目次
はじめに：英語会議のメモ取りに悩んでいませんか？
英語の会議に参加すると、こんな悩みを感じることはありませんか？
- 話すスピードが速すぎて内容が追いつけない
- 聞き取れない単語があってメモを取れない
- 会議後に自分のメモを見返しても何が重要かわからない
こうした悩みは、英語を母国語としない人にとってよくある課題です。特にメモ取りでは、聞き取る力と書き取る力の両方が求められるため、負担が大きく感じられるかもしれません。
でも安心してください！この記事では、英語会議のメモ取りを簡単にする方法をお伝えします。
初心者の方でもすぐに使える具体的なコツや便利なフレーズをたっぷり紹介しますので、ぜひ参考にしてくださいね。
この記事を読めばこんなことがわかります：
- メモを取る前に準備すべきこと
- 効率よくメモを取るテクニック
- 会議後に役立つメモの整理方法
では、さっそく解決策を見ていきましょう！
2. なぜ英語会議のメモ取りは難しいのか
英語会議のメモ取りが難しいと感じる理由は、多くの人が同じように抱える共通の課題にあります。以下のポイントを押さえると、自分が何につまずいているかがはっきりします。
1. 聞き取れない部分がある
英語の音やアクセントに慣れていないと、一部の言葉やフレーズを聞き逃してしまうことがあります。特に、ネイティブスピーカーの会話では、単語と単語がつながることが多く、どこで区切ればいいのかがわかりにくいですよね。
例:
「I’m gonna」→「I am going to」
「Wanna」→「Want to」
2. 話すスピードが速い
会議では、参加者が自然なスピードで話すため、内容についていくのが難しいことがあります。
特に、議論が白熱すると、発言が重なったり、次々と話題が変わったりします。
解決策としては、話の全てを理解しようとせず、要点に集中することが大切です。
3. 専門用語や略語が多い
ビジネス会議では、業界特有の専門用語や略語が頻繁に使われます。これらを事前に知らないと、内容を把握するだけで精一杯になり、メモを取る余裕がなくなってしまいます。
例:
- KPI（Key Performance Indicator）
- ROI（Return on Investment）
- ETA（Estimated Time of Arrival）
メモ取りを難しくする主な理由は、これら3つが組み合わさることで、聞きながら書くという作業がさらに複雑になる点にあります。
次のセクションでは、これらの課題を克服するための準備方法をお伝えします！
3. 効率的なメモ取りのための事前準備
英語会議で効率よくメモを取るためには、事前準備がとても重要です。以下の2つのポイントを実践すれば、会議中の負担がグッと軽くなります。
1. アジェンダを事前に確認しましょう
会議には、議題や進行の流れが記載されたアジェンダが用意されていることが多いです。
事前にアジェンダを確認しておくと、以下のメリットがあります：
- どんな話題が出るかを予測できる
- 会議中に必要な情報に集中できる
- メモを取るべきポイントがわかりやすくなる
例えば、以下のように整理するとわかりやすくなります：
アジェンダの例
- プロジェクトの進捗報告
- 次回の目標設定
- 新しいツールの導入案
「どのセクションで重要な発言が出るか」を意識しておきましょう。
2. キーワードや専門用語を予習する
英語会議では、業界特有の専門用語や略語が頻繁に登場します。
これらを事前に予習しておくことで、不明な単語に戸惑う時間を減らせます。
具体的な予習方法：
- アジェンダに出てくる単語をチェック
- 不明な単語や略語をリストアップし、意味を調べておく
- 可能であれば、過去の会議資料やメールを確認して、よく使われる用語を覚えておく
例：予習したい単語と略語
- KPI（Key Performance Indicator）＝重要業績評価指標
- ROI（Return on Investment）＝投資利益率
- FYI（For Your Information）＝ご参考までに
事前準備は、会議の成功の第一歩！
アジェンダとキーワードを押さえておけば、会議中に焦ることなく、重要な情報を確実にメモできますよ。次は、実際に会議中に使えるメモ取りのコツをご紹介します！
4. すぐに使える英語のメモ取りフレーズ集
英語会議でメモを取る際に、知っておくと便利なフレーズや略語をまとめました。これを活用すれば、会議中にスムーズにメモを取れるようになります！
1. 頻出する略語とその意味
会議では略語がよく使われます。以下の例を覚えておくと、メモのスピードがアップしますよ！
- ASAP = As Soon As Possible（できるだけ早く）
例：Please send me the report ASAP. - FYI = For Your Information（ご参考までに）
例：FYI, the client has approved the budget. - TBD = To Be Decided（未定）
例：The meeting location is TBD. - KPI = Key Performance Indicator（重要業績評価指標）
例：Let’s review the KPIs for this quarter. - ETA = Estimated Time of Arrival（到着予定時間）
例：What’s the ETA for the final version of the report?
