海外出張必須！覚えておきたい英語フレーズ完全ガイド

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策の具体化、目標レベルまで伴走
4. 英語コーチング業界最安値、高品質

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1. 出張前に覚えておきたい基本フレーズ
2. 空港で役立つ英語フレーズ集
3. ホテルでのチェックイン・滞在中に使える英語
4. ビジネスシーンでのコミュニケーション術
5. レストランやカフェで使える便利フレーズ
6. トラブル時に役立つ英語フレーズ
7. 帰国前に知っておくべきフレーズとマナー
振り返り
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1. 出張前に覚えておきたい基本フレーズ

「Hello」と「Hi」の違いとは？

「Hello」と「Hi」は、どちらも挨拶の言葉ですが、微妙な違いがあります。「Hello」は、少しフォーマルな印象を与える挨拶で、ビジネスシーンや初対面の人とのやり取りでよく使われます。一方、「Hi」は、カジュアルでフレンドリーな印象を持つ挨拶で、同僚や友人との会話でよく使います。

例えば、出張先で初めて会う人には「Hello」を使い、その後のリラックスした会話では「Hi」に切り替えると良いでしょう。

例文:

「Hello, my name is [Your Name]. It’s nice to meet you.」
（こんにちは、[あなたの名前]です。お会いできて嬉しいです。）
「Hi, how are you today?」（こんにちは、今日はどうですか？）

初対面の自己紹介フレーズ

初めての人に会うときは、シンプルで丁寧な自己紹介が重要です。自己紹介には、自分の名前、会社名、役職を簡潔に伝えることがポイントです。

基本のフレーズ:

「Hello, my name is [Your Name]. I work for [Your Company]. I’m the [Your Job Title].」
（こんにちは、[あなたの名前]です。[会社名]で[役職]をしています。）

これに続いて、名刺を差し出す際には、「Here’s my business card.」と言うとスムーズです。相手の名刺を受け取るときには、「Thank you.」と感謝の気持ちを伝えると丁寧です。

失礼のない名刺交換の仕方

名刺交換は、ビジネスの場では重要な最初のステップです。名刺を渡す際には、相手に向けて両手で差し出し、軽くお辞儀をするのが礼儀正しいとされています。名刺を受け取る際も、両手で丁寧に受け取り、その場で一度目を通すと、相手に敬意を示すことができます。

名刺交換の流れ:

名刺を差し出す際に「Here’s my business card.」と言いましょう。
受け取るときは「Thank you very much. I appreciate it.」と感謝の気持ちを表現します。
名刺を受け取ったら、すぐにしまわず、まず相手の名前や役職に目を通しましょう。

出張先での第一印象を良くするために、これらのフレーズとマナーをしっかりと身につけておくと、自信を持ってビジネスシーンに臨むことができます。

2. 空港で役立つ英語フレーズ集

チェックインカウンターでのやりとり

空港に着いたら、まずはチェックインカウンターでの手続きが必要です。ここでは、搭乗券の受け取りや荷物の預け入れを行います。以下のフレーズを覚えておくと、スムーズに手続きが進みます。

基本のフレーズ:

「I’d like to check in, please.」
（チェックインをお願いします。）
「Could I have a window seat, please?」
（窓側の席をお願いできますか？）
「Do you have any preferred seating?」
（お好みの席はありますか？）

特定のリクエストや質問:

「Can I check in my luggage?」
（荷物を預けてもいいですか？）
「How many bags am I allowed to check in?」
（預けられる荷物はいくつですか？）
「Is there a charge for extra baggage?」
（追加の荷物に料金はかかりますか？）

これらのフレーズを使えば、チェックインカウンターでのやりとりがスムーズに進み、余計なストレスを感じずに手続きを済ませることができます。

荷物の預け方と問い合わせ

チェックイン時に荷物を預ける際、特に注意が必要です。荷物の重量や追加料金、目的地での受け取りについて確認しておくと安心です。

基本のフレーズ:

「I’d like to check in this bag, please.」
（このバッグを預けたいのですが。）
「Could you please tag it to [destination]?」
（[目的地]までのタグをつけてください。）

荷物に関する問い合わせ:

「Where can I collect my luggage?」
（荷物はどこで受け取れますか？）
「What should I do if my luggage is lost?」
（荷物がなくなった場合はどうすればいいですか？）
「Is there a size or weight limit for checked luggage?」
（預け荷物のサイズや重量制限はありますか？）

これらのフレーズを覚えておけば、荷物に関するトラブルが発生しても、迅速に対応することができます。

入国審査でよく使う質問と答え方

入国審査では、目的や滞在期間などの基本的な質問がされます。しっかりと準備しておけば、スムーズに審査を通過することができます。

よく聞かれる質問とその答え方:

「What is the purpose of your visit?」（訪問の目的は何ですか？）
- 答え方: 「I’m here for business.」（ビジネスで来ました。）
「How long will you be staying?」（どのくらい滞在しますか？）
- 答え方: 「I’ll be staying for [number] days.」（[日数]日間滞在します。）
「Where will you be staying?」（どこに滞在しますか？）
- 答え方: 「I’ll be staying at [hotel name] in [city].」（[都市]の[ホテル名]に滞在します。）
「Do you have anything to declare?」（申告するものはありますか？）
- 答え方: 「No, I don’t.」（いいえ、ありません。）

入国審査では、落ち着いて質問に答えることが大切です。これらのフレーズを覚えておけば、必要な情報を的確に伝えることができます。

空港でのやりとりは、初めての出張者にとっては緊張する場面かもしれませんが、事前に準備をしておくことで、不安を軽減し、安心して旅行をスタートすることができます。

3. ホテルでのチェックイン・滞在中に使える英語

フロントでのチェックインフレーズ

ホテルに到着したら、まずフロントでチェックインを行います。この場面では、予約の確認や滞在期間の確認が必要です。以下のフレーズを使って、スムーズにチェックインを済ませましょう。

基本のフレーズ:

「I’d like to check in, please.」
（チェックインをお願いします。）
「I have a reservation under the name [Your Name].」
（[あなたの名前]で予約しています。）
「Could you please confirm my booking?」
（予約の確認をお願いします。）

部屋やサービスについての質問:

「Is breakfast included?」
（朝食は含まれていますか？）
「What time is check-out?」
（チェックアウトは何時ですか？）
「Could I have a wake-up call at [time]?」
（[時間]にモーニングコールをお願いできますか？）

これらのフレーズを使うことで、フロントでの手続きをスムーズに進め、必要な情報をしっかりと確認することができます。

部屋に問題があるときの伝え方

滞在中に部屋で何か問題が発生した場合、すぐにフロントに連絡して解決してもらうことが大切です。以下のフレーズを覚えておけば、問題を迅速に伝えることができます。

基本のフレーズ:

「Excuse me, there’s an issue with my room.」
（すみません、部屋に問題があります。）
「The air conditioner isn’t working.」
（エアコンが動きません。）
「There’s no hot water in the shower.」
（シャワーにお湯が出ません。）

対応をお願いするフレーズ:

「Could you please send someone to fix it?」
（修理に誰か来ていただけますか？）
「Is it possible to change rooms?」
（部屋を変えることは可能ですか？）

迅速に問題を伝えることで、ホテル側も早く対応でき、快適な滞在を続けることができます。

チェックアウト時のスムーズなやりとり

チェックアウトの際は、追加料金の精算や荷物の預かりを依頼することが多いです。以下のフレーズを使って、スムーズにチェックアウト手続きを行いましょう。

基本のフレーズ:

「I’d like to check out, please.」
（チェックアウトをお願いします。）
「Could you please prepare my bill?」
（請求書を準備していただけますか？）
「Can I leave my luggage here until [time]?」
（[時間]まで荷物を預かってもらえますか？）

追加のリクエストや確認:

「Do I need to pay any additional charges?」
（追加料金はありますか？）
「Could you call a taxi for me?」
（タクシーを呼んでいただけますか？）

チェックアウトは、滞在の最後のステップですが、スムーズに行うことで良い印象を残すことができます。

これらのフレーズをしっかり覚えておけば、ホテルでの滞在を快適に過ごすことができ、出張を成功に導くサポートとなるでしょう。

4. ビジネスシーンでのコミュニケーション術

会議で意見を述べるときのフレーズ

会議で自分の意見を述べるとき、簡潔で分かりやすい表現が求められます。特に、海外でのビジネスシーンでは、自信を持って意見を発信することが重要です。以下のフレーズを使って、効果的に自分の考えを伝えましょう。

