仕事で使える英語！自分の「部署」をわかりやすく説明するコツ

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RYO英会話ジム代表: 横田涼

/【代表】横田涼のプロフィール/
セブ＆オーストラリアに留学し、7年間の海外勤務を経て、2019年にRYO英会話ジムを起業。

経歴：KLab株式会社で翻訳兼通訳者として勤務し、その後、Unhoop株式会社（大手英会話スクールhanaso）に転職。スタディサプリの有名講師、関正生さんと共同で自社メソッドを開発し、多くのヒット教材を制作。その後、講師やカウンセリングも担当。さらに株式会社Alueに転職し、三菱UFJやUNIQLOなどの大手日系企業向けに短期集中ビジネス英語研修を提供し、数百名以上の「英語が話せる日本人」を育成。

/RYO英会話ジムのアピールポイント/
1. 業界No.1の圧倒的なアウトプット量
2. レッスン内で発言内容の見える化&添削
3. 課題と改善策の具体化、目標レベルまで伴走
4. 英語コーチング業界最安値、高品質

はじめに

こんにちは！この記事では、仕事の場面で自分の部署を英語で説明する方法について学びます。英語で自己紹介をする際に、自分の部署をきちんと伝えられると、相手に良い印象を与えられますよね。

英語でのコミュニケーションが苦手な方も大丈夫です。この記事を読めば、シンプルでわかりやすい表現を使って、自分の部署を紹介できるようになります。一緒に頑張りましょう！

「部署」って英語でどう言うの？

「部署」の基本的な英語訳

「部署」を英語で言うと、一般的には “department” と言います。例えば、「営業部」は “Sales Department”、「人事部」は “Human Resources Department” と表現します。

よく使われる表現とその違い

「部署」を表す英語表現には他にもいくつかあります。それぞれ少し意味や使われる場面が違うので、簡単に説明しますね。

1. Department
   • 一番よく使われる表現です。会社や組織の大きな部門を指します。
   • 例: “Marketing Department”
     （マーケティング部）
2. Division
   • 「部門」とも訳されますが、“department” よりも大きなグループや、より専門的な部門を指すことが多いです。
   • 例: “Consumer Products Division”
     （消費者製品部門）
3. Section
   • 「課」や「セクション」を指し、“department” や “division” の中のさらに小さいグループを意味します。
   • 例: “Accounts Payable Section”
     （買掛金課）

このように、状況や組織の構造によって使い分けると良いでしょう。まずは “department” を覚えておけば、大抵の場面で使えますよ。

自分の部署を英語で紹介する方法

簡単な自己紹介から始める

英語で自分の部署を紹介する際は、まず簡単な自己紹介から始めるのが良いでしょう。以下のような例があります。

例：

• “Hi, my name is [あなたの名前]. I work at [会社名].”

部署名の英語訳と役割の説明

次に、自分が所属する部署の名前と、その部署が何をするかを説明しましょう。

例：

• “I am part of the Sales Department. We are responsible for finding new clients and maintaining relationships with existing ones.”
  （私は営業部に所属しています。私たちは新しい顧客を見つけたり、既存の顧客との関係を維持することを担当しています。）
  

もう少し詳しく説明したい場合は、以下のように言うこともできます。

• “In the Marketing Department, we create advertising campaigns and manage social media accounts to promote our products.”
  （マーケティング部では、広告キャンペーンを作成し、ソーシャルメディアのアカウントを管理して製品を宣伝しています。）
  

これらの例を参考にして、自分の部署について英語で説明してみてください。自分の役割や具体的な業務内容も一緒に話すと、より具体的でわかりやすい説明になりますよ。

例文で学ぼう！

実際の会話で使える例文

ここでは、実際の会話で使えるいくつかの例文を紹介します。自分の部署を英語で説明する際に役立つフレーズを覚えておきましょう。

1. 自己紹介と部署の説明
   • “Hi, I’m [Your Name]. I work in the Finance Department. We handle the company’s budgeting and financial planning.”
     （こんにちは、私は[あなたの名前]です。財務部で働いています。私たちは会社の予算編成と財務計画を担当しています。）
2. 部署の役割の説明
   • “In the IT Department, we support the company’s technology infrastructure and solve any technical issues employees might have.”
     （IT部門では、会社の技術インフラをサポートし、従業員が抱える技術的な問題を解決しています。）
3. 具体的な業務内容の説明
   • “I am part of the Human Resources Department. We manage recruitment, employee relations, and training programs.”
     （私は人事部に所属しています。私たちは採用、社員関係、そして研修プログラムを管理しています。）