ポイント：略語はメモにそのまま使えるので、書く時間を短縮できます！
2. メモに便利な表現
英語会議では、効率的にメモを取るために簡潔な表現を使いましょう。以下のフレーズは特に便利です：
- Action Items = 行動項目
例：Action Items: Follow up with the client by Friday. - Key Points = 重要なポイント
例：Key Points: Increase budget for marketing. - Next Steps = 次のステップ
例：Next Steps: Schedule a follow-up meeting next week. - Issues = 課題
例：Issues: Delivery delay due to supplier. - Takeaways = 得られた結論や教訓
例：Takeaways: Need better communication with the team.
このフレーズ集を覚えるだけで、メモが効率的かつ整理されたものになります！
会議の後に見返したときに、必要な情報がすぐにわかるようになりますよ。次は、会議中に使える具体的なテクニックをご紹介します！
5. リスニング力アップの簡単なコツ
英語会議でのメモ取りを楽にするには、リスニング力の向上が欠かせません。以下の2つの方法は、すぐに始められるシンプルで効果的な練習法です！
1. シャドーイングをしてみましょう
シャドーイングとは、英語の音声を聞きながら、その後に続いて発音する練習方法です。以下のポイントを意識して取り組むと効果的です：
- 耳で聞いた音をそのまま真似することで、発音やリズムに慣れます。
- スピーカーのイントネーションやスピードを自然に体に染み込ませられます。
- 会議でよく使われるビジネス英語のフレーズを選ぶと、実践に役立ちます。
おすすめの音声素材：ニュース（BBC、CNN）、ビジネス英語教材、TED Talks
練習例：
- 音声を1文ずつ再生します。
- 聞いた内容をすぐに口に出して繰り返します。
- スクリプトを見ながら、発音や言い回しを確認しましょう。
2. 英語のポッドキャストを聴く
ポッドキャストは、リスニング力を鍛えるのにピッタリのツールです。以下のメリットがあります：
- 好きなトピックを選べるので、楽しく続けやすい！
- 耳が英語に慣れることで、会議中の聞き取りがスムーズになります。
- ネイティブスピーカーの自然な会話やビジネス用語を学べます。
おすすめのポッドキャスト：
- The Daily（ニューヨークタイムズのニュース）
- WorkLife with Adam Grant（仕事やキャリアについて）
- BBC Learning English（学習者向けでわかりやすい！）
練習のコツ：
- 通勤や移動中など、スキマ時間を活用して聴きましょう。
- 聞き取れたフレーズや単語をメモしてみてください。
- 毎日10分でも続けると、リスニング力が確実にアップします！
リスニング力を鍛えることで、会議中に情報を正確にキャッチできるようになります。
シャドーイングとポッドキャストを習慣にして、少しずつスキルを磨いていきましょう！次のセクションでは、会議中の具体的なメモ取りテクニックをご紹介します。
6. 実践！効率的なメモ取りテクニック
英語会議中に効率よくメモを取るためには、重要なポイントを押さえ、視覚的に整理する方法が効果的です。以下の2つのテクニックを活用して、よりスムーズに情報を記録しましょう！
1. 要点を捉える
会議中すべての内容を書き留めるのは難しいものです。重要な情報に集中することが大切です。以下のポイントを意識しましょう：
- 発言の中から結論やアクションプランを優先的に記録する。
- 誰が何をするかに注目してメモを取る。
- 詳細は後で記録できるよう、キーワードだけ書くのもOK！
例：重要な情報を捉えるメモのコツ
- 重要な日付や期限
例：Deliver the report by Friday 5 PM. - 次の行動項目
例：Action Item: Contact the supplier. - 決定事項
例：Decision: Increase the budget by 10%.
