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「5つの簡単テクニック」ビジネス英語でプレッシャーを和らげる方法

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RYO英会話ジム代表: 横田涼
/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ&オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴:KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社(大手英会話スクールhanaso)に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
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1. はじめに

ビジネスの場で英語を話すとき、多くの人が緊張を感じることがあります。特に、重要な会議やプレゼンの場では、自然とプレッシャーがかかり、心拍数が上がり、思考が止まってしまうことも。なぜこれほどまでに緊張してしまうのでしょうか?

その理由の一つは「失敗への不安」です。「間違った英語を話してしまったらどうしよう」と思うと、言葉が出てこなくなることがあります。また、上司やクライアントに自分の英語力を評価されると感じると、プレッシャーが一層強くなります。特に、日本では「英語が上手に話せること」がプロフェッショナルさや能力の証と見なされがちです。そのため、自信を持って話すことが難しくなり、自然と緊張が高まります。

しかし、ビジネス英語を話すときの緊張は乗り越えることができます。適切な準備や緊張を和らげる方法を知っておくことで、自信を持って英語でコミュニケーションを取ることが可能になります。このブログでは、ビジネス英語の緊張を和らげ、自信を持って話せるようになるためのステップを紹介します。これを読んで、緊張感をうまくコントロールし、英語での会話を楽しめるようにしていきましょう。

 

 

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2. ステップ1:準備を万全にする

ビジネス英語の場面で緊張を感じる最大の理由は、「準備不足」から来る不安です。事前にしっかり準備をすることで、プレッシャーを和らげ、自信を持って話すことができます。ここでは、効果的な事前リサーチと練習方法をご紹介します。

1. 話す内容を把握する

最初のステップは、話す内容をしっかり理解しておくことです。会議やプレゼンの目的、話題、必要なキーワードを事前にリサーチし、メモを取っておきましょう。具体的なポイントを押さえることで、自分の意見やアイデアをスムーズに伝えられるようになります。

2. シミュレーションを行う

実際に話す場面をシミュレーションすることも効果的です。自分で声に出して練習することで、発音やリズムに慣れることができます。特に、話す際によく使うフレーズや質問に対する回答を用意し、何度か繰り返し練習することで、本番でも自然に話せるようになります。

3. 自分用のスクリプトを作る

会話の流れを想定して、自分用のスクリプトを簡単に作っておくと安心です。短いメモやキーワードだけでもよいので、話す内容のポイントを記載しておきましょう。これにより、頭が真っ白になったときでも冷静に話を進めることができます。

4. 早めに準備を始める

「明日が会議だから」とギリギリに準備を始めると、プレッシャーが増してしまいます。少しでも早めに準備を始めておくことで、心の余裕を持つことができます。毎日の習慣として、少しずつ練習時間を確保するのも良い方法です。

これらの準備をしっかり行うことで、自信を持ってビジネス英語を話すことができ、緊張を大幅に軽減できます。次に進むステップでは、心を落ち着けるリラックス法について紹介します。

 

 

3. ステップ2:深呼吸とリラックス法

緊張が高まったとき、心と体を落ち着けるために役立つのが「深呼吸」と「リラックス法」です。緊張すると、呼吸が浅くなり、体がこわばってしまいます。その状態を改善するために、簡単な呼吸テクニックとリラックスのコツを取り入れましょう。

1. 深呼吸で心を落ち着ける

緊張を感じたら、まずは深呼吸を試してみてください。やり方はとてもシンプルです。

  • 鼻からゆっくりと息を吸い込みます。約4秒かけて、肺がいっぱいになるまで吸い込んでください。
  • 息を止めて、約2〜3秒静かに待ちます。
  • 口からゆっくりと息を吐き出します。約6秒かけて、息を完全に吐き切るように意識します。

