ビジネス英語の基本：「Following」と「Below」を正しく使いこなす方法

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策の具体化、目標レベルまで伴走
4. 英語コーチング業界最安値、高品質

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はじめに

「Following」と「Below」の違いとは？

皆さん、こんにちは！RYO英会話ジムです。ビジネス英語の学習を楽しんでいますか？今回は、ビジネスシーンでよく使われる「Following」と「Below」の使い方についてお話しします。

「Following」と「Below」は、どちらも何かを指し示すときに使われる英単語ですが、使う場面やニュアンスが少し違います。この違いをしっかり理解することで、より自然で正確な英語表現ができるようになりますよ。

この記事では、以下のことをお伝えします：

1. 「Following」の基本的な意味と使い方
2. 「Below」の基本的な意味と使い方
3. 「Following」と「Below」の使い分けのポイント

それぞれの単語の使い方を具体例を交えながら説明していきますので、ぜひ参考にしてください。皆さんの英語力向上のお手伝いができれば嬉しいです！

「Following」の使い方

「Following」とは？

「Following」は、「次の」「以下の」という意味を持つ英単語です。主に、これから述べることや、指示する内容を強調する際に使われます。例えば、リストや手順を説明するときに便利です。

基本的な使用例

• The following items are required for the project:
  (このプロジェクトには以下のアイテムが必要です)

• Please read the following instructions carefully.
  (以下の指示を注意深く読んでください)

ビジネスシーンでの使い方

ビジネスシーンでは、「Following」は会議やメールでよく使われます。特に、議題を紹介したり、次に説明する内容を示すときに役立ちます。

会議での使用例

• In the following slides, I will explain our new marketing strategy.
  (次のスライドでは、新しいマーケティング戦略について説明します)
• Let’s discuss the following points in today’s meeting.
  (今日の会議で以下の点について議論しましょう)

メールでの使用例

• Dear Team, please find the following updates regarding our project.
  (チームの皆さん、プロジェクトに関する以下の更新情報をご確認ください)
• As per our conversation, the following steps need to be taken.
  (会話に基づき、以下の手順が必要です)

より具体的な例文

実際の会話や文章での「Following」の例文をいくつかご紹介します。

1. 会話での例文
   • Manager: “Can you please check the following documents by tomorrow?”
     (マネージャー: 「明日までに以下の書類をチェックしてもらえますか？」)
   • Employee: “Sure, I’ll review the following documents and get back to you.”
     (従業員: 「もちろんです。以下の書類を確認して連絡します」)
2. メールでの例文
   • “Hello Team, the following tasks need to be completed by Friday: update the website, finalize the report, and prepare the presentation.”
     (チームの皆さん、以下のタスクを金曜日までに完了させてください：ウェブサイトの更新、レポートの最終化、プレゼンテーションの準備)
3. レポートでの例文
   • “According to the survey results, the following improvements are recommended: enhance customer service, reduce delivery times, and expand product range.”
     (調査結果によると、以下の改善が推奨されます：顧客サービスの向上、配達時間の短縮、製品範囲の拡大)

「Following」の使い方をしっかりマスターして、ビジネスシーンでのコミュニケーションをよりスムーズにしましょう！

「Below」の使い方

「Below」とは？

「Below」は、「以下に/以下の」「下に/下の」という意味を持つ英単語です。何かの位置やランクが「下」にあることを示すために使われます。特に、文章中で参照する内容がこれから続く場合や、図表などを指し示す場合によく使われます。

基本的な使用例

• Please refer to the table below.
  (以下の表をご参照ください)

• The temperatures are expected to drop below freezing tonight.
  (今夜は氷点下まで気温が下がると予想されています)

ビジネスシーンでの使い方

ビジネスシーンでは、「Below」は主にレポートやメールで使われ、詳細情報や参考資料を提示する際に非常に便利です。

レポートでの使用例

• The results of the survey are summarized in the table below.
• (調査結果は以下の表にまとめられています)
• Please see the graph below for a visual representation of the data.
• (データの視覚的な表現については、以下のグラフをご覧ください)

メールでの使用例

• Below are the key points from our meeting. (以下は会議での重要ポイントです)
• For more details, see the attachment below. (詳細については、以下の添付ファイルをご覧ください)

より具体的な例文

実際の会話や文章での「Below」の例文をいくつかご紹介します。

1. 会話での例文
   • Manager: “Please check the details below and let me know if there are any issues.”
     (マネージャー: 「以下の詳細を確認して、問題があれば教えてください」)
   • Employee: “Sure, I will review the information below and get back to you shortly.”
     (従業員: 「わかりました。以下の情報を確認して、すぐに連絡します」)
2. メールでの例文
   • “Dear Team, below are the action items for this week: complete the budget report, schedule the client meeting, and update the project timeline.”
     (チームの皆さん、今週のアクションアイテムは以下の通りです：予算レポートの作成、クライアント会議のスケジュール調整、プロジェクトタイムラインの更新)
3. レポートでの例文
   • “As shown in the chart below, our sales have increased significantly over the last quarter.”
     (以下のチャートに示されているように、我々の売上は過去四半期で大幅に増加しています)