ポイント：すべてを書こうとせず、聞きながら整理することを意識しましょう。
2. 図やアイコンを使う
テキストだけでは、情報が散らばって見えがちです。図やアイコンを活用して視覚的に整理することで、後から見返したときの理解がぐんと楽になります。
活用例：
- 矢印や箇条書きで情報の流れを示す
例：Idea → Discussion → Decision → Action - 四角や丸でグループ化する
例：
[Marketing] Increase budget
[Sales] Contact new clients - シンプルなアイコンを活用
- ⭐（重要ポイント）
- ⏰（期限）
- ✅（完了タスク）
簡単な図の例：
[プロジェクト進捗] ⏩ ステージ1：完了 ✅⏩ ステージ2：進行中 ⏰（来週まで）
⏩ ステージ3：未着手
これらのテクニックを組み合わせれば、メモが簡単で分かりやすくなります！
特に、要点を捉えて視覚的に整理する方法を意識すると、後からメモを見返したときも役立ちますよ。次のセクションでは、英語でメモを取る楽しさと成長を感じるポイントをご紹介します！
7. 英語でメモを取る楽しさを感じましょう
英語でメモを取ることは、最初は難しく感じるかもしれませんが、小さな成功体験を積み重ねることで楽しさを実感できるようになります。以下のポイントに注目して、モチベーションを高めましょう！
1. 初めて理解できたときの喜び
会議中に初めて「この内容、ちゃんと理解できた！」と思えた瞬間は、大きな自信につながります。
- 例えば、上司や同僚の発言をメモに残し、後から「正確に記録できている！」と気づいたときの達成感は格別です。
- 「できた！」という喜びを感じることで、次の挑戦への意欲が湧きます。
例：自信をつける瞬間
- 会議後、チームメンバーに「この内容合ってる？」と確認して「Perfect！」と言われたとき。
- 発言者が使った単語やフレーズをメモに残し、自分でも使えるようになったとき。
ポイント：最初は簡単なことでもOKです！少しずつ達成感を増やしていきましょう。
2. 成長を実感する瞬間
英語でメモを取る練習を続けると、少しずつ自分の成長を感じられるようになります。
- 最初は聞き取れなかった内容が理解できるようになる。
- メモを取るスピードが上がり、会議中に余裕が生まれる。
- 会議後、メモを活用して自分の意見を整理したり、報告書を作成できるようになる。
例：成長を実感するシチュエーション
- 初めて参加した会議では「聞き取れない」と感じたのに、数回目には「要点がわかる！」と変化を感じた。
- 以前より短時間で簡潔に情報をまとめられるようになった。
ポイント：自分の進歩に気づいたら、その喜びを大切にしてください！成長を実感することで、さらに上を目指したくなります。
英語でメモを取る楽しさは、「わかる」「できる」が増えるごとに広がります！
最初は小さな成功から始めて、自分の成長を楽しんでいきましょう。次のセクションでは、今すぐ取り組める具体的なステップをご紹介します！
8. 今日から始める具体的なステップ
英語でメモを取るスキルは、練習を積み重ねることで確実に身につきます。ここでは、すぐに始められる具体的なアクションを2つご紹介します。今日から少しずつ取り組んでみましょう！
1. 紹介したフレーズを声に出して練習してみましょう
この記事で紹介したフレーズや略語を、声に出して練習することで、自分の中にしっかりと定着させましょう。
練習のステップ：
- まず、フレーズを声に出して読みます。
例：ASAP → As Soon As Possible. - フレーズの意味をイメージしながら繰り返します。
- 実際に使う場面を想定して、短い文章で練習してみます。
例：Can you send me the report ASAP?