この深呼吸を数回繰り返すだけで、心拍数が落ち着き、気持ちがリラックスします。体内に酸素を多く取り込むことで、脳がリフレッシュされ、頭もクリアになります。

2. リラックスするためのボディチェック

体が緊張していると感じたときは、「ボディチェック」を行いましょう。簡単にできる方法は次の通りです。

  • 首や肩の力を抜き、軽く回してほぐします。
  • 手や足の筋肉を一度緊張させ、ゆっくりと解放します。これを数回繰り返すと、全身の緊張が和らぎます。

3. 気持ちを前向きにする

緊張しているときは、心の中で「緊張しても大丈夫」「話すことに集中しよう」と自分に言い聞かせると、気持ちが楽になります。ポジティブな言葉を自分にかけることで、自然と自信が湧いてきます。

4. 短い瞑想を取り入れる

時間がある場合は、数分間の短い瞑想を取り入れると良いでしょう。静かに目を閉じ、呼吸に意識を集中することで、心が落ち着き、集中力が高まります。

深呼吸とリラックス法は簡単ですが、緊張を和らげるのにとても効果的です。次は、話すときに役立つ話し方のコツについて見ていきましょう。

 

 

4. ステップ3:話し方のコツをつかむ

ビジネス英語の場面で緊張すると、つい早口になってしまうことがあります。しかし、早口で話すと自分の言葉が聞き取りにくくなり、誤解を招くこともあります。ここでは、ゆっくり話すことの大切さと、自然な会話の流れを保つためのポイントを紹介します。

1. ゆっくり話すことのメリット

ゆっくり話すと、自分も相手も言葉をしっかり理解できます。話す速度を意識的に落とすことで、発音が明確になり、自分の考えを整理する時間も得られます。これにより、自然な会話のリズムが生まれ、自信を持って話すことができます。

2. ポーズを入れる

話の中で短いポーズ(間)を入れることで、話が流れやすくなります。例えば、重要なポイントの前後やフレーズの間に一瞬の間を設けると、聞き手が内容を理解しやすくなります。この「間」は、話のリズムを整え、自分自身にも冷静になる余裕を与えてくれます。

3. わかりやすいフレーズを使う

難しい言い回しや長い文章は避け、シンプルでわかりやすい表現を使うよう心がけましょう。具体的な例や身近な単語を使うことで、相手にとって理解しやすい会話になります。これにより、自分もスムーズに話を進めやすくなります。

4. アイコンタクトとボディランゲージを活用する

話しているときに適度なアイコンタクトを取ると、相手の反応を確認しながら話すことができます。また、手や表情を少し使うことで、自分の話に自然な抑揚がつき、聞き手の注意を引きつけることができます。

5. 自信を持って話す練習をする

最後に、自信を持って話すための練習を継続的に行うことが大切です。鏡の前で自分の話す姿を確認したり、録音して自分の話し方を客観的にチェックしたりすることで、改善ポイントが見えてきます。

話し方のコツをつかむことで、自然な会話の流れを保ちながら、自信を持って話せるようになります。次のステップでは、英語表現を事前に覚えておくことのメリットを見ていきましょう。

 

 

5. ステップ4:英語表現のリマインダー

ビジネス英語の場面では、よく使うフレーズをあらかじめ頭に入れておくことで、緊張を和らげ、自信を持って話すことができます。これにより、言葉に詰まることなくスムーズに会話を進められるようになります。ここでは、役立つ英語表現を覚えるコツをご紹介します。

1. よく使うフレーズをリスト化する

会議やプレゼンでよく使われるフレーズや、自分が話したい内容に関連する表現をリスト化してみましょう。例えば、以下のような表現が便利です:

  • “Let me clarify…”
  • “In my opinion…”
  • “Could you elaborate on that?”