基本のフレーズ:

「In my opinion, …」
（私の意見では、…）
「I believe that …」
（…だと思います。）
「From my perspective, …」
（私の見解では、…）

意見を強調するフレーズ:

「I’d like to highlight that …」
（…を強調したいです。）
「It’s important to note that …」
（…を注目すべきです。）

例文:

「In my opinion, we should focus more on customer satisfaction.」
（私の意見では、顧客満足にもっと注力すべきです。）

これらのフレーズを使えば、自分の意見をしっかりと伝えることができ、会議での発言が効果的になります。

提案や反対意見を伝える際の言い回し

ビジネスシーンでは、時に提案や反対意見を伝えることが求められます。その際には、相手に敬意を示しつつも、自分の考えを明確に伝えることが大切です。

提案をするフレーズ:

「I suggest that we …」
（…することを提案します。）
「How about …?」
（…してはどうでしょうか？）

反対意見を述べるフレーズ:

「I see your point, but …」
（おっしゃることはわかりますが、…）
「I’m afraid I disagree with …」
（申し訳ありませんが、…に同意できません。）

例文:

「I suggest that we explore other options before making a decision.」
（決定する前に、他の選択肢を検討することを提案します。）
「I see your point, but I think we should consider the budget constraints.」
（おっしゃることはわかりますが、予算の制約も考慮すべきだと思います。）

これらのフレーズを使うことで、提案や反対意見を効果的に伝え、建設的な議論を進めることができます。

名刺交換やフォーマルな会話のコツ

名刺交換やフォーマルな場面では、相手に敬意を示し、丁寧な言葉遣いを心がけることが求められます。以下のポイントを押さえておくと、ビジネスシーンでの印象が良くなります。

名刺交換の基本:

名刺を渡すときには、「Here’s my business card.」と両手で差し出します。
受け取る際には、「Thank you.」と言って感謝の意を表しましょう。

フォーマルな会話のフレーズ:

「It’s a pleasure to meet you.」
（お会いできて光栄です。）
「I look forward to working with you.」
（一緒に仕事ができることを楽しみにしています。）

例文:

「It’s a pleasure to meet you. Here’s my business card.」
（お会いできて光栄です。こちらが私の名刺です。）
「I look forward to working with you on this project.」
（このプロジェクトで一緒に仕事ができることを楽しみにしています。）

フォーマルな場面では、丁寧な言葉遣いと礼儀正しい態度が求められます。これらのフレーズを使って、プロフェッショナルな印象を与え、信頼関係を築きましょう。

ビジネスシーンでのコミュニケーションは、信頼を築くための重要な要素です。自分の意見をしっかりと伝え、相手に敬意を示すことで、より良い関係を築くことができます。

5. レストランやカフェで使える便利フレーズ

注文の仕方とおすすめを聞く方法

海外での食事は、楽しみの一つでもありますが、メニューに迷ったり、注文に戸惑ったりすることもあります。以下のフレーズを使って、スマートに注文したり、おすすめを聞いたりしましょう。

基本の注文フレーズ:

「I’d like to order [dish/drink], please.」
（[料理/飲み物]をお願いします。）
「I’ll have the [dish/drink].
」（[料理/飲み物]をいただきます。）

おすすめを聞くフレーズ:

「What do you recommend?」
（おすすめは何ですか？）
「Is there a signature dish here?」
（ここでの名物料理はありますか？）

例文:

「I’d like to order the grilled chicken, please.」
（グリルチキンをお願いします。）
「What do you recommend for dessert?」
（デザートのお勧めは何ですか？）

これらのフレーズを使えば、メニューに迷ったときも、店員さんに助けてもらいながら、美味しい食事を楽しむことができます。

アレルギーや食事制限について伝える方法

アレルギーや食事制限がある場合、事前にしっかりと伝えることが重要です。以下のフレーズで、自分の健康を守りながら安心して食事を楽しみましょう。

基本のフレーズ:

「I’m allergic to [allergen].」
（[アレルゲン]にアレルギーがあります。）
「I have a food allergy. Could you please make sure there is no [allergen] in my dish?」
（食物アレルギーがあります。料理に[アレルゲン]が入っていないようにしていただけますか？）