「Below」の使い方を理解して、情報をわかりやすく提示できるようになりましょう！

「below」の品詞は？

「below」は英語で以下のように使われることが多い品詞があります：

1. 前置詞 (Preposition):
   • 何かの下に位置することを示します。
   • 例: “The temperature is below freezing.”（気温は氷点下です。）
2. 副詞 (Adverb):
   • 位置や状態が下方にあることを示します。
   • 例: “She lives on the floor below.”（彼女は下の階に住んでいます。）
3. 形容詞 (Adjective):
   • 何かの後に続く、または下位の意味を持つことがあります。
   • 例: “The below instructions must be followed.”（以下の指示に従ってください。）

これらの用法を理解することで、「below」を正しく使い分けることができます。

「Following」と「Below」の使い分け

使い分けのポイント

「Following」と「Below」は、どちらも何かを指し示すときに使いますが、使う場面やニュアンスが異なります。以下にその違いを具体的に説明します。

「Following」のポイント

• 意味：「次の」「以下の」という意味で、これから述べる内容やリストを指すときに使います。
• 使い方：主に文章や会話の中で、これから説明する事項を強調する際に使用します。

「Below」のポイント

• 意味：「以下に」「下に」という意味で、文章や図表などの位置を指し示すときに使います。
• 使い方：主に視覚的に下に位置する情報や、文章中のこれから続く部分を示す際に使用します。

具体例：

• Following: “Please refer to the following instructions.”
  (以下の指示を参照してください)
• Below: “Please refer to the instructions below.”
  (以下の指示を参照してください)

よくある間違いとその対処法

よくある間違い 1: 「Below」を使うべきところで「Following」を使う

誤り: Please find the following details in the chart following.
正しい使い方: Please find the details in the chart below.

説明: 「Below」は視覚的な位置を示すため、チャートや図表を指す場合に使います。

よくある間違い 2: 「Following」を使うべきところで「Below」を使う

誤り: Below are the steps you need to follow.
正しい使い方: Following are the steps you need to follow.

説明: 「Following」はこれから述べる内容やリストを強調する際に使います。手順やリストを紹介する場合に適しています。

まとめポイント:

• 「Following」は、次に述べる具体的な内容やリストを紹介する際に使います。
• 「Below」は、文章や視覚的な情報の下に位置するものを示す際に使います。

これらのポイントを押さえて、「Following」と「Below」を正しく使い分けられるようにしましょう。間違いを避けるためには、使用する文脈に応じて適切な単語を選ぶことが大切です。

質問コーナー

ここでは、読者の皆さんから寄せられた「Following」と「Below」に関する質問にお答えします。皆さんの疑問が解消されるよう、わかりやすく説明しますね。

質問1: 「Following」と「Below」の違いがまだよくわかりません。簡単な説明はありますか？

回答: もちろんです！「Following」は「次の」「以下の」という意味で、これから述べる内容やリストを紹介するときに使います。一方、「Below」は「以下に」「下に」という意味で、文章や図表などの位置を指し示すときに使います。

例:

• 「Following」：Following are the key points.
  (以下が重要ポイントです)
• 「Below」：Please refer to the information below.
  (以下の情報をご参照ください)

質問2: メールで「Below」を使いたいのですが、正しい使い方は？

回答: メールで「Below」を使う場合、以下のように使います。主に、視覚的に下に位置する情報や詳細を示すときに便利です。

例:

• Below are the details of our next meeting.
  (以下が次回会議の詳細です)
• For more information, see the document below.
  (詳細については、以下のドキュメントをご覧ください)

質問3: 「Following」と「Below」を混同しやすいです。覚えやすいコツはありますか？

回答: 覚えやすいコツとしては、以下のように考えると良いでしょう。

• 「Following」は、次に述べる内容を強調するときに使う。
• 「Below」は、文章や図表の下に位置する情報を指す。

具体的な場面をイメージしながら使うと、混同しにくくなりますよ。

覚え方の例:

• 「Following」は「次に続く」、リストや手順を紹介する場合に使う。
• 「Below」は「下にある」、図表や詳細を示す場合に使う。

まとめ

皆さんからの質問にお答えしましたが、いかがでしたでしょうか？「Following」と「Below」の使い方を理解し、ビジネス英語のスキルをさらに向上させてくださいね。質問があれば、いつでもお気軽にお寄せください！