このようなフレーズをリストにして、日常的に目を通すことで自然と覚えられます。

2. 例文と一緒に覚える

フレーズをただ覚えるだけでなく、具体的な例文と一緒に覚えると、実際の会話で使いやすくなります。例えば、「Let me clarify…」を「Let me clarify our next steps.」というように、実際に使う場面をイメージしながら覚えると効果的です。

3. 短い復習タイムを取り入れる

毎日数分でもよいので、リマインダーとしてリストを見直す時間を取りましょう。例えば、朝のコーヒーブレイクや移動中など、ちょっとした時間に復習することで、定着が早まります。

4. 録音して練習する

自分の声を録音して練習することで、フレーズを使うときのイントネーションや発音をチェックできます。これにより、フレーズをただ覚えるだけでなく、自然な話し方が身につきます。録音を聞き返して改善点を確認するのも良い方法です。

5. 実際の会話で試してみる

覚えたフレーズを実際の会話で使ってみることで、自分のものとして定着させることができます。最初は緊張するかもしれませんが、小さな会話から試していくことで、徐々に自信がついてきます。たとえば、同僚との軽い会話やミーティングの冒頭で使ってみるのが良いでしょう。

英語表現をリマインダーとして頭に入れておくと、本番で焦ることなく自然に言葉が出てくるようになります。次は、緊張を乗り越えるための最後のステップ、ポジティブな思考を身につける方法を見ていきましょう。

 

 

6. ステップ5:ポジティブな思考を身につける

緊張を和らげる最後のステップは、ポジティブな思考を身につけることです。心の持ち方が変わるだけで、自信を持ってビジネス英語を話せるようになります。ここでは、過去の成功体験を思い出し、自分を鼓舞するテクニックについて紹介します。

1. 過去の成功を振り返る

これまでの人生で英語を使って成功した経験や、達成感を味わった場面を思い出してみましょう。例えば、初めて英語でスムーズに会話できたときや、英語のプレゼンがうまくいったときなどです。それらの体験を心に刻むことで、「自分ならできる」と感じられるようになります。

2. ポジティブな言葉を自分にかける

緊張が高まる場面では、自分にポジティブな言葉をかけることが効果的です。たとえば、「自分は準備をしっかりしてきた」「話すことに集中しよう」と心の中で言い聞かせると、プレッシャーが和らぎます。言葉には力があります。ポジティブな自己暗示を使って心を落ち着けましょう。

3. 小さな成功を積み重ねる

大きな目標を達成することは素晴らしいですが、小さな成功も自信をつけるために大切です。たとえば、短いミーティングで一言発言する、シンプルな英語表現を使って話すなど、小さな挑戦を続けることで、自己肯定感が高まります。

4. ポジティブなイメージトレーニング

緊張する場面を想像し、その中で自分が自信を持って話している姿を思い浮かべる「イメージトレーニング」も効果的です。成功している自分を頭の中で何度もシミュレーションすることで、実際の場面でも自然と落ち着いて話せるようになります。

5. 失敗をポジティブに捉える

緊張を感じると、「失敗したくない」と思うことが多いですが、失敗をポジティブに捉える視点を持つことも大切です。失敗は次の成長につながるステップです。うまくいかなかったときも、「何を学べるか?」と前向きに考えることで、気持ちが楽になります。

ポジティブな思考を身につけることで、心に余裕が生まれ、ビジネス英語を話す際のプレッシャーが軽減されます。次回、英語を使う場面ではこれらのテクニックを取り入れて、落ち着いた自分で会話に臨みましょう。

 

 

7. おわりに

ビジネス英語の場面で感じる緊張は、誰にでも起こり得るものです。しかし、今回紹介した5つのステップを日常的に取り入れることで、そのプレッシャーを少しずつ和らげ、自信を持って英語を話せるようになります。

準備を万全にし、深呼吸で心を落ち着け、ゆっくりと話し、よく使うフレーズをリマインドし、ポジティブな思考を持つことで、英語を話すことがより自然で楽しいものに変わっていきます。こうした努力の積み重ねが、長期的にあなたの英語スキルを高める助けになります。

日々の中でこれらのステップを少しずつ取り入れ、緊張を感じたときには今回のテクニックを思い出してみてください。英語のコミュニケーションは挑戦ですが、その先には新しいチャンスと成長が待っています。あなたも自信を持って、次の英語の会話に挑んでみてください。応援しています!

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