例文の解説とポイント

これらの例文を使って、自分の部署を紹介する際のポイントを見ていきましょう。

1. 自己紹介
   • 最初に自分の名前を言いましょう。名前を伝えることで、相手が親しみやすくなります。
2. 部署名の説明
   • 自分の部署の名前を英語で言います。例文の中では “Finance Department” や “IT Department” などを使っています。
3. 部署の役割や具体的な業務内容
   • 部署が何をしているのか、簡単に説明します。この部分が相手にとって一番重要なので、シンプルでわかりやすい言葉を使いましょう。

ポイントは、短くても明確に自分の役割や部署の業務内容を伝えることです。自分の会社や仕事について話すときは、相手が理解しやすいように具体的な例を交えると良いでしょう。

これらの例文とポイントを参考にして、ぜひ実際の会話で使ってみてくださいね。

応用編：部署の詳しい説明

詳細な業務内容を英語で説明する方法

部署の具体的な業務内容を英語で詳しく説明する際には、具体例を挙げながら話すと相手に理解してもらいやすくなります。以下のような表現が参考になります。

例：

• “In the Marketing Department, we conduct market research to understand consumer trends, develop advertising strategies, and manage the company’s social media presence.”
  （マーケティング部では、消費者のトレンドを理解するための市場調査を行い、広告戦略を立て、会社のソーシャルメディアの運営を担当しています。）

もう少し細かく説明する場合：

• “We also collaborate with the sales team to align our marketing efforts with their goals, ensuring that our campaigns effectively drive sales and enhance brand awareness.”
  （また、営業チームと協力して、マーケティング活動が営業目標に一致するようにし、キャンペーンが効果的に売上を促進し、ブランド認知度を高めるようにしています。）

役職や担当業務の英語訳

自分の役職や具体的な担当業務を説明する際も、わかりやすく、シンプルに伝えることが大切です。以下は一般的な役職や担当業務の英語訳です。

1. 役職の英語訳
   • Manager（マネージャー）
   • Supervisor（スーパーバイザー、監督者）
   • Coordinator（コーディネーター、調整役）
   • Assistant（アシスタント、助手）
   • Specialist（スペシャリスト、専門家）
2. 担当業務の英語訳
   • Budgeting（予算編成）
   • Recruitment（採用活動）
   • Customer Support（顧客サポート）
   • Project Management（プロジェクト管理）
   • Data Analysis（データ分析）

具体的な説明の例：

• “As a Marketing Manager, I oversee the marketing campaigns, manage the marketing team, and ensure our strategies align with the company’s objectives.”
  （マーケティングマネージャーとして、マーケティングキャンペーンを監督し、マーケティングチームを管理し、私たちの戦略が会社の目標に一致するようにしています。）
• “As an IT Specialist, I handle system maintenance, troubleshoot technical issues, and support the company’s IT infrastructure.”
  （ITスペシャリストとして、システムのメンテナンスを担当し、技術的な問題を解決し、会社のITインフラをサポートしています。）

これらの表現を使って、部署の詳しい説明や自分の役職、担当業務を英語で話す練習をしてみてください。しっかりと準備しておけば、実際の会話でも自信を持って説明できるようになりますよ。

まとめ

重要なポイントの振り返り

今回の記事では、英語で自分の部署を紹介する方法について学びました。以下のポイントを振り返りましょう。

1. 自己紹介から始める
   • まずは自分の名前を言い、どこの会社で働いているかを伝えます。
2. 部署名の英語訳
   • 「部署」は一般的に “department” と言いますが、”division” や “section” など他の表現もあることを学びました。
3. 部署の役割の説明
   • シンプルで明確な言葉を使い、自分の部署が何をしているかを説明します。
4. 実際の会話で使える例文
   • 例文を参考にして、自分の状況に合ったフレーズを練習します。
5. 詳細な業務内容と役職の説明
   • 具体的な業務内容や役職を英語で詳しく説明する方法を学びました。

応援メッセージ

英語で自分の部署を紹介するのは、最初は少し難しく感じるかもしれません。でも、この記事で学んだフレーズやポイントを使って練習を重ねれば、きっと自信を持って話せるようになります。毎日の少しずつの努力が大切です。

もしうまく話せなかったとしても、大丈夫です！英語はコミュニケーションのツールですから、完璧でなくても気持ちが伝わればそれで十分です。自分のペースでゆっくりと練習を続けていきましょう。

あなたの頑張りを応援しています。共に英語力を高めていきましょう！