Google Driveの使い方ガイド｜レッスン資料の共有・整理・復習までわかりやすく解説

Google Driveでレッスン資料を管理・復習しよう

RYO英会話ジムでは、Google Driveを使ってレッスン資料を共有しています。

Google Driveを活用すれば、レッスンで使ったドキュメントや復習資料を、パソコン・スマートフォンからいつでも確認できます。

このページでは、初めて利用する方にもわかりやすいように、基本的な操作から便利な整理方法までご紹介します。

すでにGoogleアカウントをお持ちの方は、「共有フォルダーを確認する」から読み進めていただいても大丈夫です。

① Google Driveを利用するための準備

まずは、Google Driveを使うための準備をしましょう。

Googleアカウントを用意する

Google Driveを利用するには、Googleアカウントが必要です。

すでにGmailをお使いの方は、そのアカウントでログインできます。

アカウントをお持ちでない方は、Googleアカウント作成ページから無料で登録できます。

なお、Gmail以外のメールアドレスでもGoogleアカウントを作成できます。

スマホで利用する場合はアプリを準備

パソコンでは、Google DriveやGoogleドキュメントをブラウザから利用できます。基本的にアプリのインストールは必要ありません。

スマホやタブレットで利用する場合は、以下のアプリを入れておくと便利です。

特に、Google DriveとGoogleドキュメントの2つは、スムーズに復習するために準備しておくことをおすすめします。

② Google Driveにアクセスする

Googleアカウントの準備ができたら、Google Driveを開きましょう。

もっとも簡単なのは、以下のリンクからアクセスする方法です。

Google Driveを開く

また、Googleのホーム画面からもアクセスできます。

1. Google Chromeなどのブラウザを開く
2. Googleのホーム画面を表示する
3. 画面右上にある9つの点が並んだアプリアイコンをクリック
4. アプリ一覧からGoogle Driveを選択

これでGoogle Driveのトップ画面が開きます。

※画面のデザインやアイコンの位置は、Googleのアップデートにより変わる場合があります。

③ 自分専用の共有フォルダーを確認する

RYO英会話ジムでは、レッスンで使う資料をGoogle Driveの専用フォルダーで共有しています。

まずは、ご自身のレッスンフォルダーがどこにあるか確認しましょう。

「共有アイテム」から探す

1. Google Driveを開く
2. 画面左側の「共有アイテム（Shared with me）」を選択
3. RYO英会話ジムから共有された、ご自身のフォルダーを探す
4. フォルダーをダブルクリックして開く

共有フォルダーの中には、レッスン用ドキュメントなどの資料が保存されています。

レッスン後は、こちらから資料を開いて復習することができます。

フォルダーが見つからない場合

共有アイテムにフォルダーが見当たらない場合は、Google Drive上部の検索ボックスを使ってみましょう。

「お名前」や「ユーザー名」など、フォルダー名に含まれるキーワードを入力すると見つけやすくなります。

④ よく使うフォルダーをすぐに開けるようにする

毎回「共有アイテム」からレッスンフォルダーを探すのは、少し手間がかかりますよね。

そんなときに便利なのが、「スター」と「ショートカット」の機能です。

どちらも、よく使うフォルダーへ簡単にアクセスするための機能です。

方法1：スターを追加する

まずおすすめしたいのが、スター機能です。

よく使うフォルダーやレッスンドキュメントにスターを付けておけば、あとから簡単に見つけられます。

1. スターを付けたいフォルダーやファイルを右クリック
2. メニューから「整理」→「スターを付ける」を選択
3. Google Driveの「スター付き」から確認

方法2：マイドライブにショートカットを追加する

専用フォルダー全体をすぐに開きたい場合は、ショートカットの追加も便利です。

1. 共有フォルダーを右クリック
2. 「整理」→「ショートカットを追加」を選択
3. 保存先として「マイドライブ」を選択
4. 追加を完了する

これで、マイドライブから共有フォルダーを開けるようになります。

ショートカットは元のフォルダーへのリンクなので、資料をコピーする必要はありません。

どちらを使えばいい？

• スター：最近使う資料や、今週復習するファイルにおすすめ
• ショートカット：自分専用のレッスンフォルダー全体におすすめ

迷った場合は、まずレッスンフォルダーにスターを付けるだけでも十分です。

⑤ フォルダーを見やすく整理する

レッスンを重ねると、少しずつ資料が増えていきます。

必要な資料を探しやすくするために、Google Driveの表示機能も活用してみましょう。

表示形式を切り替える

Google Driveには、2つの表示形式があります。

• リスト表示：ファイル名や更新日時を確認しやすい
• グリッド表示：アイコンでファイルを直感的に探しやすい

画面上部の表示切り替えアイコンから変更できます。

レッスン資料が増えてきたら、ファイル名を比較しやすいリスト表示がおすすめです。

フォルダーを色分けする

マイドライブ内のフォルダーやフォルダーのショートカットは、色を変更することもできます。

1. 対象のフォルダーを右クリック
2. 「整理」からフォルダーの色を選択
3. 好きな色を設定する

例えば、英語学習に関するフォルダーを同じ色にしておくと、他の資料と区別しやすくなります。

※共有アイテム内のフォルダーは、権限や保存場所によって色を変更できない場合があります。

⑥ スマホ・タブレットからレッスン資料を確認する

Google Driveは、スマホやタブレットからも利用できます。

外出先や移動中など、まとまった学習時間を確保しにくいときにも便利です。

基本的な使い方は、次のとおりです。

1. スマホでGoogle Driveアプリを開く
2. レッスン資料を共有しているGoogleアカウントでログインする
3. 「共有」または「共有アイテム」を開く
4. ご自身のレッスンフォルダーを選択する
5. 復習したいドキュメントを開く

Googleドキュメントアプリもインストールしておけば、編集権限のあるファイルをスマホから編集することもできます。

スマホでの操作方法を動画で確認

スマホでGoogle Driveを使う方法については、こちらの動画も参考にしてください。

※動画内の画面や操作方法は、現在のアプリと一部異なる場合があります。

⑦ Google Driveを活用したおすすめの復習方法

Google Driveは、資料を保存するだけでなく、レッスンで学んだことを繰り返し確認するためのツールとしても活用できます。

RYO英会話ジムでは、レッスン中の発言内容や添削された英語を見直すことが、スピーキング力の向上につながる大切な学習習慣です。

例えば、次のような流れがおすすめです。

特に大切なのは、添削された英文を読むだけで終わらせず、実際に声に出して使ってみることです。

すぐに資料を開ける環境を整えておくことで、こうした復習も続けやすくなります。

まとめ｜Google Driveを活用して復習を習慣にしよう

Google Driveを使えば、レッスン資料をいつでも確認でき、日々の復習をスムーズに進められます。

まずは、次の3つから始めてみましょう。

• 自分専用の共有フォルダーを確認する
• よく使うフォルダーにスターを付ける
• レッスン後に資料を開き、添削された英語を復習する

すべての機能を一度に覚える必要はありません。

まずは必要な資料を迷わず開けるようにして、少しずつ活用していきましょう。

Google Driveを上手に使って、レッスンで学んだ英語を「知っている」から「使える」へと変えていきましょう。