ポイント：声に出すことで、自然に覚えられるだけでなく、発音やリズムにも慣れることができます。
2. 次の会議で一つのテクニックを試してみてください
いきなりすべてを実践するのは難しいので、この記事で紹介したテクニックの中から1つだけ試してみるのがおすすめです。
試してみたいテクニック例：
- 要点を捉えるメモ：会議中に「Action Items」や「Key Points」を意識してメモする。
- 図やアイコンを使う：矢印や記号を活用して、情報を整理する。
- 便利な略語を使う：ASAP、FYI、TBDなど、短縮できる部分を略語にする。
実践後に振り返りを！
会議が終わったら、メモを見返してみてください。
- 「重要なポイントが記録できているか」
- 「次回さらに改善するにはどうすればいいか」
ポイント：一つひとつ実践することで、負担を少なくしながらスキルを磨いていけます。
まとめ
- 声に出してフレーズを練習する。
- 次の会議で一つのテクニックを試す。
これらを続けることで、英語でのメモ取りが自然と身につきます！ 一歩ずつ自分のペースで進めてみてくださいね。あなたの成長を応援しています！
9. まとめ：英語会議のメモ取りは怖くない！
英語会議でのメモ取りは、最初は難しく感じるかもしれません。でも、ちょっとしたコツを掴めば誰でもできるようになります！ 大切なのは焦らず一歩ずつ取り組むことです。
1. コツを掴めば誰でもできます
この記事でご紹介したポイントを押さえて、少しずつ練習すれば、英語会議でのメモ取りがスムーズにできるようになります。
- 事前準備：アジェンダの確認やキーワードの予習を忘れずに！
- 実践的なフレーズを活用して、効率的に記録する。
- メモに図やアイコンを使って視覚的に整理する。
最初から完璧を目指す必要はありません。小さな成功体験を積み重ねていきましょう。
2. 継続が上達への近道です
メモ取りは一回練習しただけでは上手になりません。大事なのは、継続することです。次の行動を意識してみてください：
- 会議後の振り返りを習慣化する：自分のメモを見直して改善点を探す。
- 毎日少しずつリスニング力を鍛える：シャドーイングやポッドキャストで耳を慣らす。
- 新しいフレーズを取り入れる：会議のたびに一つずつ新しい表現を使ってみる。
少しずつでも続けることで、気づけば自信を持って英語でメモを取れるようになっています！
英語会議のメモ取りはあなたにもできます！
- 失敗を恐れず挑戦することが成長への第一歩です。
- 継続的に練習を続ければ、確実にスキルアップできます。
次の英語会議では、ぜひこの記事で学んだテクニックを試してみてください。あなたの成功を応援しています！ 💪✨
10. おわりに：あなたの成長を応援しています
英語会議でのメモ取りは、練習と工夫次第で必ず上達します。この記事が、あなたのスキルアップの一助になれば幸いです。
困ったときはこの記事を思い出してくださいね
会議中にうまくいかないと感じたときや、どう進めればいいかわからなくなったときは、この記事でご紹介したテクニックを思い出してみてください。
- 事前準備で心を整える
- 一つずつ小さなコツを試す
- 失敗も成長の一部と考える
あなたのペースで進めれば大丈夫です！
一緒に頑張りましょう！
私たちも、同じように英語学習の道を歩んでいます。だからこそ、あなたの努力がどれほど大変で素晴らしいことか、よくわかります。
あなたは一人ではありません！ 小さな成功を積み重ねて、一歩ずつ前に進んでいきましょう。次の会議が、少しでも楽しく、充実したものになりますように。
これからの挑戦を全力で応援しています！ 🚀✨
