアンケートを通じて、ネイティブスピーカーがどう使っているかを観察してみましょう。実際の会話や書類の記入において、「fill in」と「fill out」の使い方を意識することで、理解が深まり、自然に使えるようになります。

4. 間違いを恐れずに使ってみる

最初は間違えることがあるかもしれませんが、間違いを恐れずにどんどん使ってみることが大切です。間違いを経験することで、その違いを学び、次第に正しい使い方が身についていきます。

このように、「fill in」と「fill out」の使い方をしっかり理解し、練習を重ねることで、自然な英語表現ができるようになります。毎日の会話や書類記入の場面で、ぜひ実践してみてくださいね。

まとめ：自信を持って使いこなそう！

今日は、「fill in」と「fill out」の違いと使い方について学びましたね。この2つの表現は、どちらも「記入する」という意味を持っていますが、使い方が少し異なります。

今日学んだポイントの復習

• 「fill in」 は、書類やフォームの特定の部分、つまり一部の空欄を埋めるときに使います。例えば、「名前」や「住所」など、部分的な情報を記入する際に使われます。
• 「fill out」 は、書類やフォーム全体を記入して完成させるときに使います。例えば、申請書やアンケートのすべての項目を埋めるときに使います。

また、使い分けのコツとして、部分的に記入する場合は「fill in」、全体的に記入する場合は「fill out」を使うことを覚えておいてください。

応援メッセージ

英語の学習は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、今日学んだことを日常生活で少しずつ使ってみることで、確実にスキルが向上します。間違えてしまうことを恐れず、どんどん実践していくことが大切です。

「fill in」と「fill out」の使い分けも、今日のポイントをしっかり復習しながら、積極的に使っていきましょう。そうすれば、自然と正しい使い方が身につき、自信を持って使いこなせるようになりますよ！

これからも一緒に頑張っていきましょう！あなたの英語力向上を応援しています。

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