会議やメールで役立つ「modify」：ビジネス英単語の完全ガイド

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
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イントロダクション

こんにちは！今日は、ビジネス英語でよく使われる動詞「modify」についてお話しします。この言葉、仕事の場面でよく耳にしますが、具体的にはどんな意味があるのでしょうか？

「modify」は、日本語で言うと「変更する」や「修正する」という意味です。何かを少し変えたり、調整したりすることを表します。例えば、計画や文書、製品の仕様などを「modify」することができます。

ビジネスの世界では、プロジェクトの進行中に状況が変わったり、新しい情報が得られたりすることがありますよね。そんなとき、「modify」を使って計画を調整したり、資料を更新したりします。

では、具体的な使い方や例文を見ていきましょう。これから一緒に学んでいくことで、あなたのビジネス英語スキルがさらにアップするはずです！

動詞「modify」の基本的な使い方

「modify」という言葉の意味がわかったところで、次は実際の使い方を見ていきましょう。まずは基本的な例文をいくつか紹介します。

1. We need to modify the project plan to meet the new deadline.
   • （新しい締め切りに間に合わせるために、プロジェクト計画を変更する必要があります。）
     
2. The software was modified to improve its performance.
   • （ソフトウェアはパフォーマンスを向上させるために修正されました。）
     
3. Can you modify this document before the meeting?
   • （会議の前にこの文書を修正してもらえますか？）

これらの例文からもわかるように、「modify」は何かを少し変更したり、調整したりする際に使われます。具体的な変更内容を明確にすることで、コミュニケーションがスムーズになります。

次に、もう少し複雑な使い方も見てみましょう。

4. The terms of the contract were modified after negotiation.
   • （交渉の後、契約条件が変更されました。）
5. She modified her proposal to include the latest data.
   • （彼女は最新のデータを含めるように提案を修正しました。）

このように、「modify」はビジネスのさまざまな場面で役立つ言葉です。ぜひ、実際の仕事の中で使ってみてくださいね！

modifyのビジネスシーンでの使い方

ビジネスの場面で「modify」を使うシチュエーションはたくさんあります。ここでは、会議やメールでの具体的な使い方を見ていきましょう。

会議での使い方

会議では、計画や提案、報告書などの内容を変更する必要が出てくることがあります。そんなとき、「modify」を使って以下のように話すことができます。

1. I think we need to modify our strategy to address the current market trends.
   • （現在の市場動向に対応するために、戦略を変更する必要があると思います。）
2. Let’s modify the schedule to ensure we have enough time for each task.
   • （各タスクに十分な時間を確保するために、スケジュールを変更しましょう。）
3. We should modify the budget to accommodate the new project requirements.
   • （新しいプロジェクトの要件に対応するために、予算を変更するべきです。）

メールでの使い方

メールでも「modify」を使って、変更や修正を依頼したり報告したりすることがよくあります。以下はその具体例です。

1. Could you please modify the report according to the feedback we received?
   • （受け取ったフィードバックに基づいて、レポートを修正していただけますか？）
2. I have modified the proposal as per your suggestions. Please review the attached document.
   • （ご提案に基づいて、提案書を修正しました。添付の文書をご確認ください。）
3. We need to modify the timeline to reflect the new deadlines.
   • （新しい締め切りを反映するために、タイムラインを修正する必要があります。）

これらの例文を参考にして、会議やメールで「modify」を使ってみてください。具体的な変更内容や理由を明示することで、相手に分かりやすく伝えることができます。ビジネスコミュニケーションが一層スムーズになることでしょう。

よく使われる「modify」を含むフレーズ

ビジネスシーンで使える「modify」を含む便利な表現をいくつか紹介します。これらのフレーズを覚えておくと、さまざまな状況で役立ちます。

1. Modify the approach
   • アプローチを変更する
   • We need to modify our approach to better meet the client’s needs.
     • （クライアントのニーズによりよく対応するために、アプローチを変更する必要があります。）
2. Modify the terms
   • 条件を変更する
   • After reviewing the contract, we decided to modify the terms to be more favorable for both parties.
     • （契約書を見直した後、双方にとって有利になるように条件を変更することにしました。）
3. Modify the layout
   • レイアウトを変更する
   • Can you modify the layout of the presentation to make it more visually appealing?
     • （プレゼンテーションのレイアウトを、もっと見栄えが良くなるように変更できますか？）
4. Modify the schedule
   • スケジュールを変更する
   • Due to unforeseen circumstances, we need to modify the schedule.
     • （予期しない状況のため、スケジュールを変更する必要があります。）
5. Modify the budget
   • 予算を変更する
   • We should modify the budget to account for the additional expenses.
     • （追加費用を考慮して、予算を変更するべきです。）
6. Modify the proposal
   • 提案書を修正する
   • I have modified the proposal based on the feedback from the team.
     • （チームからのフィードバックに基づいて、提案書を修正しました。）
7. Modify the process
   • プロセスを変更する
   • To increase efficiency, we need to modify the current process.
     • （効率を上げるために、現在のプロセスを変更する必要があります。）
8. Modify the document
   • 文書を修正する
   • Please modify the document to include the latest data.
     • （最新のデータを含めるように文書を修正してください。）