食事制限を伝えるフレーズ:

「I’m a vegetarian/vegan.」
（私はベジタリアン/ヴィーガンです。）
「Do you have any gluten-free options?」
（グルテンフリーのメニューはありますか？）

例文:

「I’m allergic to peanuts. Could you please make sure there are no peanuts in my meal?」
（ピーナッツにアレルギーがあります。食事にピーナッツが入っていないようにしていただけますか？）
「Do you have any vegetarian dishes?」
（ベジタリアン向けの料理はありますか？）

これらのフレーズを使えば、アレルギーや食事制限があっても安心して食事を楽しむことができます。

会計時に使える表現

食事を終えたら、会計の際に使えるフレーズも覚えておきましょう。スムーズに会計を済ませるために、以下の表現を使ってみてください。

基本のフレーズ:

「Could I have the bill, please?」
（お会計をお願いします。）
「Could I pay by credit card?」
（クレジットカードで支払えますか？）
「Do you accept [credit card name]?」
（[クレジットカード名]は使えますか？）

分割して支払う場合のフレーズ:

「Could we split the bill?」
（割り勘にしてもらえますか？）
「I’ll pay for my part.」
（自分の分を支払います。）

例文:

「Could I have the bill, please? I’d like to pay by credit card.」
（お会計をお願いします。クレジットカードで支払いたいのですが。）
「Could we split the bill?」
（割り勘にしてもらえますか？）

これらのフレーズを使えば、会計時にも困ることなく、スムーズに手続きを終えることができます。

レストランやカフェでの食事は、現地の文化を楽しむ絶好の機会です。便利なフレーズを覚えておけば、食事の時間をさらに楽しく過ごすことができるでしょう。

6. トラブル時に役立つ英語フレーズ

道に迷ったときの聞き方

海外で道に迷ったとき、現地の人に助けを求めることが必要になります。そんな時に使えるシンプルで効果的なフレーズを覚えておくと安心です。

基本のフレーズ:

「Excuse me, could you help me? I’m lost.」
（すみません、道に迷ってしまったのですが、助けていただけますか？）
「Could you tell me how to get to [destination]?」
（[目的地]へどうやって行けばいいか教えていただけますか？）

具体的な場所を尋ねるフレーズ:

「Is this the right way to [destination]?」
（この道で[目的地]に行けますか？）
「How far is it to [destination] from here?」
（ここから[目的地]までどのくらいの距離ですか？）

例文:

「Excuse me, could you help me? I’m looking for the nearest train station.」
（すみません、最寄りの駅を探しているのですが、助けていただけますか？）

これらのフレーズを使えば、道に迷っても周りの人に助けを求めることができ、安心して目的地にたどり着くことができます。

パスポートをなくしたときの対処法

パスポートをなくしてしまうと大きなトラブルになりますが、冷静に対処することが大切です。以下のフレーズを使って、迅速に行動しましょう。

基本のフレーズ:

「I’ve lost my passport. What should I do?」
（パスポートをなくしてしまいました。どうすればいいですか？）
「Could you please help me contact the embassy?」
（大使館に連絡するのを手伝っていただけますか？）

警察やホテルのスタッフに伝えるフレーズ:

「I need to report a lost passport.」
（パスポートの紛失を報告したいです。）
「Could you tell me where the nearest police station is?」
（最寄りの警察署を教えていただけますか？）

例文:

「I’ve lost my passport at the hotel. Could you help me contact the embassy?」
（ホテルでパスポートをなくしてしまいました。大使館に連絡するのを手伝っていただけますか？）

これらのフレーズを使えば、迅速に対応し、パスポートを再発行するための手続きをスムーズに進めることができます。

緊急時の連絡方法とフレーズ

緊急事態が発生した場合、速やかに対応するためには、適切なフレーズを知っておくことが重要です。以下のフレーズを覚えておくことで、緊急時にも冷静に行動できます。

緊急時に助けを求めるフレーズ:

「Help! I need assistance!」
（助けて！手助けが必要です！）
「Could you call an ambulance, please?」
（救急車を呼んでいただけますか？）

緊急時の連絡先に伝えるフレーズ:

「There’s been an accident. Could you please send help?」
（事故が発生しました。助けを送っていただけますか？）
「I’m in a serious situation. I need help immediately.」
（深刻な状況です。すぐに助けが必要です。）

例文:

「Help! I need assistance! There’s been a fire in my hotel room.」
（助けて！ホテルの部屋で火事が起きました。）

緊急時には、迅速な対応が求められます。これらのフレーズを使って、必要な助けを迅速に得ることができるよう準備しておきましょう。

トラブルが起きた際に冷静に対処できるよう、これらのフレーズをしっかりと覚えておけば、海外での出張も安心して過ごすことができます。

7. 帰国前に知っておくべきフレーズとマナー

お礼を伝える感謝のフレーズ

出張先でお世話になった方々に感謝の気持ちを伝えることは、とても大切です。心のこもったお礼の言葉を伝えることで、今後の良好な関係を築くことができます。

基本の感謝フレーズ:

「Thank you so much for your hospitality.」
（ご親切に本当に感謝しています。）
「I really appreciate all your help during my stay.」
（滞在中のご支援に深く感謝しています。）

特定の場面に合わせたフレーズ:

「Thank you for taking the time to meet with me.」
（お時間を割いてお会いしていただき、ありがとうございます。）
「I can’t thank you enough for your support.」
（サポートに対して感謝しきれません。）

例文:

「Thank you so much for your hospitality. It made my stay truly enjoyable.」
（ご親切に本当に感謝しています。おかげで滞在がとても楽しいものになりました。）

これらのフレーズを使えば、相手に感謝の気持ちをしっかりと伝えることができます。

今後の連絡を約束する際の言葉

出張先で築いた関係を維持するために、帰国後も連絡を取り続けることを伝えると良いでしょう。以下のフレーズを使って、今後の連絡を約束しましょう。

基本の連絡フレーズ:

「Let’s stay in touch.」
（これからも連絡を取り合いましょう。）
「I look forward to keeping in touch with you.」
（今後も連絡を取り続けることを楽しみにしています。）

具体的な連絡方法を伝えるフレーズ:

「I’ll send you an email once I return.」
（帰国したらメールを送ります。）
「Please feel free to reach out if you need anything.」
（何か必要なことがあれば、遠慮なくご連絡ください。）

例文:

「Let’s stay in touch. I’ll make sure to send you an email once I’m back.」
（これからも連絡を取り合いましょう。帰国したら必ずメールを送ります。）

これらのフレーズを使って、ビジネスでの良好な関係を維持することができます。

再訪の約束や別れの挨拶

出張先を再訪することを約束したり、別れの挨拶を伝えるときには、相手への感謝の気持ちと共に、また会えることを楽しみにしていることを伝えましょう。

再訪を約束するフレーズ:

「I hope to visit again soon.」
（また近いうちに訪問できればと思います。）
「I look forward to our next meeting.」
（次回お会いできることを楽しみにしています。）

別れの挨拶のフレーズ:

「It was great meeting you. Take care.」
（お会いできて良かったです。お元気で。）
「Goodbye and thank you for everything.」
（さようなら、そしてすべてに感謝します。）

例文:

「I hope to visit again soon. It was a pleasure working with you.」
（また近いうちに訪問できればと思います。一緒に仕事ができて光栄でした。）

これらのフレーズを使えば、相手に別れを告げると同時に、また会えることを楽しみにしている気持ちを伝えることができます。

帰国前にこれらのフレーズとマナーをしっかりと押さえておくことで、出張先での関係をより強固にし、今後のビジネスチャンスにもつなげることができます。

振り返り

海外出張は、新しい文化やビジネスの慣習に触れる貴重な機会ですが、同時に言語の壁や不慣れな環境での挑戦でもあります。このブログ記事では、出張前から帰国までのさまざまなシーンで役立つ英語フレーズを紹介しました。これらのフレーズを覚えておくことで、ビジネスシーンやトラブル対応、そして人間関係の構築がスムーズに行えるようになります。

各場面でのフレーズを事前にしっかりと準備しておくことで、初めての海外出張でも自信を持って行動できるでしょう。コミュニケーションのコツを押さえることで、現地の人々と良好な関係を築き、出張の成功に貢献することができるはずです。