これらのフレーズを使いこなすことで、ビジネスの場面で「modify」を効果的に使うことができます。自分の言いたいことをより正確に伝えるために、ぜひ活用してみてください。

まとめ

振り返り

今回は、ビジネス英語で頻繁に使われる動詞「modify」について学びました。「modify」は「変更する」「修正する」という意味で、計画や文書、プロジェクトなどを少し変えたり調整したりする際に使います。具体的な使い方として、会議やメールでの例文やフレーズを紹介しました。

• 基本的な使い方：例文を通じて「modify」の基本的な使い方を確認しました。
• ビジネスシーンでの使用法：会議やメールでの具体的な使い方を学びました。
• 便利なフレーズ：「modify」を含むよく使われるフレーズを紹介しました。

読者への感謝

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！「modify」の使い方をマスターすることで、ビジネスの場面でのコミュニケーションが一層スムーズになることを願っています。今後も役立つ英語表現やフレーズを紹介していきますので、ぜひお楽しみに。皆さんの英語力向上に少しでも貢献できれば幸いです。

何か質問や感想がありましたら、ぜひコメントで教えてください。これからも一緒に英語を学びましょう！

実践練習

ここでは、「modify」を使って練習できる簡単な問題と実践的なフレーズを紹介します。実際に使ってみて、理解を深めましょう。

練習問題

次の文を読んで、「modify」を使って英語で表現してみましょう。

1. 計画を少し変更して、より効率的にしましょう。
2. 契約書の条件を修正して、双方にとって有利にします。
3. プレゼンテーションのレイアウトを変更して、見栄えを良くしましょう。
4. 最新のデータを含めるために、報告書を修正してください。
5. 予期しない状況のため、スケジュールを変更する必要があります。

模範解答

実践的なフレーズを使ってみましょう

以下のフレーズを使って、日常業務やメールで「modify」を実際に使ってみましょう。

1. Could you please modify the proposal according to the client’s feedback?
   • （クライアントのフィードバックに基づいて、提案書を修正していただけますか？）
2. I have modified the schedule to accommodate the new project deadlines.
   • （新しいプロジェクトの締め切りに対応するために、スケジュールを修正しました。）
3. We need to modify the budget plan to reflect the increased costs.
   • （コスト増加を反映するために、予算計画を修正する必要があります。）
4. After the meeting, please modify the document with the discussed changes.
   • （会議の後、議論された変更点を文書に反映してください。）
5. Let’s modify our approach to better address the customer’s needs.
   • （お客様のニーズにより良く対応するために、アプローチを変更しましょう。）

これらの練習問題やフレーズを活用して、日常業務で「modify」を自然に使えるように練習してみてください。練習を重ねることで、ビジネス英語のスキルがさらに向上するでしょう。

Q&Aコーナー

ここでは、読者の皆さんから寄せられた質問にお答えしながら、「modify」の使い方についてさらに深く理解していきましょう。

質問1： 「modify」と「change」の違いは何ですか？

回答： 「modify」と「change」はどちらも「変える」という意味ですが、ニュアンスが少し異なります。「modify」は「一部を変更する」「調整する」という意味で、何かを部分的に変える際に使います。一方、「change」は「全体を変える」「交換する」といった意味で、より大きな変化を指します。

例：

• We need to modify the report to include the latest data.
  （最新のデータを含めるために、報告書を修正する必要があります。）
• We need to change the entire project plan.
  （プロジェクト計画全体を変更する必要があります。）

質問2： 「modify」を使うときの文法上の注意点はありますか？

回答： 「modify」は動詞として使う際、通常は直接目的語（変更する対象）を伴います。また、過去形や過去分詞形は「modified」になります。現在分詞形は「modifying」です。

例：

• She modified the document.
  （彼女は文書を修正しました。）
• The document was modified by the team.
  （その文書はチームによって修正されました。）

質問3： ビジネスメールで「modify」を使うときの丁寧な表現を教えてください。

回答： ビジネスメールで丁寧に「modify」を使いたい場合、以下のような表現を使うと良いでしょう。

• Could you please modify the report according to the feedback?
  • （フィードバックに基づいて、レポートを修正していただけますか？）
• We would appreciate it if you could modify the schedule to include the new deadlines.
  • （新しい締め切りを含めるようにスケジュールを修正していただけるとありがたいです。）

質問4： 「modify」を使って、提案を柔らかく拒否する表現はありますか？

回答： 提案を柔らかく拒否しつつ、「modify」を使って代替案を提示する場合、以下のような表現が使えます。

• Thank you for your proposal. However, we would like to modify it slightly to better fit our needs.
  • （ご提案ありがとうございます。しかし、私たちのニーズにより合うように、少し修正したいと思います。）

これで、いくつかの「modify」に関する質問にお答えしました。さらに疑問があれば、ぜひコメントで教えてください！これからも皆さんのビジネス英語学習をサポートしていきます。